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確認(rèn)函格式要求與參考范文
什么是確認(rèn)函
確認(rèn)函就是主管機(jī)關(guān)對(duì)原先發(fā)出的文件資料(邀請(qǐng)信)進(jìn)行進(jìn)一步認(rèn)可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機(jī)構(gòu)，為了查找方便，還可以把電傳文件號(hào)通知申辦人員。
函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對(duì)國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3.函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。
函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求�；蛳Ｍ麑�(duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。
函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
確認(rèn)函范文
關(guān)于XX(申請(qǐng)直銷企業(yè)名稱)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)函
商務(wù)部：
一、XX(申報(bào)直銷企業(yè)名稱)擬在我省/直轄市/自治區(qū)從事直銷業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍涉及YY、YY……[縣/市地區(qū)名稱]，并已向上述縣/市上報(bào)了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案。
二、XX(申報(bào)直銷企業(yè)名稱)上報(bào)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案已分別經(jīng)上述縣/市商務(wù)主管部門認(rèn)可，并出具了認(rèn)可函。
三、XX(申報(bào)直銷企業(yè)名稱)在我省(直轄市/自治區(qū))擬從事直銷業(yè)務(wù)區(qū)域的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方案符合《直銷管理?xiàng)l例》第十條第二款規(guī)定的條件。
四、本確認(rèn)函已得到我省(直轄市/自治區(qū))商務(wù)(廳/委/局)主管領(lǐng)導(dǎo)的審定。
省級(jí)商務(wù)主管部門(蓋章)
年 月 日
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