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同學聚會現(xiàn)場布置策劃方案

時間:2022-02-28 20:49:05 方案 我要投稿

同學聚會現(xiàn)場布置策劃方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,我們需要提前開始方案制定工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么應當如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的同學聚會現(xiàn)場布置策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

同學聚會現(xiàn)場布置策劃方案

同學聚會現(xiàn)場布置策劃方案1

  一、聚會主題:

  話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會目的:

  舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。

  三、聚會時間:

  四、聚會地點:

  大酒店

  五、活動對象:

  學校的老同學們

  六、聚會內容:

  吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k

  七、聚會負責人:

  總負責人:負責人:

  八、前期準備:

  1、負責找場地,并聯(lián)系和通知相關同學。

  2、,負責收費等財務工作,(男收男,女收女)并通知同學。

  3、其他各負責人,負責通知同學并協(xié)助總負責人的工作。

  4、各負責人多找?guī)讉朋友同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。

  5、聚會人員名單:x

  6、負責拍照攝影組:(dv攝像)

  九、聚會經(jīng)費:

  1、聚會當天收取活動經(jīng)費,每人100元。

  2、所交費用為聚會所用,剩余經(jīng)費平均返還給個人。

  3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。

  4、堅持財務公開原則。

  5、堅持一切從儉原則。

  十、飯店具體安排

  1、晚上在大酒店用餐,用餐前負責人講話。(自由發(fā)揮)

  2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)

  3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)

  4、大家完畢后,開始用餐,期間麻煩拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美好的回憶。

  5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有具體的游戲規(guī)劃。

  十一、唱歌安排:

  1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具體完了回去考察。

  2、大家每人一首歌。必選。

  3、可以和朋友們共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。

  4、負責人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘,贏了的人有獎品。

  5、期間還是要麻煩拍照攝影組的人拍照攝影留念。

  6、聚會將要結束時送給你的好朋友一件小禮物。

  7、最后集體拍照。

  十二:酒店安排:

  1、步行去訂好的酒店,或者賓館睡覺。

同學聚會現(xiàn)場布置策劃方案2

  十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

  組織機構:

  各組人員職責:

  1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

  2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

  3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

  4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

  5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

  6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

  7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

  8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作 其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

  邀請人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

  (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)

  邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

  (注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯(lián)系人:

  聚會要求

  1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

  2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

  3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的`班級集體,共同留下美好的回憶

  4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

  5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

  6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

  7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況

  8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

  10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

  11、 人員在離開前必須與x、x告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全

  12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…...請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)

  時間安排

  共計一天,大約11個小時

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

  下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

  時間:19:00——23:00

  13:30 合影留念

  15:50 宴會晚會

  18:50 KTV

  備注

  一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶

  二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

  三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下

  四、 聚會宗旨:共續(xù)同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會

  五、 聚會目標:交流經(jīng)驗與溝通

  六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開

  七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚會經(jīng)費預算

  同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  攝影師:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  會后工作:700——1000元

  不可預算費用:200——1000元

  活動游戲

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊等

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