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關(guān)于工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)包括：購建的房產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、及公司購回的其它耐用設(shè)備等。加強固定資產(chǎn)管理，本文試圖從機電（辦公）設(shè)備類資產(chǎn)方面著手，對固定資產(chǎn)管理方面進行一些探討。
一、賬數(shù)管理
（1）“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣，各類資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類賬”進行核算，反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。
�。�2）根據(jù)管理需要�？傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級科目。如：“固定資產(chǎn)——機電設(shè)備”、“固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備”等等。
�。�3）對固定資產(chǎn)進行定期或不定期盤點。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設(shè)備是否完好，及時修護清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實相符。
二、日常管理
設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括：
�。�1）設(shè)備的維護保養(yǎng)和跟進。建立設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)檔案。負責(zé)收集、整理和更新機械設(shè)備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。
�。�2）編制管理表格，培訓(xùn)員工。對有關(guān)人員進行必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機械設(shè)備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。
�。�3）設(shè)備升級改造、（大型設(shè)備）采購與安裝、竣工（投產(chǎn)）驗收。
�。�4）固定資產(chǎn)臺賬管理，設(shè)備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產(chǎn)報損單（報廢單）。
（5）登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會計時期各類資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。
�。�6）對固定資產(chǎn)設(shè)備進行分類、編號。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。
�。�7）編寫《機械設(shè)備安全操作規(guī)程》及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類、整理各種機械設(shè)備的保養(yǎng)、維護、安全操作的方面資料文件。
三、權(quán)責(zé)分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛：設(shè)備類資產(chǎn)有單臺機械設(shè)備，也有多臺（套）設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多，工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求，()合理分解到各部門乃至具體使用人。
�。�1）一般情況下，各部門負責(zé)人是本部門設(shè)備資產(chǎn)（日常管理、維護保養(yǎng)）的第一責(zé)任人。
（2）部門大、設(shè)備較多，負責(zé)人在本部門內(nèi)部指定具體責(zé)任人�；蛘邔τ谀承┲饕臋C器設(shè)備確定具體責(zé)任人。
（3）一般情況下，設(shè)備使用者即設(shè)備具體責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機修人員直接負責(zé)日常管理。
四、臺賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡（臺賬副本），以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息，臺賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容和信息：
�。�1）基本信息：
1。1資產(chǎn)設(shè)備的編號、存放地點、分屬類別。
1。2資產(chǎn)設(shè)備的標準名稱（全稱）、單位、型號規(guī)格、產(chǎn)地和供應(yīng)商、來源（公司購建或融資租入）、使用日期。
�。�2）狀態(tài)信息：
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。
�。�3）使用信息：
�。�3.1）、資產(chǎn)設(shè)備使用時間、設(shè)備維修（大修）次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項目、維修人姓名等（主要指外請的維修人員）。
�。�3.2）、資產(chǎn)設(shè)備的具體責(zé)任人姓名、責(zé)任人變更日期、責(zé)任起止日期。
（4）財務(wù)信息：
即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財務(wù)人員。因此需要進行必要財務(wù)知識培訓(xùn)。
�。�4.1）設(shè)備類資產(chǎn)的部份財務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務(wù)檔案。
（4.2）登記“固定資產(chǎn)明細分類賬簿”，反映內(nèi)容除基本信息外，還可以包括：資產(chǎn)設(shè)備購置時間、設(shè)備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時間、價值。
�。�4.3）固定資產(chǎn)明細分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設(shè)備主管人員，在財務(wù)部門的指導(dǎo)下完成。并對財務(wù)部門負責(zé)。
�。�5）設(shè)備管理卡或稱看板（臺賬資料的副本）：
�。�5.1）對于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理，除建立臺賬外，還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式，貼、掛于每臺（套）設(shè)備之上。并對有關(guān)內(nèi)容及時更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。
�。�5.2）資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時，原掛卡回收存檔備查。
�。�5.3）保證臺賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設(shè)備名稱、內(nèi)容、單位準確、一致。
五、管理架構(gòu)
1.財務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護保養(yǎng)二個方面。公司應(yīng)有人負責(zé)這二個方面工作。（或成立設(shè)備科）。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。
2.管理層級；上級部門對下級部門的資產(chǎn)進行管理，下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門負責(zé)人對設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負責(zé)。機修部負責(zé)對機電設(shè)備的保養(yǎng)維修、跟進等工作對負責(zé)。辦公室負責(zé)人對辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)、跟進負責(zé)。
一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門具體管理設(shè)備臺賬。
�。ㄙY產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時，各部門均管理自己部門的明細賬簿�？偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個二級科目。）
4.設(shè)備的購置安裝、維護保養(yǎng)、責(zé)任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報損報廢等工作。需填寫相應(yīng)的記錄或表格，交設(shè)備管理負責(zé)人備案。（一般指大型設(shè)備）
5.機修部門由設(shè)備管理人員直接負責(zé)。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門的指導(dǎo)。機修部門具體負責(zé)機械設(shè)備維護保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。
6.大型的機電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，由機修部門確定專人直接負責(zé)。對日常維護、大修等做好記錄。
7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖：
辦公室辦公設(shè)備管理維護人員辦公設(shè)備、房產(chǎn)
財務(wù)部設(shè)備科機電部機電維修人員大型設(shè)備
車間車間機械設(shè)管理維護人員車間機械設(shè)備
按：各部門負責(zé)管理的“明細賬簿”及賬戶的設(shè)置和記錄的方法；須在財務(wù)的指導(dǎo)下確定。
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