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戶外年會活動策劃方案

時間:2021-09-22 20:39:17 方案 我要投稿

戶外年會活動策劃方案

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。下面就是小編整理的戶外年會活動策劃方案,一起來看一下吧。

戶外年會活動策劃方案

  戶外年會活動策劃方案 篇1

  隨著20xx新年的鐘聲敲響,我們走過輝煌的20xx,迎來開放共享的20xx。這一年我們隨著日照經(jīng)濟快速發(fā)展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山,草原,沙漠,高原;在這些繽紛多彩的經(jīng)歷中我們收獲純真的友誼,健康的體魄,醉美的風景。

  20xx年我們渴望更多的合作和更多的發(fā)展機會,為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優(yōu)良的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。

  本次年會活動本著互利互惠,共享資源,共同發(fā)展為前提,為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象,產(chǎn)品及服務(wù)的平臺,用有限的資源獲得無限的認可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協(xié)會朋友參加,這將會是日照戶外的特大盛宴。

  年會主旨:

  悅翔戶外,安全出行,暢享生活

  年會主辦:

  日照戶外

  參加俱樂部商家:

  日照萬象戶外

  日照超凡51戶外俱樂部

  日照巔峰戶外

  日照野趣戶外用品

  繼續(xù)增加中

  媒體支持:

  齊魯網(wǎng)

  中華戶外網(wǎng)

  日照日報

  繼續(xù)增加中

  手臺頻率:414.100

  年會時間:20xx年01月17日(周六)

  下午17:50報道,18:30準時開始。

  17:50-18:30年會報道時間,簽名,拍照,領(lǐng)入場券及商家資料后入座,室內(nèi)循環(huán)播放一年活動照片視頻(各個俱樂部提供)

  18:30-18:50嘉賓,商家,俱樂部代表致詞

  19:00聚餐開始,主持人致詞,講解年會流程

  19:10-21:30節(jié)目時間期間穿插抽獎時間,并由贊助商家或嘉賓頒獎,合影留念。

  聚餐期間穿插趣味比賽,吹啤酒(一瓶最快時間完成),吹氣球(吹三個,最快完成)。獲勝者獎勵紀念獎一個。

  年會酒店地址:海曲東路199號浙商大酒店

  年會費用:100元每人(含餐費及酒水)參加年會贈送年會禮品一份)

  年會參與人員:嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友,戶外運動愛好者、年會籌辦協(xié)調(diào)人員等。

  年會設(shè)置獎項:

  抽獎:

  一等獎一名

  二等獎三名

  三等獎五名

  其他獎品

  以上獎品由贊助商提供(年會展覽,入場券廣告,活動冠名)

  最佳節(jié)目獎:

  由參加年會人員評定(每桌一票),由嘉賓頒獎

  參加年會俱樂部自備節(jié)目兩個(主題可以跟戶外相關(guān)的小品,也可以自由發(fā)揮)

  年會協(xié)作人員安排:

  年會總指揮:

  曉樂:135xxxxxxx

  火柴:138xxxxxxx

  陽光:136xxxxxxx

  負責年會的人員安排,商家的協(xié)調(diào),場地的協(xié)調(diào),現(xiàn)場的協(xié)調(diào)。

  冠名商家俱樂部

  年會協(xié)調(diào)人員:

  所有參加戶外俱樂部抽調(diào)四人,為活動保障護航。主要工作為現(xiàn)場接待,現(xiàn)場人員安排,協(xié)調(diào),現(xiàn)場布置等工作。

  年會會計:

  午夜

  各俱樂部自行提報一人

  年會采購:

  大偉

  小純潔

  各俱樂部自行提報兩人

  年會攝影錄像人員:

  小純潔

  小言

  各俱樂部自行提報兩人

  年會節(jié)目人員:

  年年

  大偉

  各俱樂部自行提報不低于兩組節(jié)目

  年會主持:

  小熊

  天晴

  另行安排

  會場安排:

  酒店led顯示屏滾動年會信息。

  入門簽到位置為噴繪布(中國地圖)上面有冠名商信息,所有簽到人員在上面簽名,攝影師挨個拍照留念。

  接待人員負責接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等,負責發(fā)放入場券,禮品并安排就做。

  會場布置x展架及橫幅(各個俱樂部,商家自行制作,每家限兩個x展架1個橫幅),另自備俱樂部或所代理品牌旗幟,懸掛與會場周邊。

  入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優(yōu)惠政策(參加年會人員可享受進店消費返現(xiàn)或贈品等類似活動)。

  本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部,商家,贊助商,冠名商信息,屆時各位把參加活動人員及年會協(xié)調(diào)人

  戶外年會活動策劃方案 篇2

  活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。

  活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

  活動時間:20xx年9月12日(星期六)

  活動類型:年會fb徒步露營狂歡

  活動地點:xxx(待定)

  裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或水壺個人藥品等。

  活動行程:xxx(待定)

  注意事項:本著安全第一的'原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。

  1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。

  2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領(lǐng)隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應(yīng)互相關(guān)注。

  3、個人藥品請全程隨身攜帶。

  4、保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

  5、對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責任,參與活動請購買個人戶外保險。

  6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責協(xié)議。

  活動安排細節(jié):

  一、a、(9月12日)早上8:00,準時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;

