- 相關(guān)推薦
公函組成格式與參考模板
公函組成格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
公函參考模板
1、征詢意見(jiàn)函
關(guān)于征求×××××意見(jiàn)的函
××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，我們擬組織開(kāi)展×××活動(dòng)、工作(或研究制訂了《××××××》)，現(xiàn)就××××問(wèn)題征求你們的意見(jiàn)(或現(xiàn)將《××××××》轉(zhuǎn)去)，請(qǐng)認(rèn)真研究提出意見(jiàn)。借此感謝貴公司多年來(lái)對(duì)我公司給予了大力的支持和幫助。
聯(lián)系人：×××
電 話：×××××××××
特此函告，務(wù)請(qǐng)函復(fù)。
2015年3月28日
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)函
關(guān)于申請(qǐng)××××××的函
××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，我公司擬××××××(意圖主旨)。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：
一、××××××××××××(基本情況)。
二、×××××××(請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的必要性、可行性及其意義)。
三、××××××××××××(具體方案、意見(jiàn)或請(qǐng)示事項(xiàng))。
妥否，請(qǐng)予審批。
2015年3月28日
3、答復(fù)意見(jiàn)函
關(guān)于××××××××的復(fù)函
××××(主送單位)：
你單位《關(guān)于××××××的函》(文號(hào))收悉。根據(jù)××××××××有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)復(fù)函如下：
一、原則同意×××××××。
二、×××××××(具體意見(jiàn))。 ××××××××××××××××××××××××××××(提出希望和要求)。
此復(fù)
2015年3月28日
【公函組成格式與參考】相關(guān)文章：
邀請(qǐng)公函格式-公函09-07
公函的格式精選09-23
公函的格式08-21
公函的格式09-17
公函的格式02-02
公函格式的范文07-19
接待公函格式04-27
業(yè)務(wù)公函格式01-21
催款公函格式03-09