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小型客戶年會策劃方案

時間:2020-11-17 20:35:14 方案 我要投稿

小型客戶年會策劃方案

  小型客戶年會策劃方案小編已經(jīng)為大家整理好了,各位,我們大家一起看看下面的策劃方案,大家一起閱讀吧!

小型客戶年會策劃方案

  小型客戶年會策劃方案

  XXX小型企業(yè)年會策劃方案為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦XXXX年度總結表彰暨XXXX年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  Xxxxxx

  二、年會目的

  1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

  四、年會概況

  活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公司高管、員工,約xx人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組長:______

  副組長:______

  主持人:__________________________________________

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。

  節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

  七、年會籌備階段

  節(jié)目編排

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。

  整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點:________________________;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào)

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案

  1、路上堵車

  ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設備故障

  ◆提前調(diào)試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。

  抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

  領導致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

  5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

  節(jié)目表演

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

  3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結果;

  5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

  6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

  幸運大抽獎

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設立四個獎項。

  獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公

  司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。

  兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。

  時間:______開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。

  聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。

  員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結束,整個年會結束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的.物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算

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