公函的格式(15篇)

公函的格式1

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　_________：

　　本中心（處）接受_________的申請，決定提供法律援助�，F(xiàn)指派_________律師事務所______律師擔任你院辦理的________案件中的____________代理人。

　　特此函告。

　　法律援助中心（處）章

　　_____年_____月____日

　　附：授權(quán)委托書一份

　　律師姓名：__________ 電話：____________

　　地址：______________

　　郵編 _______________

公函的格式2

××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。（略）

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

研究所（蓋章）

　　20xx年×月×日

公函的格式3

**銷售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當日請馬上予以回復，否則視為貴公司予以默認此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購部

　　二〇*****年***月*****日

公函的格式4

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調(diào)貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公函的格式5

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公函的格式6

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀人

　　事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

　　合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

公函的格式7

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用 冒號。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　4、結(jié)語

　　通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的格式8

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務聯(lián)系，往來。

　　2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問與答復有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)與部門詢問，用詢問函。對機關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)與寫法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑與困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的格式9

致：公司名/負責人(宋體小三號字加粗)

　　正文內(nèi)容(段落首行空格兩個字)

　　正文字體：(宋體四號字)

　　正文內(nèi)二級標題字體：(一級宋體小三號字加粗,二級宋體四號字加粗)上下左右邊距為WORD標準頁面。

　　落款(宋體小三號字)某某有限公司聯(lián)絡人：發(fā)文日期：

　　(注：本表內(nèi)，黑色字體為固定項，藍色字體為告知項。)

　　公司地址：

　　公司電話：傳真：

公函的格式10

上海市出入境管理局：

　　xxx，于 年 月 日成立，營業(yè)期限自 年 月 日至 年 月 日，注冊資本：人民幣 元整，公司類型： ，法定代表人： ，經(jīng)營范圍： 。 由于工作需要，于 年 月 日聘請 ，國籍： ，護照號碼： ，在我司擔任 職務，聘用期限自 年 月 日至 年 月 日。

　　法人代表簽字 (公章，日期)

公函的格式11

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務信件。函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務聯(lián)系，往來。

　　2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個人的.事務聯(lián)系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系，上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函，詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函，批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同，繼而，有的復函以現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結(jié)語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

　　五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言，復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　×××××委員會：

　　××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應當?shù)厣�產(chǎn)和需要。可否盼復。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　××金融管理干部學院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。

此致

敬禮

×××機床廠（公章）

　　××××年×月×日

公函的格式12

____區(qū)人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內(nèi)設(shè)機構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

公函的格式13

　　存根

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　領(lǐng)函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________

　　事 由：_______________ 當事人姓名：_______________

　　批準人：_______________ 時間：_____________________

　�。ū竞瘜Ｓ糜诿袷�、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機構(gòu)或行政處理機關(guān)外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）

公函的格式14

　　您好!在電白人雜志理事會的大力推動下，電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團在聯(lián)絡鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動。

　　人雜志理事會

　　雜志社文化商務考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式15

尊敬的先生/女士：

　　瑞金位于江西省東南邊陲，是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發(fā)地，是國家級經(jīng)濟振興試驗區(qū)。瑞金歷史悠久，文化底蘊厚實，生態(tài)環(huán)境優(yōu)美，經(jīng)濟社會事業(yè)蓬勃發(fā)展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部�。ㄊ校�溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉(zhuǎn)要地，境內(nèi)323、206、319三條國道交匯瑞金市區(qū)，廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設(shè)東南西北四個高速公路出入口；有二條鐵路（連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車，鷹瑞梅鐵路即將開工建設(shè)）；瑞金正在規(guī)劃建設(shè)通勤機場，1。5小時車程內(nèi)有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前，我市確定以電氣機械及器材制造業(yè)（線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設(shè)備及家電生產(chǎn)項目）為主、以農(nóng)產(chǎn)品加工和礦產(chǎn)品加工為輔的"1+2"產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位，規(guī)劃建設(shè)了總面積xx500畝的省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。20xx年6月28日，國務院出臺了《關(guān)于支持贛南等原中央蘇區(qū)振興發(fā)展的若干意見》（國發(fā)[20xx]21號），專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區(qū)縣經(jīng)濟社會發(fā)展，在瑞金投資可享受更多特殊優(yōu)惠政策。

　　為進一步加強對外交流和合作，實現(xiàn)貴公司和我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有效對接，達到互利雙贏的目的。在此，我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察，共謀發(fā)展。

　　人民政府敬約

　　20xx年9月日

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