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公函的格式6篇
公函的格式1
函寫作的格式
1.首部
首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。
2.正文
正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。在結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見，或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
3.結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，寫明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。
函寫作的注意事項(xiàng)
（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應(yīng)開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。
（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個(gè)部門分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時(shí)間，影響工作進(jìn)程。
�。�3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項(xiàng)；詢問函要突出詢問的`問題；答復(fù)函要針對(duì)來函答復(fù)對(duì)方的問題、要求。
�。�4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語要明確，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。
公函的格式2
什么是商務(wù)公函
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
商務(wù)公函格式要求
公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
商務(wù)公函注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的`目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。
地址變更商務(wù)公函
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：
你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作
XX單位
日期
公函的格式3
xx公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的.部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
xx公司
20xx年x月x日
公函的格式4
（一）祝賀函
祝賀函簡稱賀信，即在對(duì)方取得重大成績、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求；寫給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
（二）慰問函
慰問函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績時(shí)，或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。
二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的`遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。
�。ㄈ┭�(qǐng)函
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
條據(jù)禮儀
條據(jù)，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。
基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范，在說明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。
基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。
公函的格式5
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。 2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。 二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的'文種。 三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。 4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。 四、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
公函的格式6
公函的格式
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時(shí)所使用的基本文體。函的一個(gè)重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)標(biāo)題也可以不要，因此用起來極為簡便。
公函的用法大約有下面幾種：
1、當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時(shí)候，或者上級(jí)的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜，
3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的.機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
中國科學(xué)院xx研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
xx大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院xx研究所(蓋章)
一九xx年x月x日
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