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年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀（通用11篇）
為了確定工作或事情順利開展，時常需要預(yù)先開展方案準備工作，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么你有了解過方案嗎？以下是小編精心整理的年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀，希望對大家有所幫助。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇1
參加人數(shù)：
公司全員
時間：
20xx年x月末
地點：
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數(shù)：
公司全員
所需時間總計：
x小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
二、年會主題
xxxx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午x時-x時
2)內(nèi)容：
a、各部門就20xx年的工作進行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃；
b、個人自由發(fā)言；
c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；
d、表彰優(yōu)秀員工；
e、公司員工大合影。
2、聚餐：
1)時間：晚上x時-x時
2)內(nèi)容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間：晚上x時-x時
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
四、活動人員安排及職責
1、總負責：xxx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xxx
5、活動主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室：
A：投影展示：本公司的'LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎：xx；
二等獎：xxx；
三等獎：xxx；
優(yōu)秀員工獎：xxx。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取；
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取；
3)游戲：xx。
八、年會活動預(yù)算
茶話會：xxx元
聚餐：xx元
KTV：xx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇2
一、活動的目的
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會、晚宴盛會，系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任。
二、年會主題
“xxxxx年會”
三、年會時間
20xx年12月24日下午18點00分至21點30分
四、年會地點：
xxxxxxx
五、主辦單位：
協(xié)辦單位：xxxxxxxxxxxx承辦單位：xxxxxxxxxxxxxx
六、籌備工作組
總顧問：xxx總指揮：xxx活動執(zhí)行：xxx
節(jié)目統(tǒng)籌：后勤保障：場務(wù)組：
七、年會晚宴流程與安排
14：00—17：00酒店布置年會晚宴會場
17：30全體參會員工提前到達指定酒店，并按工作人員安排就位，等待年會晚宴開始；
18：00年會晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—21：30用餐、娛樂、頒獎時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離；穿插文藝節(jié)目、年度頒獎
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八、年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳：辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
條幅的制作：“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”（條幅規(guī)格）
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用物品；抽獎箱；晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場錄像、拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的.錄像、拍照工作。
九、經(jīng)費預(yù)算
按年會整體方案，對費用做出最佳預(yù)算，原則花最少的錢辦出最好的年會。
如需包含：
年會場地及配套設(shè)備：xx元餐費
酒水：xxx元
干果：500元
獎品：10000元
其它：2500元
合計：35000元
此項預(yù)算只預(yù)算實際產(chǎn)生現(xiàn)金費用，不包含內(nèi)部結(jié)算費用（如：交通費、道具制作費等）
十、其他事項
此方案為本次年會的主體流程安排及介紹，具體的相關(guān)事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等，本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調(diào)整。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇3
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排：
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的'完成。
四、年會節(jié)目要求：
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行
六、前期準備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知；工廠由行政部通知(各部門已完成)；
公司附近預(yù)定旅館：行政部負責(已完成)；
外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8：00在公司集合，8：10準時出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細圖》
8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負責帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會紀念品
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇4
一、活動主題：親如一家情滿明德
二、活動時間：
三、活動地點：舞蹈房
四、活動目的：
1.通過本次年會，能夠表達學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候；
2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流；
3.通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖；
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負責人
xxx
六、參加人員：明德全體教職工(預(yù)計70人)
七、活動主持人：
xxx
八、節(jié)目負責人
小學(xué)xx
幼兒園：xxx
音樂：xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備：
1月14號之前完成：禮品購買清單xxxx1月15號之前完成：禮品購買xx1月15號之前完成：年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成：橫幅張貼xxx1月17號之前完成：桌椅擺放xxx
1月17號之前完成：環(huán)境布置(張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)xxx
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的`檢查修復(fù)工作xxx1月18號之前完成：抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成：游戲道具準備xxx
十一、時間安排
場地準備3:30——5:30
入場4:30——5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準備xxx
十三、活動流程
十四、后期工作：
(一)活動后場地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動預(yù)算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計：￥
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇5
一、概況：
1、晚會時間：20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式
4、參與對象：xx公司全體員工
5、目的`：
6、晚會分4個板塊：20xx年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
二、晚會流程：
前期準備
1、節(jié)目征集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節(jié)目，xx負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、xx負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(xx負責)
6、音響組(xx、xx)
7、主持人：xx、xx
晚會流程
1、介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；
2、x董事長做20xx年度工作總結(jié)(準備話筒架)；
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領(lǐng)導(dǎo))；
4、x董事長宣布晚會開始；
5、開場舞，節(jié)目演出；
6、演出期間，穿插抽獎問答：
(1)問問題，答對者送紀念品一份。
(2)抽獎
設(shè)一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱里，由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎。
7、結(jié)束歌舞，晚會結(jié)束。
三、費用預(yù)算：
1、點心、水果、菜品等x元。
2、禮品：
3、證書：
4、節(jié)目是否評分?
