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年會場地布置方案（精選11篇）
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細(xì)過程。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的年會場地布置方案，希望對大家有所幫助。
年會場地布置方案 1
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會場的第一道展示標(biāo)識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會場的第二道展示標(biāo)識，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會場的第三道展示標(biāo)識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進(jìn)入會場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄……根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內(nèi)場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設(shè)計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當(dāng)于是整個年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達(dá)情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進(jìn)行，年會節(jié)目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的'第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會的預(yù)算來進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目……當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時省事。
三、總結(jié)
一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會。
注意事項
在布置年會場地的時候，一切要以安全為第一位，確保會場安全。
在布置每一環(huán)節(jié)中都要考慮周全，避免影響到別人或是給人帶來麻煩。
年會場地布置方案 2
一、年會主題
xxxx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年xx月xx日xx：xx-xx月xx日xx：00
會議時間：xx：00——xx：30
晚宴時間：xx：00——xx：30
三、年會地點
xx國際會議中心宴會廳
四、年會參會人員
集團(tuán)全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00公司全體員工在園區(qū)樓下集合，乘坐公司的班車，到達(dá)活動地點大概需要1個小時多
12：00到達(dá)酒店一樓，簡單午餐；
12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點，入座，開始員工大會
13：00—14：30大會進(jìn)行第一項：各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進(jìn)行第二項：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進(jìn)行第三項：公司副總宣讀20xx年的年度優(yōu)秀員工名單；優(yōu)秀員工上臺頒獎；部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念；優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
15：00—15：30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
�。ㄈ�1月28日上午
9：00-12：00開始度假村旅游和泡溫泉
12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的'年度盛會，讓全體員工悉知。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxx公司20xx年度年終總結(jié)會”
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。
（五）住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。
七、年會任務(wù)職責(zé)分配
任務(wù)與分工
責(zé)任人：
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作：
會議階段主持人：
晚宴階段主持人：
物品購置（抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）：
會場布置：
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定：
現(xiàn)場拍照：
住宿安排：
乘車安排：
年會場地布置方案 3
年會會場布置通常由公司年會籌備人員和專業(yè)從事會議場地布置公司配合完成的，所以在年會會場布置之前，通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案，如果條件允許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
道旗
道旗是進(jìn)入會場的第一道展示標(biāo)識，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點。彎曲路段要擺放近一點。交叉路口要放重點擺放。
門頭
門頭是進(jìn)入會場的第二道展示標(biāo)識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門頭搭建位置最好是橫跨酒店入口道路，那樣才會顯眼。展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
歡迎墻/簽名墻
歡迎墻/簽名墻是進(jìn)入會場的`第三道展示標(biāo)識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎墻/簽名墻主要作用：1歡迎作用。2展示作用。3登記作用。
指引牌
指引牌是指參會人員進(jìn)入會場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
舞臺
舞臺是企業(yè)年會中不可缺少的重要組成部分，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設(shè)計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，常規(guī)的舞臺一般都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形。異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)較多的情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能造成浪費。
一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會。
年會場地布置方案 4
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。
二、活動主題：
公司給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
12月23日
五、活動地點：
龍鑫酒店
六、主辦單位：
公司人力資源部門
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：
總指揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場務(wù)組：
八、活動內(nèi)容：
第一篇：年會（回顧與展望）下午3：00——4：30 會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30 娛樂時間：娛樂現(xiàn)場下午4：30——6：30 晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00
九、年會準(zhǔn)備安排
1、年會準(zhǔn)備時間安排
�。�1）年會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會正式演出時間：x月x日晚至21：00。
2、年會節(jié)目安排
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名；參與人員確定；年會節(jié)目報名方式。
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲；
�。�4）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�5）具有高科技時代氣息的'創(chuàng)意性舞蹈；