  1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領(lǐng)隊:xxx,路線、時間必須聽從領(lǐng)隊,另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊同意。

  2、腐敗型:先行到達活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領(lǐng)隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。

  3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)取nI(lǐng)隊:xxx,領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。

  b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。

  2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。

  3、本次活動于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

  4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù),群力群為,使本次活動得以圓滿。

  5、參與活動以預(yù)交報名費為準,每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價),同時還要在群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協(xié)議》并簽字,當天活動憑《免責協(xié)議》報道,預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日。收款人:xx、電話:xxx、qq:xxx

  如不能當面預(yù)交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,

  以確保您的財產(chǎn)安全;

  聯(lián)系電話:xxx

  備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

  請仔細閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名,否則不予參與本次活動。

  鄭重申明:

  1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。

  2、保護環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

  3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價酌情賠償。

  4、本活動計劃風雨有阻.

  【活動守則】:

  1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。

  2、保持良好的團隊協(xié)作精神。

  3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。

  4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。

  5、環(huán)保。

  6、禁止私自生火。

  7、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護。

  8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

  【活動備注】

  凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協(xié)議》,此文件為有關(guān)責任的豁免、權(quán)利的放棄、風險的承擔和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。

  請仔細閱讀此合約。

  首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動,不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)保”的原則。

  一、風險的承擔

  我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責任豁免、權(quán)利放棄和風險承擔的協(xié)議,方可參加本次活動。

  我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救(包括野外)的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責。

  各小組負責人及負責人聯(lián)系電話:

  一、總協(xié)調(diào):xxx

  職責及事務(wù):主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào),同時負責物資組,做好本次活動的預(yù)算決算;

  二、xxx:負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;

  xxx:負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。

  1、交通組:xxx

  職責及事務(wù):主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。

  2、運輸組:xxx

  職責及事務(wù):主要負責在本次活動中物資采買的運輸。

  3、文體組:xxx(3人)

  職責及事務(wù):主要負責本次活動;

  4、文藝組:xxx

  職責及事務(wù):主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。

  5、報道組:xxx(3人)

  職責及事務(wù):主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協(xié)議及活動費用。

  6、安保組:xxx

  職責及事務(wù):主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。

  7、膳食組:xxx

  職責及事務(wù):負責本次活動的餐飲。

  8、物資組:xxx

  職責及事務(wù):負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應(yīng)物資。

  9、攝影組:xxx

  職責及事務(wù):負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負責小組進行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。

  請參與活動人員務(wù)必跟帖報名,并注明報名人數(shù)。

  xxx戶外年會活動組委會

  qq群號:xxx

  戶外年會活動策劃方案 篇3

  一、活動主旨

  為營造健康積極的校園文化,提升同學(xué)們的精神文化品位,加深相互認識了解、培養(yǎng)同學(xué)之間互親互愛、增進感情,加強班級團隊凝聚力。通過爬山,可以讓同學(xué)們在緊張的學(xué)習(xí)氛圍中釋放出來,陶冶情操,感受美好的自然風光,釋放青春的活力,使同學(xué)們認識到青春的美好,要珍惜這美妙的時光。

  二、活動時間

  20xx年05月06日-20xx年05月07日

  三、活動地點

  湖南衡陽市衡山

  四、參與人員

  湖南xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院xxx系建筑工xx班全體同學(xué)

  五、活動過程:

  1、各成員于下午2:00準備好個人物品在學(xué)院正門前集合。

  2、活動負責人在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1名班級干部擔任組長負責本組工作。

  3、開始出發(fā),乘車前行。乘車期間各組長負責本組的安全和紀律工作。

  4、預(yù)計17:00左右到達目的地,負責人和各組長維持好活動秩序。并安排好各成員的住宿工作。

  5、休息,所有成員安頓好之后,各自休息,養(yǎng)精蓄銳。

  6、爬山,凌晨2:00,負責人清點好所有成員之后,在導(dǎo)游的引導(dǎo)下,有序進行爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。各組長切實負責,負責人做好全隊的觀測工作。要有一定秩序,注意安全。

  7、觀看日出。隨后自行安排早餐。

  8、集體互動,負責人視當時情況進行安排。以下為集體互動參照小游戲。

  (1)接歌。分若干隊,由干部帶領(lǐng),社長唱一句,各隊根據(jù)其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。

  (2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。

  (3)成語接龍。

  (4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數(shù)停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。

  (5)即興發(fā)揮。

  9、午餐,負責人提前做好午餐的安排工作。

  10、自由活動,原則上不準單獨活動,可以幾個人結(jié)伴活動或游戲,也可以成員之間互相認識相互交談,或其它。

  11、會員感言。再次集聚,齊談感受。

  12、全體拍照留念。

  13、全班統(tǒng)一組織下山,有序進行,注意安全。

  14、回校。下午4:00在住處統(tǒng)一安排乘車回校,各小組組長和負責人做好安全回校工作。

  15、到校。預(yù)計7:00返回至學(xué)校,并解散。

  六、活動聲明:

  1、本活動由全班同學(xué)自愿參加。

  2、活動經(jīng)費由各成員支出六十元,班費支出八十五元。

  3、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從組織的安排。

  4、因為不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。

  附:活動負責人:xxx

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