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公函標準格式及參考

時間:2024-10-14 09:02:03 美云 公函 我要投稿
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2024公函標準格式及范例參考

  公函是一種用于平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文文種。下面是小編為大家整理的2024公函標準格式及范例參考,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2024公函標準格式及范例參考

  公函一般由十個部分組成:

  1.編號

  為了方便整理、保存和查對,公函需要加上編號, 編號寫在信封的左上角。

  例如:(a) B/1/99 (b)學字第92號

  2.寫信人的地址

  信紙的右上角必須寫上寫信人的地址,可用華文或英文書寫。

  例如:(a)和平路198號

  新加坡郵區(qū)123194

  (b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

  #03-108 Singapore l23194

  3.收信人的姓名,職銜和地址

  (a)收信人的姓名,寫在編號之下,但位置不可高過寫信人的地址,先寫姓名,姓名后面必須加上稱呼。

  例如:劉維國先生

  林月芳小姐

  在收信人姓名下面寫收信人職銜,

  例如:

  勿洛聯(lián)絡(luò)所管理委員會主席

  新世界書局經(jīng)理

  (b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名,

  可以寫執(zhí)事先生成寫他的職銜,

  如:新城女子中學校長。

  4.稱呼:

  (a)正文的開頭寫收信人的稱呼,后面必須加冒號“:”不空格。

  (b)可以用普通的稱呼:如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。

  (c)自稱:可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

  稱呼對方:您、貴公司、貴校、貴隊。

  5.標題

  (a)為了方便快捷處理和分類保存,公函應加上標題。

  (b)標題寫在稱呼下面的中央位置,標題下面必須畫上橫線;

  寫標題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。

  例如:

  請主持開幕典禮

  接受友誼賽邀請

  6.正文

  正文可用下列任何一種格式。

  (a)空格式,每段開頭都空二格。

  (b)齊頭式,每段都頂格寫。

  正文是公函中的主體部分,要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀,視內(nèi)容性質(zhì)的不同,可加上序數(shù)號碼。

  7.署名

  (a)寫在正文的右下方。

  (b)寫信人若有職銜,須寫清楚。

  (c)署名后,一般用“啟”,為了表示慎重,可以用“謹啟”,或為了表示尊敬,可以用“敬啟”。

  8.日期

  寫在編號下面,通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如:

  (a)26-4-2000 (建議)√

  (b)2000年2月26日

  (c)二零零零年四月二十六日

  切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)

  9.副本

  有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱,就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如:副本:公共關(guān)系主任

  10.附件

  如果公函還附有其他文件,必須在左下角列明。

  例如:

  附件:關(guān)于公司名稱變更的通知函。特此函告

  范例:申請函一份

  關(guān)于開設(shè)保險費專用銀行帳戶的申請函

中國銀行北京xxx支行:

  根據(jù)中國保監(jiān)會2004年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令(2004)15號文件,《保險經(jīng)紀機構(gòu)管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定,我公司現(xiàn)申請開設(shè)獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設(shè)客戶資金專用賬戶用于存放下列款項:

  一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;

  二、為投保人、被保險人和受益人代領(lǐng)的保險金或者保險賠款。

  公司在與保險公司約定的期限內(nèi)將保險費交付保險公司。

  根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿,記載保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)收支情況。

  特此申請,請批準。

  xxxx(北京)保險經(jīng)紀有限公司

20xx年十二月一日

  公函范本

xx市物業(yè)管理有限公司:

  關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項,特函告如下;

  1、合同第二款第三條規(guī)定:需設(shè)置經(jīng)理1個,負責協(xié)調(diào)安保、保潔等問題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內(nèi)將人員招聘到位,否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月xxxx元),并保留解除服務(wù)合同的權(quán)利。

  2、貴方在接到函件之日起1日內(nèi)需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內(nèi)容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話),已方便我公司對人員進行監(jiān)督管理。

材料有限公司

  20xx年xx月xx日

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