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談?wù)劯兄x信的寫作技巧

時(shí)間:2023-11-22 13:47:31 興亮 感謝信 我要投稿
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談?wù)劯兄x信的寫作技巧

  感謝信是所有求職戰(zhàn)略的必要工具,但是應(yīng)該發(fā)送電子郵件還是傳統(tǒng)信件?是手寫信函還是打印信函?這個(gè)問題至今仍舊困擾著多數(shù)久經(jīng)沙場(chǎng)的求職者,看看下面的寫作技巧是否可以對(duì)你有所幫助。

談?wù)劯兄x信的寫作技巧

  談?wù)劯兄x信的寫作技巧

  感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。

  發(fā)送電子致謝函

  應(yīng)聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來(lái)后要立即用Email發(fā)送感謝信,并一定要在后面附上說(shuō)明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統(tǒng)的寄信方式有它鮮明的優(yōu)勢(shì):你可以在面試的當(dāng)天,有時(shí)是在幾小時(shí)之內(nèi),把你的名字再次置于主考官面前。

  傳統(tǒng)信件

  如果你面試的是一家正規(guī)的、傳統(tǒng)的公司,請(qǐng)用傳統(tǒng)寄信方式寄出感謝信,是手寫還是打印呢?打出來(lái)的信比較標(biāo)準(zhǔn)。你不僅能表示喜歡的業(yè)務(wù),也能證明你會(huì)正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。

  如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫,例如,如果一個(gè)接待員、助理、辦公室經(jīng)理或其他與面試有關(guān)的人員對(duì)你有過幫助――就是說(shuō)他們帶你去吃午餐或在面試時(shí)為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達(dá)你謝意的最好方式。

  感謝信寫什么?

  一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的感謝信應(yīng)包括如下一些內(nèi)容:感謝某人為你提供了面試的機(jī)會(huì);概括一下面試內(nèi)容;說(shuō)明你需要有關(guān)面試主考官的任何信息;最重要的是說(shuō)明你的技能。在最后一段要寫上,“這個(gè)工作因?yàn)槭裁炊浅_m合我,我過去有過哪些經(jīng)驗(yàn)。”

  另外,寫作求職信還要遵循一定的原則和方法:

  1、要以感謝開頭

  面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時(shí)間與你會(huì)面為開頭,一定要在信中“點(diǎn)名”感謝你的面試官,此時(shí)一定要注意,把面試官的姓名與職稱寫對(duì)了,寫對(duì)了會(huì)為你加分,可一旦寫錯(cuò)了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。

  在表達(dá)感謝與贊賞的時(shí)候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優(yōu)秀的公司,而要真誠(chéng)地指出:你對(duì)公司或面試程序中具體哪個(gè)細(xì)節(jié)印象深刻,并感謝在面試中學(xué)到的東西,貴公司的發(fā)展很有潛力等。

  2、重申你與職位的匹配

  隨后重申你通過面試,對(duì)該公司及該公司招聘的該職位有了進(jìn)一步的了解,因而對(duì)這個(gè)崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專業(yè)、技術(shù)或者工作經(jīng)驗(yàn),來(lái)不斷滿足或持續(xù)改進(jìn)該崗位工作的某些關(guān)鍵性需求。

  面試后的致謝信可以彌補(bǔ)面試或簡(jiǎn)歷中的不足。例如,假如你換工作相對(duì)頻繁,這在面試時(shí)會(huì)引起面試官的疑慮,你在致謝信中可以這樣寫:“盡管在我的工作經(jīng)歷中,五年時(shí)間做過四份工作,但我從上大學(xué)期間就開始在專業(yè)網(wǎng)站做義務(wù)的論壇管理員,至今已經(jīng)七年多了,這表明我具有專注與獻(xiàn)身精神!

  3、強(qiáng)調(diào)自己想得到這份工作的熱情

  感謝信的言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出,這樣不僅會(huì)令面試官對(duì)你的印象加深,更會(huì)對(duì)你產(chǎn)生一股好感,甚至你還可藉此擴(kuò)展自己的人際關(guān)系。一定要利用感謝信把握住機(jī)會(huì)!

  面試主考官的記憶是短暫的,感謝信是你最后的機(jī)會(huì),它能使你顯得與其他想得到這個(gè)工作的人不一樣。

  升職感謝信格式及寫作技巧

  升職感謝信格式

  感謝領(lǐng)導(dǎo)他對(duì)你的培養(yǎng)可以是發(fā)一封熱情洋溢的感謝信,注意,說(shuō)是感謝信,但是并不是一定要真正是傳統(tǒng)意義上的信件。如果領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常能夠經(jīng)常上網(wǎng)收郵件,最好是郵件的方式。如果領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)常上網(wǎng),那就只有采用信件這種方式了。

  感謝信可以參照如下格式撰寫:

  第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑椤懡o誰(shuí)的感謝信。

  第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。

  第三行空兩格寫正文,要寫明實(shí)習(xí)介紹信的主要內(nèi)容。介紹前去實(shí)習(xí)的姓名及接洽的事宜等,必要時(shí)介紹人物身份、所屬學(xué)院。一般以“茲介紹”開頭,以“請(qǐng)予接洽”結(jié)尾。

  第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

  茲有xxx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘xxx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動(dòng)合同xx(數(shù)字)年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xxx)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注:本公司為xxxx,具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。

  格式要正確。與其他應(yīng)用文寫作一樣,書信體裁需要在正文的前面加上稱呼,在正文的末尾加上結(jié)束語(yǔ),落款和署名。

  寫感謝信要注意下面幾點(diǎn):

  一、敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

  二、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

  泰戈?duì)栍芯湓挘骸疤炜罩袥]有鳥的痕跡,但我已經(jīng)飛過。”而我想說(shuō):“天空沒有鳥的痕跡,但我正在飛翔!币苍S,在我說(shuō)出這番“豪言壯語(yǔ)”后,有些人會(huì)暗自發(fā)笑,這小姑娘怎么這么自負(fù)!可是我想說(shuō),這不是自負(fù),而是自信!一個(gè)人如果連自己都不能相信,那么它就沒有資格做任何事情,即使做了,也很難成功。

  Every one agrees that it was you who(給出細(xì)節(jié)).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.

  三、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

  四、感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。

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