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇6
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦度總結(jié)表彰暨迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
年度總結(jié)表彰暨迎新年會
二、年會時間：
�。〞r間待定）
（1）年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
�。�2）年會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
�。�4）年會正式演出時間：
三、年會地點：
xxxx
四、年會目的：
�。�1）對公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2015年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
�。�2）加強員工之間的'交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
�。�6）加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約xx人左右。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇7
一、年會活動總體策劃
活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流；總結(jié)20xx年工作進度制定新年的`發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，經(jīng)過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題：《憶往昔看今朝展未來》
年會時光：20xx年1月20日午時1點到5點
參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1、20xx年會活動策劃負責：L小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、年會活動會場總負責：W小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3、年會活動藝術(shù)工作負責：Z先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員
4、年會活動保障審核工作負責：L先生
主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務(wù)室、人事部工作人員
5、20xx年會活動主持工作負責：Z小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、20xx年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
資料說明：年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)掉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
資料說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不一樣分段進行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，資料涵蓋受表彰人員照片、簡介；主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
資料說明：當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟：會場音樂燈光關(guān)掉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)掉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用：適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
資料說明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺，董事長啟動20xx年幸福期望之球
操作步驟：主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起，幸福期望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福期望之球→20xx年工作正式啟動，到達年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時光
1、策劃組：20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成；
2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時光前3天確定完成；
3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時光前3天確定完成；
4、保障審核工作組：
1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT資料；
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時光前3天確定完成。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇8
一、年會主題年會目的
融合夢想，努力超越！
二、年會目的
1、對x年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定x年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的`互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（x年x月x日至x月x日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期（x年x月x日至x月x日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（x年x月x日）：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動地點：xxx酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：x
副組長：x
副組長：x
副組長：x
主持人：x
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：x
聯(lián)系方式：x
郵箱：x
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間；
2、排練地點：x；
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇9
一、時間：
20xx年1月21日
二、地點：
x酒店
三、參加人數(shù)：
北京公司全員參加
四、總共時長：
3-4小時
五、年會目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年研發(fā)和銷售全時產(chǎn)品的熱情。
2、對20xx年工作進行總結(jié)，對獲得的.佳績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題揚帆起航
輝煌20xx-全時在路上
七、年會安排年會策劃書
1、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演并穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責：xx主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xx主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集；
3)人員分工、布場及撤場安排：xx主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排；
4)活動主持：xx主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
1、x主會場
A：內(nèi)容：本公司的LOGO及年會主題
B：彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。
2、簽到處：制作一個指示牌，設(shè)置簽到處。(用于抽獎)
九、年會流程
1、主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭；
2、表彰優(yōu)秀員工；如：獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等獎品設(shè)置：獎品：一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行)；
A.演出名單1)
1、節(jié)目形式
2、節(jié)目時間
3、節(jié)目參與人員
4、節(jié)目順序與抽獎順序編排
5、會餐環(huán)節(jié)，老板及公司高管向全體員工敬酒，致新年賀詞。
6、活動結(jié)束(收拾會場)
游戲環(huán)節(jié)可以參考目前比較火的節(jié)目：奔跑吧兄弟，能體現(xiàn)團隊協(xié)作的游戲。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇10
【主辦：】
XX市人民政府XX省XX商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱XX商會）
【策略整合推廣：】
XXXX傳媒有限公司
【全案策劃：】
XXXX公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間：】
20XX年XX月XX日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·XX·XX新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持XX商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、X籍中央及省市政府、XX各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在XX籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會XX主要各級新聞媒體朋友；
6、X籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名XX節(jié)目主持人XXX
