2022文體部元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范文
為了確;顒(dòng)順利進(jìn)行,我們需要事先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案指的是為某一次活動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書(shū)。優(yōu)秀的活動(dòng)方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的2022文體部元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文體部元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)目的:
值20xx年元旦來(lái)臨之際,為了豐富學(xué)生的校園生活,提高學(xué)生的活動(dòng)能力,營(yíng)造文化氣氛,以豐富多彩的形式辭舊迎新,學(xué)校決定舉行“搭建活動(dòng)平臺(tái),豐富校園文化”—xx一小“慶元旦”學(xué)生班級(jí)文化展示活動(dòng)。本次活動(dòng)要求人人參與,讓每一個(gè)學(xué)生在精彩的活動(dòng)中快快樂(lè)樂(lè)迎接新年,感受濃濃的班級(jí)文化氛圍,健健康康的成長(zhǎng)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月31日下午1:40-3:00整
三、活動(dòng)對(duì)象:
一年級(jí)全體師生
四、活動(dòng)形式:
組織班級(jí)文化展示活動(dòng),要求組織參與面廣,學(xué)生的積極性高。主題圍繞“班級(jí)文化”展示班級(jí)的特色活動(dòng)(例如:詩(shī)歌朗誦、經(jīng)典誦讀、故事大王、智力競(jìng)賽、才藝展示、生活技能比賽、親子共樂(lè)、觀看愛(ài)國(guó)電影等多種形式)。
各班根據(jù)自己班級(jí)的具體情況來(lái)設(shè)計(jì),確定活動(dòng)主題,認(rèn)真填寫(xiě)“慶元旦”學(xué)生班級(jí)文化展示活動(dòng)表,活動(dòng)結(jié)束后,上交電子版活動(dòng)表、照片兩張,到ftp—政教處——xx慶元旦活動(dòng)夾內(nèi)。
五、活動(dòng)辦法:
1.各中隊(duì)布置好活動(dòng)場(chǎng)所。各班可用氣球、彩帶布置教室,烘托慶祝元旦的氣氛,并把活動(dòng)的主題張貼在黑板上。
2.整個(gè)活動(dòng),由班主任老師和家長(zhǎng)一起負(fù)責(zé)。
六、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1.各班班主任及時(shí)宣傳本次活動(dòng)的過(guò)程,讓每一個(gè)同學(xué)都了解本次班級(jí)文化展示活動(dòng)的主題、活動(dòng)內(nèi)容及其活動(dòng)要求等。
2.各班有關(guān)節(jié)目的準(zhǔn)備工作在進(jìn)行活動(dòng)之前完成,包括場(chǎng)地布置與道具。
3.活動(dòng)當(dāng)天,各班班主任要利用晨會(huì)對(duì)本次活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行相關(guān)的講解,并做好活動(dòng)時(shí)的紀(jì)律、安全和衛(wèi)生的教育。
4.活動(dòng)過(guò)程中請(qǐng)班主任負(fù)責(zé)好學(xué)生的個(gè)人安全。
七、注意事項(xiàng):
1.各班認(rèn)真組織,確;顒(dòng)有序開(kāi)展。
2.要保持班級(jí)衛(wèi)生的干凈整潔,不要亂扔垃圾雜物,活動(dòng)結(jié)束后,各班負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地。
文體部元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)名稱
感恩啟航,魅力機(jī)電—元旦晚會(huì)
二、活動(dòng)口號(hào)
魅力機(jī)電,夢(mèng)想啟航,感恩中工,相約元旦
三、活動(dòng)目的
元旦晚會(huì)是我校的傳統(tǒng)文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái),激發(fā)廣大學(xué)生愛(ài)校和熱愛(ài)藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動(dòng)力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設(shè)!
