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業(yè)務(wù)公函格式

時間:2024-12-05 09:39:29 麗薇 公函 我要投稿

業(yè)務(wù)公函格式(通用15篇)

  公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。以下是小編為大家收集整理的業(yè)務(wù)公函格式(通用15篇),僅供參考,希望大家喜歡。

業(yè)務(wù)公函格式(通用15篇)

  業(yè)務(wù)公函格式 1

  一、函的涵義與用途

  函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問與答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來說,函的用途主要包括四個方面:

  1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。

  2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

  3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

  4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。

  二、函的特點

  1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。

  2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

  3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

  三、函的類型

  1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

  2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)與部門詢問,用詢問函。對機關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

  3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

  4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

  以上是按內(nèi)容與用途對函所作的`分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。

  四、函的結(jié)構(gòu)與寫法

 。ㄒ唬(biāo)題

  函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。

 。ǘ┱

  1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。

  一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑與困難。

  復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。

  2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函與復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。

  3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達"。若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五,注意問題

  1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠懇的語言,對主管機關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平與,對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

  業(yè)務(wù)公函格式 2

致:貴州機電安裝公司項目部

  事由:關(guān)于各子項單位工程開工的報審事宜

  內(nèi)容:

  本工程各子項的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的.《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表,開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;

  2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;

  3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);

  4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒,特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準(zhǔn);

  5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗收;

  以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后,必須向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,否則不得擅自施工。

  抄送:各施工單位項目部、業(yè)主基建處

  項目監(jiān)理機構(gòu):

  總專業(yè)監(jiān)理工程師:

  日期:20xx年3月22日

  業(yè)務(wù)公函格式 3

  經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認(rèn)為:

  1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

  2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的'經(jīng)濟效益和社會效益;

  3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。

  我公司認(rèn)為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。

  敬請告知準(zhǔn)確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

  致敬!

  商祺!

  xx公司

  業(yè)務(wù)公函格式 4

xx(對方公司名稱):

  貴公司自 xx年 xx月xx 日至 xx年xx 月 xx 日止尚欠我公司貨款共 xx元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在xx 年xx 月 xx日付清該款,F(xiàn)貴公司已逾期xx 天仍未支付,嚴(yán)重影響了我公司的.資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。

  請貴公司收到此通知書后 xx天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

  故特此通知。

  祝:商祺!

  X公司

  xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 5

xx醫(yī)院:

  為進一步加強與貴院間的交流與學(xué)習(xí),經(jīng)研究,由我院院長帶隊一行X人,將于20XX年XX月XX日(周X)到貴院學(xué)習(xí)考察。主要考察內(nèi)容:。隨行人員名單如下:

  打擾之處,敬請海涵!

  聯(lián)系人:

  電話:

潛江市中心醫(yī)院

  20xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 6

____有限公司:

  承蒙貴司在業(yè)務(wù)上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止,但在合作終止后尚有貨款未清算。根據(jù)貴司在_____年____月的答復(fù),將在____年____月前支付,截至發(fā)函日我司未收到貴司有關(guān)于清算的聯(lián)系函,現(xiàn)將明細提供如下(見附件表格),請貴司核查并簽字確認(rèn)回傳,并在收函之日起7日內(nèi)付清,逾期我司將按照每日收取違約金,且保留訴訟等相關(guān)權(quán)利。金額或者明細不符,請及時與我司聯(lián)系。

  感謝貴司長久以來給我們的幫助及協(xié)助,堅信我們未來的合作道路上將會更加的'長遠,我們也會一如既往的跟隨貴司成長,不斷的提升自己的品質(zhì),服務(wù)。 再次感謝貴司給予的幫助,深表謝意!

  ____有限公司

  ____年____月____日

  業(yè)務(wù)公函格式 7

xx公司:

  我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目,因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)委托浙江快達建設(shè)安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結(jié)算款

  特此委托!

  委托單位:xx建設(shè)集團有限公司

  代理單位:xx建設(shè)安裝工程

xx集團有限公司

  日期:xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 8

尊敬的供應(yīng)商伙伴:

  因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:

 。1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!

  注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格

 。2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝

 。3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)收,對不合格的.商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

 。4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠望支持為謝!

  致禮!祝商祺!

xx有限公司采購部:

  20xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 9

××縣政府辦公室:

  從報上得知,你們縣的`鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦得很有特色,成績顯著,而我縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)卻剛剛起步。我們擬想于10月3日至7日派5名主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部到你縣學(xué)習(xí)取經(jīng),能否盡力給予接洽,希于10月1日前答復(fù)為盼。

  ××縣政府辦公室(公章)

  20xx年9月20日

  業(yè)務(wù)公函格式 10

縣政府辦:

  貴辦發(fā)來的《政府工作報告(征求意見稿)》已收悉,我鄉(xiāng)立即組織有關(guān)人員進行認(rèn)真學(xué)習(xí)、討論,紛紛表示《政府工作報告(征求意見稿)》緊密結(jié)合龍南實際,既真實反映了x年的.總體工作,又針對新一年的新形勢做了具體的工作部署。

  xx鄉(xiāng)人民政府

  業(yè)務(wù)公函格式 11

尊敬的xxx:

  您好!