擬邀請X籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20XX年新年團拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20XX。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下XX商會作為提升團結(jié)X籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)XX商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達XX商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、情系XX盛世共享
3、情系XX共襄X商
4、情系XX共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和XX商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成XX商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成XX商會提升服務(wù)功能大力提升XX商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期X商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚XX商會一切主要力量，團聚XX商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成XX商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20XX展望20XX輕松愉快身心愉悅商機無限的`盛會；辦成能夠深刻反映XX獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、X商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為XX商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《XX商情》和XX商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《XX報》《XXXX報》《XX商報》《XXX報》《XX晚報》《XX日報》《XX晚報》《XX商苑》
支持戶外媒體：XX傳媒XX廣告XX廣告XX傳媒XX廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、XX電視臺5秒或15秒半個月
2、XX傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《XX報》《XX商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、XX商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
XX、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、XX、XX、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20XXX商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合XX富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌XX，以鄉(xiāng)情來打動人；
�。�2）奮斗篇揭示XX人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團結(jié)篇探索X商的崛起和發(fā)展，以團結(jié)來感召人；
�。�4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇以迎接20XX新的挑戰(zhàn)和機遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制XX“四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和X籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是XX商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有XX省XX商會第二屆年會紀念暨20XX新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用XX玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20XX年XX商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20XX年XX月XX日初步由策劃組提案；
2、20XX年XX月XX日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20XX年XX月XX日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20XX年XX月XX日前簽訂年會地點合同；
5、20XX年XX月XX號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20XX年XX月XX號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20XX年XX月XX號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20XX年XX月XX號前完成會場布置采購；
9、20XX年XX月XX號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20XX年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20XX年XX月XX日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案詳細流程優(yōu)秀 篇11
一、冷餐會：(17：30——19：30)
主持人上臺進行主持，節(jié)目組成員場下調(diào)動氣氛。x局或x院長講話，主任開香檳。
游戲包括：
包餃子比賽：每隊選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子，同時包出來的餃子由xxx老師進行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子，就要被加時3秒鐘，最后計算成績，時間短者獲15分。5份紀念品，5份獎品。
吹面粉：布置桌子兩張，碗10個，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽，各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉(zhuǎn)三圈之后，喊開始……10份紀念品。
接歌比賽：由一隊開始，唱一首歌，對方在15秒內(nèi)唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名，其中計分高的'隊抽取4名)，幸運獎15名。
二、晚會正式開始：(19：30開始，預(yù)計用時2-2.5小時。三位主持人)
(1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護考評表揚、科內(nèi)積極分子)、科室先進
(3)晚會主體：
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲：歲月留聲機
規(guī)則：
1)各隊選派6名選手，先進行一輪吹氣球比賽，先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行，當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱，在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
3)每首歌將有10個空，每處2分，按空給分，總計20分。
準備9(6份獎品，2份紀念品給領(lǐng)唱)份紀念品及獎品，能完成者得。
參賽歌曲：
1、朋友別哭；
2、真心英雄；
3、盛夏的'果實；
4、左邊；
5、同桌的你；
6、相親相愛；
7、邊走邊唱；
8、勇氣；
9、練習(xí)；
10、容易受傷的女人；
11、朋友；
12、畫心；
13、十年；
14、男人不該讓女人流淚；
15、大海；
16、再回首；
17、少年壯志不言愁
3、游戲：歡暢購物街一口價：道具：8塊寫字板規(guī)則：各隊選派4名選手，對下面將要列出的商品進行價格競猜，以不超出物品價格基礎(chǔ)上出價最接近者為獲勝，獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況，在同隊的算該隊勝出，在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈：道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數(shù)字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規(guī)則：每隊選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應(yīng)的數(shù)字放在認為合適的位數(shù)上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設(shè)置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名，其中計分高的隊3名)，幸運獎5名。
6、愛心大行動：
a、與xxx電話連線，傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
b、愛心之家年度回顧，xxx給大家拜年。
7、游戲：我點你來蹲
規(guī)則：每隊選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點到的一組要立即做出反應(yīng)，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名，其中計分高的隊2名)，幸運獎5名。
9、好歌大家唱：安排xxx唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。
10、“新”語心愿：新人代表xxx發(fā)言，其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
11、抽取特等獎1名(x局抽)，幸運獎5名。
三、結(jié)束曲：《明天會更好》，整場晚會結(jié)束。
梅，剪雪裁冰，一身傲骨；蘭，空谷幽香，孤芳自賞；竹，篩風(fēng)弄月，瀟灑一生；菊，凌霜獨行，中和恬淡。梅蘭菊竹四君子，千百年來以其清雅淡泊的形象，一直為世人所鐘愛，同時也成為一種人格品性的中國文化象征。
中國四君子搭配柔和動聽、優(yōu)美醉人的輕音樂演奏，如此中西合璧令整個會場都產(chǎn)生了一種清新優(yōu)雅的感覺。在現(xiàn)代繁忙都市勞碌的人，身處此境的你會發(fā)現(xiàn)，在這喧囂的都市中，也可以讓身心獲得一份寧靜、獲得一份舒適與幸福。此刻的你，放松精神，讓一切浮躁的感覺和煩惱遠離自我。
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