四、活動(dòng)主辦
xxx學(xué)院機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)組委會(huì)
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)
總指揮:xx、xx、xxx
組委會(huì)成員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等
晚會(huì)機(jī)動(dòng)人員:學(xué)生會(huì)多有現(xiàn)役人員、合肥旅行社
六、活動(dòng)時(shí)間
x月x號(hào)晚6:00-9:00
七、前期準(zhǔn)備
1、x月x號(hào)前由元旦晚會(huì)組委會(huì)成員向全體學(xué)生作活動(dòng)宣傳,鼓勵(lì)同學(xué)踴躍報(bào)名參加。并征集學(xué)生晚會(huì)創(chuàng)新意見(jiàn),有可行性意見(jiàn)可采納。
2、要求學(xué)生會(huì)各部們或幾個(gè)部門聯(lián)合出節(jié)目,節(jié)目形式不限。
3、x月x號(hào)將策劃交給外聯(lián)部,拉贊助。
4、x月x號(hào)與宣傳部聯(lián)系,商討元旦晚會(huì)幕布以及宣傳海報(bào)、晚會(huì)節(jié)目單背景等設(shè)計(jì)方案,x月x號(hào)之前做好。
5、x月x號(hào)與秘書(shū)處聯(lián)系,準(zhǔn)備晚會(huì)主持(x位)與禮儀(x位),并在x月x號(hào)之前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對(duì)主持以及禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。
6、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)用的視頻(《機(jī)電style》)于x月x號(hào)開(kāi)始選人編排,主要采用學(xué)生會(huì)工作人員,并進(jìn)行相關(guān)拍攝制作。x月x號(hào)前完成。
7、x月x號(hào)與服裝學(xué)院聯(lián)系,租用x號(hào)藝術(shù)組團(tuán)樓圓形演播廳。
8、x月x號(hào)前聯(lián)系人員,邀請(qǐng)其他院系或其他學(xué)校學(xué)生表演節(jié)目,并于x月x號(hào)確定邀請(qǐng)參演節(jié)目名單。
9、x月x號(hào)-x號(hào)進(jìn)行元旦晚會(huì)節(jié)目選拔,確定本院學(xué)生參演節(jié)目及人員。
10、x月x號(hào)之前與新傳學(xué)院聯(lián)系,請(qǐng)人進(jìn)行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系,設(shè)置微薄互動(dòng)環(huán)節(jié)。
11、x月x號(hào)前與生活部聯(lián)系,購(gòu)買晚會(huì)所需用品。務(wù)必于x月x號(hào)之前將相關(guān)用品準(zhǔn)備齊全。
12、x月x號(hào)給各院主席以及校學(xué)生會(huì)主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)其蒞臨觀賞。邀請(qǐng)xx級(jí)機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)成員,以及研究生代表。
13、x月x日,到輔導(dǎo)辦開(kāi)具證明,到環(huán)境部借花。
14、x月x號(hào)之前通知科技部全程拍照。
15、x月x號(hào)聯(lián)系演播廳負(fù)責(zé)人,定好x號(hào)彩排開(kāi)門時(shí)間與x號(hào)正式開(kāi)始的時(shí)間,并通知參演人員及工作人員與x號(hào)進(jìn)行彩排。
16、x月x號(hào)前將x號(hào)晚元旦晚會(huì)節(jié)目單確定排序,打印好。
17、x月x號(hào)之前聯(lián)系借用臺(tái)簽、禮儀用的托盤(pán)、網(wǎng)卡。
18、x月x號(hào)確定總節(jié)目單、進(jìn)行排序制作,并于x月x日將節(jié)目單打印xx份。
19、x月x號(hào)之前在x號(hào)藝術(shù)組團(tuán)樓演播廳旁邊一樓借一間教室,給候場(chǎng)表演者休息用。
20、x月x號(hào)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),布置x日元旦晚會(huì)相關(guān)事宜。
21、x月x號(hào)確認(rèn)都有哪些老師過(guò)去,是否需要請(qǐng)?zhí),并確定老師是否要出節(jié)目,節(jié)目名。
22、x月x號(hào)讓辦公室發(fā)通知,學(xué)生會(huì)的全體x號(hào)上午10點(diǎn)到演播廳布置會(huì)場(chǎng),配帶工作證,自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)的`簽到簽離以及維持會(huì)場(chǎng)秩序。
23、x月x之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、x月x日準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂(lè)以及其他相關(guān)背景音樂(lè)。
八、晚會(huì)節(jié)目要求
節(jié)目要求內(nèi)容健康,形式多樣,觀賞性高、時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
節(jié)目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)。
歌曲:流行樂(lè)、通俗樂(lè)等(單人、對(duì)唱、集體)。
小品:以內(nèi)容積極向上,趣味性高為主。
情景。阂苑从炒髮W(xué)生活為主。
朗誦:題材積極健康或搞笑。但不傳播不良信息者。
樂(lè)器表演:吉他自彈自唱,民族樂(lè)器獨(dú)奏合奏。
以上敘述的僅是部分常見(jiàn)節(jié)目形式,如有其它形式的,參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會(huì)人員分職
拍攝組
節(jié)目組