（6）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�7）相關(guān)歌曲的伴舞；
�。�8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�9）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�10）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
年會場地布置方案 5
一、主題：
完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象，拉動人氣，帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街。
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
�、佟⑸虉鐾獠糠諊鸂I造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內(nèi)容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6*4米）、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領(lǐng)獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細(xì)節(jié)
�。�1）宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：1、發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)�？土鞔蟮纳倘�，各大學(xué)校等。（具體時間待定）
2、發(fā)放人數(shù)（每天六人）預(yù)計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張。彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變。全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂 地址：xxx廣場負(fù)一層電話：xxx；
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
C、晚報夾帶DM單 建議 2萬份
�。�2）活動宣傳
A.娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品，在活動當(dāng)天，主持人隨機(jī)請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機(jī)會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品。猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處，領(lǐng)取商品。
B.有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業(yè)時間？答案：20xx.8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的'項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和�？梢砸苿樱� 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰？答案：花生米
B.米的爸爸是誰？答案：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?答案：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？答案：年齡
C.舞蹈（街舞）
D.歌曲
E.時裝秀（由商場商戶提供）商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
�、凇⑸虉鰞�(nèi)部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗
年會場地布置方案 6
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結(jié)會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達(dá)會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始。
14：30—14：35大會進(jìn)行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進(jìn)行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會。”
�。ㄈ┪锲返牟少彍�(zhǔn)備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
年會場地布置方案 7
對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
一、活動目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)市場競爭力；
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的.工作之中。
二、年會主題：
一個團(tuán)隊，一個夢想
三、活動時間：
20xx年xx月xx日
四、年會地點：
xx大酒店12樓宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群、領(lǐng)導(dǎo)、邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)、公司工作人員；
1.會場總負(fù)責(zé)：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排；
4.嘉賓接待、簽到：
5.音響、燈光：xx，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6.物品準(zhǔn)備：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：
會場內(nèi)方案：
1、舞臺背景噴畫：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會場外方案：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；
年會場地布置方案 8
1.舞臺背景板的投影
鋼結(jié)構(gòu)舞臺，安全、牢固、穩(wěn)定，紅色地毯鋪在舞臺上，背板可選用框式拉伸寶麗來噴漆（性價比低、清晰度稍低）、照片逼真布（高清晰度噴涂、環(huán)保無味）或木結(jié)構(gòu)臺相片（高清、美觀）等。在。
2.舞臺+LED屏幕+彩色屏幕
使用大屏幕后，場景可以根據(jù)需要靈活切換屏幕或播放視頻和素材，使舞臺背景元素的內(nèi)容更加豐富多彩。畫面兩側(cè)的'彩色畫面每年都會播放相應(yīng)的表演節(jié)目和鏈接，使場景氣氛更加活躍，更有視覺沖擊力。
3.舞臺背景面板投影鑲嵌屏
該方案比舞臺施工方案美觀大方，在舞臺兩側(cè)的背板上嵌入投影屏，形成一個整體。在舞臺兩側(cè)的主背板和背板之間，人們可以上下走動，方便客人的出場和表演，使舞臺具有更高的層次感！
4.舞臺+LED屏幕
LED相對于其他背板相對較重，各階段應(yīng)承載良好、穩(wěn)定、堅固，以保證安全。
5.舞臺T形舞臺圓形舞臺LED大屏幕
T臺和圓形舞臺的加入，使舞臺更加深邃立體，縮短了與觀眾的距離，促進(jìn)了互動，也為一些T臺演出融入演出提供了便利。活動主題圖片、視頻、PPT、直播、視頻互動、節(jié)目素材可按需播放。
年會場地布置方案 9
一、年會概況
年會活動場地：
活動時間：20xx年元月xx日xx：xx——xx：xx時；
其中：晚宴時間：xx：xx——xx：xx時；
晚會時間：xx：xx——xx：xx時。
二、年會活動工作安排：
1、總指揮：
2、特邀嘉賓：
3、副總指揮：
4、年會晚宴組組長：
5、晚會節(jié)目組組長：
6、抽獎活動組組長：
7、現(xiàn)場布置組組長：
8、后勤服務(wù)組組長：
三、年會晚宴組負(fù)責(zé)事項：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
①確定外包或廚房自備；
�、谕獍痤~預(yù)訂為：約xx元/桌，共計xx菜+xx湯(xx葷xx素)；
③參照人數(shù)比例，確認(rèn)大致到場桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
�、倜孔罍�(zhǔn)備軟件xx和糖果xxx；
�、诎茨猩壤咳擞嗁弜x瓶啤酒，預(yù)計待購xx瓶，且另備xx瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：
目前預(yù)估人數(shù)xxx，(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員)；
4、人員座位的安排；
�、俑鶕�(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；
②每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項：
1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：