  重慶XXX股份有限公司成立于19xx年,是西南地區(qū)首家以規(guī)劃設(shè)計及智力創(chuàng)新為核心的新三板掛牌上市企業(yè)。20xx年10月獲批博士后工作站。

  在20多年的發(fā)展歷程中,我們立足重慶、輻射長江經(jīng)濟帶、面向國內(nèi)國際,在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟研究、旅游規(guī)劃、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑設(shè)計、農(nóng)林產(chǎn)業(yè)、文物保護、資本孵化等領(lǐng)域構(gòu)建資質(zhì),完成“經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)、技術(shù)與服務(wù)、投資與孵化”三大產(chǎn)業(yè)板塊的布局,并形成了“五個事業(yè)部、三個專業(yè)公司、兩個綜合版塊”的'企業(yè)架構(gòu)。

  在20年多間,我們服務(wù)于各級政府部門,大型央企如中國交建、中國建筑、保利集團、中國中鐵股份、中國核工業(yè)集團、招商局集團、華僑城、中國旅游集團;大型民營上市公司如萬達集團、萬科集團、恒大集團、融創(chuàng)集團、龍湖、金科、協(xié)信;政府平臺和地方國企如中國石油、四川能投、成都城投、云南城投......等,公司團隊成熟,業(yè)務(wù)精良。

  在“十四五”的開局謀劃之際,我公司非常希望與領(lǐng)導(dǎo)您和貴單位進行拜訪,就區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、文化旅游、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、金融資本等方面展開廣泛的交流,以增進相互了解。

  我司總部管理團隊及成都分公司團隊希于近期赴貴區(qū)拜訪領(lǐng)導(dǎo),煩請在百忙之中安排會見為盼。如蒙慨允,懇請回復(fù)并確定具體時間。

此致

敬禮!

重慶XX有限公司

  20xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 12

尊敬的先生/女士:

  瑞金位于江西省東南邊陲,是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發(fā)地,是國家級經(jīng)濟振興試驗區(qū)。瑞金歷史悠久,文化底蘊厚實,生態(tài)環(huán)境優(yōu)美,經(jīng)濟社會事業(yè)蓬勃發(fā)展。瑞金素為贛閩粵三省通衢,是中西部省(市)溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉(zhuǎn)要地,境內(nèi)323、206、319三條國道交匯瑞金市區(qū),廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金,且設(shè)東南西北四個高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車,鷹瑞梅鐵路即將開工建設(shè));瑞金正在規(guī)劃建設(shè)通勤機場,1.5小時車程內(nèi)有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前,我市確定以電氣機械及器材制造業(yè)(線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設(shè)備及家電生產(chǎn)項目)為主、以農(nóng)產(chǎn)品加工和礦產(chǎn)品加工為輔的1+2產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位,規(guī)劃建設(shè)了總面積xx500畝的'省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。20xx年6月28日,國務(wù)院出臺了《關(guān)于支持贛南等原中央蘇區(qū)振興發(fā)展的若干意見》(國發(fā)[20xx]21號),專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區(qū)縣經(jīng)濟社會發(fā)展,在瑞金投資可享受更多特殊優(yōu)惠政策。

  為進一步加強對外交流和合作,實現(xiàn)貴公司和我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有效對接,達到互利雙贏的目的。在此,我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察,共謀發(fā)展。

瑞金市人民政府敬約

  20xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 13

各地省、市、縣人民政府:

  “聯(lián)合國世界和平基金會”是以聯(lián)合國非政府組織( NGO)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)合國主要社會福利組織之一。在聯(lián)合國所屬的各個組織機構(gòu)中,主要肩負(fù)著為人類“爭取和平、謀取福利”的重大任務(wù)。

  總部設(shè)立在意大利著名城市米蘭市:

  在聯(lián)合國總部的辦事機構(gòu)地址:

  如何解決“人口老齡化”問題所帶來的“系列問題、社會問題”已經(jīng)成為全球關(guān)注的焦點之一!

  為此,受有關(guān)部門的'重托,如何專題研究“勞有所得、學(xué)有所教、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居、老有所樂、老年生物學(xué)、老年心理學(xué)、老年人口學(xué)、老年經(jīng)濟學(xué)、老年社會學(xué)”以及“綜合研究人類個體老化和群體老化”的各種問題。在這種背景下,“聯(lián)合國世界和平基金會國際老年健康產(chǎn)業(yè)委員會”在世界和中國領(lǐng)域從事開發(fā)“世界自然生態(tài)老人健康家苑”社會化養(yǎng)老事業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。

  中國國家xx曾經(jīng)給於崇高的指示:

  “我們中華民族歷來有尊老愛幼的傳統(tǒng)美德。我們希望全社會都高度重視老人的工作,進一步完善和做好老年人的社會保障工作。并且多建一些像敬老中心、老年人活動中心、老年公寓這樣一些為老年人服務(wù)的設(shè)施,使我們廣大的老年人能夠感受到社會主義大家庭的溫暖,心情愉快地歡度晚年”。

  全國老齡工作委員會主任回良玉說:

  “老齡事業(yè)十分重要,老齡工作十分光榮”。

  為了,更好的開發(fā)“世界自然生態(tài)老人健康家苑”項目。我們又會同“國家民政部、全國老齡委員會、中國老齡協(xié)會、中國地方政府研究院、中國政策科學(xué)研究會、長三角經(jīng)濟合作組織、國家機關(guān)老干部支持老區(qū)建設(shè)工作部、企業(yè)戰(zhàn)略與創(chuàng)新研究所、國務(wù)院發(fā)展研究中心國際經(jīng)濟技術(shù)(上海)研究所”以及與“聯(lián)合國世界和平基金會、世界自然醫(yī)學(xué)基金會、聯(lián)合國/人居署城市管理指導(dǎo)委員會、聯(lián)合國世界投資促進協(xié)會、聯(lián)合國/全球城市發(fā)展組織、北北合作組織、美中人民友好協(xié)會、美中友好促進會”等官員和領(lǐng)導(dǎo)進行了接觸與交流,共商在中國地區(qū)從事開發(fā)“世界自然生態(tài)老人健康家苑”的項目。

  該項目:

  1、該項目在該地區(qū)的開發(fā),必將帶動地方經(jīng)濟的發(fā)展;增強自主創(chuàng)新能力,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,扎實推進主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)高端化、新興產(chǎn)業(yè)規(guī)模化、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)品牌化;

  2、形成一批特色產(chǎn)業(yè)基地,培育一批擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、核心競爭力強的大企業(yè)、大集團,構(gòu)筑新的競爭優(yōu)勢;

  3、必將帶動“旅游業(yè)、服務(wù)業(yè)、高科技的工業(yè)、商貿(mào)業(yè)、生態(tài)農(nóng)業(yè)、娛樂休閑業(yè)、體育事業(yè)等”;

  4、可為地方創(chuàng)造10~20億以上的財政收入;

  5、可為地方解決大量就業(yè)崗位2萬以上人員,更可為解決老年二次就業(yè)機會;

  面向老區(qū),服務(wù)老區(qū),努力為老區(qū)人民辦實事,辦好事。支持老區(qū)和共同促進老區(qū)建設(shè)和發(fā)展。中國老區(qū)建設(shè)促進會誠摯地希望我們在中國的“老區(qū)”土地上,建成中國乃至世界獨具特色和魅力的具有世界頂級的“老人健康家苑”示范工程。以此形成:

  1、該地區(qū)發(fā)展養(yǎng)老經(jīng)濟的領(lǐng)頭羊;

  2、全國聞名的生態(tài)、養(yǎng)老、養(yǎng)生、福地;

  3、國際一流的養(yǎng)老、養(yǎng)生科技應(yīng)用推廣基地;

  4、形成生態(tài)農(nóng)業(yè)、旅游觀光、休閑園區(qū);

  5、以特色林果規(guī)模化種植為重點的養(yǎng)生農(nóng)業(yè)。

  目前,由“聯(lián)合國世界和平基金會、聯(lián)合國/國際生態(tài)安全合作組織、中華老齡福利開發(fā)總公司、中華民族經(jīng)濟文化發(fā)展協(xié)會、中國新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展有限公司、中國新農(nóng)村建設(shè)工作研究會、國際科技開發(fā)建設(shè)投資集團(香港)有限公司”共同簽署了合作開發(fā)協(xié)議。

  希望“各地區(qū)人民政府”和地方各界熱心關(guān)注、積極扶持,在充分享受改革和建設(shè)的碩果時,為共和國的搖籃、為對新中國成立做出過巨大犧牲和貢獻而至今還很貧窮地區(qū)的人民獻上一份愛心。

  附“世界自然生態(tài)老人健康家苑”項目概況

  附“世界自然生態(tài)老人健康家苑”總平面圖

  附“世界自然生態(tài)老人健康家苑”宣傳資料

  附“中國科學(xué)養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)示范基地”簡介

xxx

  xx年xx月xx日

  業(yè)務(wù)公函格式 14

敬啟者:

  目前本公司已將商務(wù)機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品,特函奉告。

  貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場,請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品,并盼最低價報價。貴方能否供應(yīng),請惠函賜知。

  若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品,貴公司應(yīng)向我方保證,在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產(chǎn)品。

  盼盡速回音。

  敬上

  發(fā)函者:

  年月日

  業(yè)務(wù)公函格式 15

xx人才事務(wù)所:

  同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。

  因 (緣由),現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò)。

  工資發(fā)放至 年 月,養(yǎng)老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關(guān)手續(xù)。

  經(jīng)辦人:

  聯(lián)絡(luò)電話:

  單位(蓋章):

  年 月 日

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