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感謝信的書(shū)寫(xiě)格式與規(guī)范

時(shí)間:2023-06-08 19:30:46 登綺 感謝信 我要投稿
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感謝信的書(shū)寫(xiě)格式與規(guī)范

  在日常生活和工作中,感謝信應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,我們?cè)趯?xiě)感謝信的時(shí)候要注意一些重要的內(nèi)容。千萬(wàn)不要把感謝信寫(xiě)成流水賬喔!下面是小編幫大家整理的感謝信的書(shū)寫(xiě)格式與規(guī)范,希望能夠幫助到大家。

感謝信的書(shū)寫(xiě)格式與規(guī)范

  感謝信的書(shū)寫(xiě)格式與規(guī)范

  1、感謝信標(biāo)題

  第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上"感謝信"三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在"感謝信"的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑、?xiě)給誰(shuí)的感謝信。

  2、感謝信開(kāi)頭及稱謂

  第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如"同志""師傅""先生"等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。

  3、感謝信正文

  第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  4、感謝信結(jié)尾

  正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上"此致",換一行頂格寫(xiě)上"敬禮"。

  5、感謝信署名和日期

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。

  感謝信格式注意

  1、感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。

  2、寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可。

  3、敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

  4、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

  5、寫(xiě)表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。

  6、感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。

  7、它與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處,所不同的是感謝信也有表?yè)P(yáng)信的意思,但是重點(diǎn)在感謝。

  感謝信的書(shū)寫(xiě)格式與規(guī)范

 、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

  ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。

 、壅。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

 、茏m炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

  稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

 、菥呙腿掌。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫(xiě)作格式與表?yè)P(yáng)信基本相同,區(qū)別在于這種信的正文部分主要是為了表達(dá)感謝之情。其中雖然也要敘寫(xiě)先進(jìn)事跡,也有贊揚(yáng)之意,但敘事和贊揚(yáng)的目的都是為了表示謝意。

  感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

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