會(huì)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機(jī)動(dòng)組
(每個(gè)組分設(shè)一個(gè)組長(zhǎng),具體安排另行制定)
十、晚會(huì)大體流程
晚會(huì)開(kāi)始前:
1、將內(nèi)外兩個(gè)條幅掛好,布置幕布,張貼大型節(jié)目單。
2、確定伴奏齊全、完整無(wú)損,以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球,把舞臺(tái)下外圓進(jìn)行裝飾。
4、擺放臺(tái)簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標(biāo)識(shí)、以及水。
5、在門口鋪設(shè)紅地毯、擺放鐵樹(shù)盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個(gè)小時(shí)安排禮儀在門口兩側(cè)進(jìn)行接待,并引導(dǎo)嘉賓老師就位。
8、后臺(tái)有兩個(gè)休息室,一個(gè)女生用,一個(gè)男生用。并安排人員對(duì)其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行看護(hù)。
9、節(jié)目開(kāi)場(chǎng)前10分鐘確定演員全體到位。
晚會(huì)開(kāi)始:
1、關(guān)燈,播放機(jī)電學(xué)院拍攝的《機(jī)電style》視頻,以及視頻之后的,機(jī)電學(xué)院元旦晚會(huì)組委會(huì)集體倒計(jì)時(shí)視頻。
2、倒計(jì)時(shí)結(jié)束之前,不開(kāi)燈,主持人上臺(tái)站好位置,待倒計(jì)時(shí)結(jié)束之后,打燈,主持人主持晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)。
3、晚會(huì)按節(jié)目單順序進(jìn)行,確保正在表演后x個(gè)節(jié)目的人員在后場(chǎng)準(zhǔn)備,中間穿插兩次微薄互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
4、中間安排老師節(jié)目及講話,老師上臺(tái)時(shí)要有禮儀上前引導(dǎo)老師上臺(tái)。
5、如若晚會(huì)進(jìn)行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),老師要提前走時(shí),由主持人擇機(jī)上臺(tái),邀請(qǐng)所有觀眾歡送老師離席。
6、晚會(huì)最后一個(gè)節(jié)目《相親相愛(ài)一家人》,由學(xué)生會(huì)全體成員,一點(diǎn)一點(diǎn)有序的上臺(tái),最后主持人站在臺(tái)前,隨著音樂(lè)聲音的逐漸降低(但要一直放)致晚會(huì)結(jié)束語(yǔ),最后學(xué)生會(huì)全體成員以及在場(chǎng)老師嘉賓合影留念。
晚會(huì)結(jié)束后:學(xué)生會(huì)人員全體留下打掃場(chǎng)地,搬運(yùn)東西。
十一、所需用品
1、需買物品:x號(hào)南孚x節(jié)、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶x個(gè),雙面膠x個(gè),馬克筆、農(nóng)夫山泉x件(xx瓶)、請(qǐng)?zhí)鹸x張、條幅兩個(gè)(內(nèi)、外各一個(gè))、蘋(píng)果xx個(gè)(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、熒光棒x筒(共計(jì)xxx根)、哨子xx個(gè)、塑料手掌xx個(gè)。
2、需借物品:臺(tái)簽xx個(gè)、禮儀服x套、禮儀托盤(pán)x個(gè)、電腦一臺(tái)、插排xx個(gè)、紅地毯、鐵樹(shù)不少于x盆、假花x束、投影儀x臺(tái)、話筒x個(gè)(演播廳只有兩個(gè))、網(wǎng)卡。
3、需要制作:幕布背景、宣傳海報(bào)、節(jié)目單背景、臺(tái)簽內(nèi)容、以及第二排各院主席位置的主席標(biāo)識(shí)、大型節(jié)目單(后場(chǎng)一邊一個(gè)、門口一個(gè),共x個(gè)),大串氣球(將舞臺(tái)圍住)。
十二、待考慮項(xiàng)
1、是否讓xx級(jí)各班或各專業(yè)制作宣傳條幅。
2、晚會(huì)互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)。
3、晚會(huì)微薄抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品。
4、晚會(huì)開(kāi)始前,嘉賓進(jìn)場(chǎng)是否要管樂(lè)隊(duì)在門口奏樂(lè)。
十三、活動(dòng)預(yù)算
略
文體部元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)主題
狂歡元旦,喜迎新年
二、活動(dòng)對(duì)象
高一、高二全體師生
三、主辦單位
學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委
四、晚會(huì)地點(diǎn)
學(xué)校報(bào)告廳
五、晚會(huì)時(shí)間
20xx年x月x日(星期五)(6:00進(jìn)場(chǎng))
六、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1.形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、模特表演、歌曲串燒、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2.具體的節(jié)目編排由廣播臺(tái),學(xué)生會(huì),校團(tuán)委負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)校方審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由抽簽決定。
3.節(jié)目來(lái)源:
高一、高二每班負(fù)責(zé)編排1~2個(gè)節(jié)目
音樂(lè)社,街舞社1~2個(gè)節(jié)目
其他社團(tuán)節(jié)目
學(xué)生會(huì)一個(gè)節(jié)目
