商務(wù)信函寫作格式

　　商務(wù)信函寫作用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是商務(wù)信函寫作格式，希望對(duì)大家有幫助。

　　商務(wù)信函寫作格式:

　　1、稱呼　

　　稱呼是寫信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛(ài)的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛(ài)秘書明玉小姐雅鑒”等等。 (頂格寫，后面加冒號(hào)。)

　　2、啟詞　

　　啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好”、“別來(lái)無(wú)恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開(kāi)張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為xx事”，“貴公司x月x日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)

　　3、正文　

　　正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。 (在啟詞下面另起一行空兩格。)

　　4、酬應(yīng)過(guò)渡

　　正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問(wèn)候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。 (過(guò)渡一下更符合禮儀規(guī)范)

　　5、祝頌詞　

　　書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)�！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，“此致”、“敬�！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)�！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

　　6、簽署　

　　書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“xx部主任張金水”、“xx公司經(jīng)理王富成”或者　“xx公司辦公室秘書李倩”、“xx部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。 (通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。

　　7、日期　

　　日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)　

　　范文1：

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

　　貴公司20xx年xx月xx日函收悉。函中所訴20xx年xx月xx日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

　　經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。

　　對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

　　希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。

　　xx家具有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　范文2：

xxx先生：

　　我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購(gòu)君山毛尖茶。品質(zhì)：一級(jí)。規(guī)格：每包100克。望責(zé)廠能就下列條件報(bào)價(jià)：

　　1、單價(jià)。

　　2、交貨日期。

　　3、結(jié)算方式。

　　如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

　　希速見(jiàn)復(fù)。

　　xx副食品公司

20xx年xx月xx日

　　范文3：

xx大學(xué)：

　　國(guó)能生物發(fā)電有限公司是國(guó)家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜合開(kāi)發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國(guó)內(nèi)已并網(wǎng)發(fā)電的十個(gè)生物質(zhì)直燃發(fā)電項(xiàng)目均由我公司投資建設(shè)。按照國(guó)家電網(wǎng)公司生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到20xx年我公司將投產(chǎn)約160臺(tái)機(jī)組，總裝機(jī)容量達(dá)到200萬(wàn)千瓦，其中20xx年新開(kāi)工項(xiàng)目13個(gè)，投產(chǎn)項(xiàng)目9個(gè)。

　　根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動(dòng)、集控、熱工、財(cái)會(huì)等。

　　公司擬于3月14日到貴校進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，請(qǐng)貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準(zhǔn)備事宜：

　　1、發(fā)布招聘信息。

　　2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡(jiǎn)歷及相關(guān)資料。

　　3、提供招聘、面試場(chǎng)所。

　　為保證招聘工作的順利進(jìn)行，我公司提供相關(guān)資料。

　　請(qǐng)貴校協(xié)助為盼!

　　xxxx公司

　　20xx年xx月xx日

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