�、俟�(jié)目征集日期：xx(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單)；
�、诠�(jié)目篩選日期：xxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選)；
�、酃�(jié)目編排日期：xxx(節(jié)目單編排)；
�、懿逝湃掌冢簒xx(正式性著裝彩排)；
2、晚會主持人：
①晚會主持人：
�、谥鞒秩隧氊�(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點：
�、俟�(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；
②節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準(zhǔn)備：
�、儆晒�(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借；
②所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動后移交客戶方清算。
5、晚會化妝：
①節(jié)目組需組織xxx名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝；
�、谒杌瘖y品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進(jìn)行采購；
五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：
1、獎品及獎金的統(tǒng)計：
由客戶方保管，年會活動當(dāng)日由客戶協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺一側(cè)。
2、抽獎活動的'策劃：
①抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎
�、诔楠劦闹刃颍撼楠動尚—勚链螵勥M(jìn)行抽取；
③獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于年會活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
3、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可)：
�、俪楠勏滟徶�；
�、讵劸砀袷剑终�、副卷，加蓋人事章；
③獎卷副卷于年會活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于年會活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：
1、晚會舞臺的搭建：
�、賲f(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建；
②注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會現(xiàn)場的布置：
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：
1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會的后勤服務(wù)：
�、儇�(fù)責(zé)年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；
�、谪�(fù)責(zé)年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；
�、圬�(fù)責(zé)整個活動期間物資的看放及管理工作。
年會場地布置方案 10
議場所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風(fēng)格就要確定一下年會、晚會的主會標(biāo)，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場的的引導(dǎo)牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準(zhǔn)備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的。每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。按照這五點年會、晚會布置，相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設(shè)計出來一個合理的.會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內(nèi)布置物品：
1、會標(biāo)、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到，要精心設(shè)置。
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點點的完善，給年會、晚會錦上添花。
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進(jìn)行過程中，或者年會、晚會結(jié)束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認(rèn)識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會，會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果；當(dāng)年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話，對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
年會場地布置方案 11
一、年會主題：
“佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”xx單位公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會
二、年會目的及意義
1、對20xx年單位公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年單位公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，總結(jié)經(jīng)驗，搞高方法，提升單位公司的綜合競爭能力；年會策劃方案流程
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的'過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓員工有集體感、讓項目人員有團(tuán)隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
20xx年01月11日
會議時間：13:0017:30
晚宴時間：18:0021:00
四、年會地點
假日酒店3樓xx一廳
五、年會參會人員
總部所有人員及各項目部分員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
(一) 年終會議巢排
12:30全體參會員工到達(dá)會議指定地點簽到入座，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
13：00——13:30會進(jìn)行第一項，x總宣布年會開始，并針對20xx年度總結(jié)及20xx年的單位公司戰(zhàn)略部署講話。
13:30——14:30會進(jìn)行第二項，各項目部主管做年度工作總結(jié)及20xx年工作計劃。
14:30——15:00會進(jìn)行第三項，各部門代表做年度工作總結(jié)及20xx年工作計劃。
15:00——15:30會進(jìn)行第四項，選取最佳管理獎、優(yōu)秀團(tuán)隊獎、優(yōu)秀清分員獎、優(yōu)秀清機(jī)員獎、優(yōu)秀調(diào)度獎、優(yōu)秀項目主管獎，由x總進(jìn)行頒獎， 優(yōu)秀員工、獲獎人員與單位公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
15:30——15:50會進(jìn)行第五項，xx全體員工進(jìn)行抽獎。
15:50——17:20會進(jìn)行第六項，員工節(jié)目表演，游戲互動。
17:20——17:30會進(jìn)行第七項，所有參會員工合影留念。
17:30x總宣布此次會議結(jié)束，致新年賀詞。
(二) 晚宴安排
用餐地點：假日酒店二樓包廂
18:00 晚宴正式開始，x總引導(dǎo)家共同舉杯，祝福家新年快樂，祝愿單位公司的明天更加美好。
21:00——21：30組織離開，安排各項目人員住宿，賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。
七、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知：單位公司行政部將本次年會活動進(jìn)行公示和通知，達(dá)到全員知悉，全員參與。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：待定。
(二) 物品的采購準(zhǔn)備：抽獎獎品準(zhǔn)備，會議所需水果小吃等，晚宴所需酒水。
(三) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
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