(大約xx個(gè)節(jié)目,節(jié)目匯報(bào)到陳路躍處,由學(xué)生會(huì)策劃部和文體部審核、調(diào)整)
七、節(jié)目排練、彩排安排時(shí)間
20xx年x月x號(hào)(星期六下午12:30~1:00準(zhǔn)備開(kāi)始)
八、各階段任務(wù)及工作分配
外聯(lián)部任務(wù):
a.協(xié)調(diào)各組織,或進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配,解決疑難問(wèn)題。
b.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓。
c.負(fù)責(zé)禮儀事物,如到校嘉賓的禮儀,會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等。
文體部任務(wù):負(fù)責(zé)安排組織一個(gè)節(jié)目代表學(xué)生會(huì)演出并幫助布置晚會(huì)舞臺(tái)
宣傳部任務(wù):
1.負(fù)責(zé)布置晚會(huì)舞臺(tái),制作活動(dòng)有關(guān)的道具(抽獎(jiǎng)箱等)
2.元旦海報(bào)的制作張貼
策劃(學(xué)習(xí))部任務(wù):負(fù)責(zé)節(jié)目的安排工作,及節(jié)目之中出現(xiàn)的問(wèn)題,一節(jié)目演出時(shí),保證后臺(tái)至少五個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備完畢與主控室老師協(xié)調(diào)好,為老師提供節(jié)目單。
攝影社任務(wù):會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝,攝影任務(wù)。
勞衛(wèi)部、紀(jì)檢部任務(wù):a負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律維持緊急情況的處理b,近期負(fù)責(zé)晚會(huì)物品;b止進(jìn)入后臺(tái),進(jìn)出報(bào)告廳問(wèn)題(課間不允許出入)。
廣播臺(tái)任務(wù):節(jié)目中主持人的串詞,和服裝幫助與節(jié)目組密切配合,高效處理節(jié)目準(zhǔn)。
備過(guò)程中的突發(fā)事件與學(xué)生會(huì)溝通,及時(shí)解決問(wèn)題;根據(jù)節(jié)目單,保證節(jié)目音樂(lè)的正確播放,響設(shè)備的調(diào)試工作,與學(xué)生會(huì)做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播放播放突發(fā)問(wèn)題。
辦公室部任務(wù):負(fù)責(zé)節(jié)目單的編輯和打印(每個(gè)級(jí)段xxx張)
負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有打印文件和需電腦制作任務(wù)
團(tuán)委任務(wù):
1.在晚會(huì)抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)禮品
2.獎(jiǎng)品禮物的購(gòu)買并支付所有此次晚會(huì)有關(guān)的費(fèi)用
3.分?jǐn)?shù)的計(jì)算與公布黑板上成績(jī)的記錄
九、其他
1.晚會(huì)大約150分鐘,節(jié)目表演中間將增加互動(dòng)環(huán)節(jié),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;
2.各節(jié)目的排練,學(xué)生會(huì)要派人跟蹤指導(dǎo),登記好表演的.內(nèi)容、音樂(lè),通知及時(shí)準(zhǔn)備,所要物品道具各班自行準(zhǔn)備;
3.x月x號(hào)前,節(jié)目組要確定晚會(huì)的節(jié)目主持人,并進(jìn)行培訓(xùn)。17日前確定互動(dòng)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,完成主持串詞的編寫(xiě),發(fā)給主持人練習(xí)。
4.嘉賓的邀請(qǐng):
5.節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
6、晚會(huì)開(kāi)始
1.提前三天或五天對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)函
2.提前兩天使一切設(shè)備到位,(影音設(shè)備,服裝,道具,及備用設(shè)備)。
3.提前一天對(duì)影音設(shè)備進(jìn)行安裝,調(diào)試,(如投影儀,音響,麥克等)。
4.提前一天對(duì)舞臺(tái),進(jìn)行安檢,盡量使演員安全。
5.提前一小時(shí)一切工作人員到場(chǎng),開(kāi)始準(zhǔn)備,開(kāi)啟影音,或提前使用的道具,演員到場(chǎng),準(zhǔn)備衣著,及臺(tái)詞的鞏固。
十、晚會(huì)流程
1.提前半小時(shí)觀眾到場(chǎng),由機(jī)動(dòng)組,紀(jì)檢部和勞衛(wèi)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)和維持紀(jì)律。由外聯(lián)部引領(lǐng)贊助商,領(lǐng)導(dǎo)就座。
2.之后由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
(1)主持人介紹晚會(huì)嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻節(jié)目組把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上);
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
(4)互動(dòng)環(huán)節(jié),主持人宣布游戲規(guī)則等;
(5)主持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);
(6)晚會(huì)最后,邀請(qǐng)老師發(fā)表感言;學(xué)校為表現(xiàn)優(yōu)秀的節(jié)目和游戲勝出者頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),得出“歌曲獎(jiǎng)”、“創(chuàng)意獎(jiǎng)”,和游戲優(yōu)勝組的獎(jiǎng)項(xiàng)一起頒發(fā)。
(7)最后感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師及學(xué)生會(huì)的鼎力支持,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)求學(xué)生會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
(8)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
文體部元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案4
一、開(kāi)放主題:
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”暨xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
小區(qū)東門廣場(chǎng)
四、參加人員:
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員,活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主。
五、活動(dòng)方式:
1、“書(shū)香歷社,情傳xx”圖書(shū)捐贈(zèng)倡議活動(dòng):
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈(zèng)倡議書(shū)并群發(fā)短信,并為前來(lái)捐贈(zèng)圖書(shū)的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷,以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。
2、“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”文藝表演活動(dòng):
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶;顒(dòng)家園開(kāi)放為主線,通過(guò)文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3、xx老少活動(dòng)家園揭牌儀式:
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后,主持人有請(qǐng)x主任現(xiàn)場(chǎng)介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)),主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后,主持人宣布xx老少活動(dòng)家園正式成立,由xx與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè)),最后共同參觀活動(dòng)家園。
六、相關(guān)物品:
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤(pán)、臺(tái)歷100份。
七、活動(dòng)安排:
1、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx—暨,xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“xx老少活動(dòng)中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部:
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任。
(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈。
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,x月x日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加。
(4)xxxx負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
3、工程部:
(1)將桁架拉至東門廣場(chǎng)并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤(pán)、音箱、話筒等設(shè)備,并與x日15:00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作。
(3)檢修小區(qū)單元門,確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉。
(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部:
(1)x月x日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場(chǎng)及延邊道路插放。
(2)x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂(lè)設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂(lè),調(diào)節(jié)音量適中。
(3)x月x日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修;顒(dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,嚴(yán)禁任何車輛在活動(dòng)區(qū)域行駛,同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出盤(pán)查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理。
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部:
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。
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