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小區(qū)圣誕裝飾方案

時(shí)間:2024-09-27 04:10:14 方案 我要投稿
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小區(qū)圣誕裝飾方案

  圣誕節(jié)是一個(gè)宗教節(jié),因?yàn)榘阉?dāng)作耶穌的誕辰來(lái)慶祝,故名“耶誕節(jié)”。下面小編整理了小區(qū)圣誕裝飾方案,供大家參考!

小區(qū)圣誕裝飾方案

  一、活動(dòng)目的:

  1、為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問(wèn)候。

  2、通過(guò)舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

  3、營(yíng)造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氛圍。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年xx月20日至元月3日,共兩個(gè)星期。

  三、人員安排及職責(zé)劃分:

  活動(dòng)總監(jiān)督:馬云 活動(dòng)總協(xié)調(diào):張靜華安管部協(xié)調(diào)人:  張飛工程部協(xié)調(diào)人:  祁海

  四、活動(dòng)內(nèi)容安排:

  (一)小區(qū)環(huán)境布置

  1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

  2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂(lè),以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

  3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹(shù)及閃燈裝飾。

  4、在12月24日,以短信、上門(mén)走訪(fǎng)、電話(huà)通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂(lè)。

  5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語(yǔ),可由客戶(hù)服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見(jiàn)客人時(shí)主動(dòng)問(wèn)候,送予節(jié)日的祝福。

  (二)開(kāi)展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)

  1、在與會(huì)所溝通過(guò)程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。

  2、在20xx年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來(lái)參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

  3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問(wèn)候。

  4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋(píng)果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。

  5、開(kāi)展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):

 、贉(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹(shù)一棵圣誕樹(shù)旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿(mǎn)圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和維護(hù))。

 、谟螒蛞(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

  ③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書(shū)寫(xiě)在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹(shù)上。

  ④鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹(shù)前留影。可以圣誕節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對(duì)業(yè)戶(hù)信息的收集)

  6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

  五、各部門(mén)職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置):

  1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購(gòu)及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在20xx-12-18前完成,行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購(gòu)置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi),并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門(mén)。

  2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx-12-24前完成,由客戶(hù)服務(wù)部編輯短信祝福語(yǔ),于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

  3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹(shù)及噴雪繪制。由客戶(hù)服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹(shù)的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

  4、在小區(qū)各門(mén)崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx-12-22前完成。

  5、管理處全體工作人員遇見(jiàn)客人時(shí)的節(jié)日問(wèn)候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在20xx-12-24前完成,由客戶(hù)服務(wù)部在活動(dòng)前對(duì)工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)統(tǒng)一培訓(xùn)。

  6、開(kāi)啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:20xx-12-24、25全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)啟

  7、活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂(lè),以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成, 由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂(lè)。注意音量的大小。

  8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),20xx-12-25現(xiàn)場(chǎng)拍照?蓪⒈敬位顒(dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。

  9、挑選照片沖洗。由客戶(hù)服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在20xx-12-24日晚由客服部挑選一戶(hù)一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

  10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門(mén)在20xx-12-26內(nèi)完成, 由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

  六、物料準(zhǔn)備:

  序號(hào) 物品名稱(chēng) 規(guī)格 數(shù)量 費(fèi)用預(yù)算 擺放位置及用途 備注

  1、彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、門(mén)崗及主要通道 由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購(gòu)的建議。

  2、圣誕樹(shù) 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個(gè)主要主出入口和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 視去年物品的回收完整度確定采購(gòu)。(含護(hù)欄)1.5米/棵 50元/棵 放在三個(gè)小門(mén)崗及管理處門(mén)外。

  3、圣誕樹(shù)枝條上帶叮當(dāng)、松球、紅結(jié) 10條 10元/條 圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。

  4、太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、枝

  5、音樂(lè)光碟 cd歡快圣誕音樂(lè) 2張 用于小區(qū)播放 用去年物品

  6、禮品盒 精致小巧 50個(gè) 1元/個(gè) 用于裝飾圣誕樹(shù)及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件 30個(gè) 8元/個(gè) 置放圣誕樹(shù)下 視回收的情況確定采購(gòu)或制作。

  7、噴圖模具圖案 塑料 20個(gè) 1元/張 用于噴雪造型

  8、噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于噴繪圖案造型

  9、相機(jī) 1套 用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝 用管理處現(xiàn)有相機(jī)

  10、圣誕卡片 大張 20張 2元/張 圣誕老人派送贈(zèng)品。 贈(zèng)送業(yè)主小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動(dòng)。 許愿掛于樹(shù)上

  11、圣誕靴子 紅色 20個(gè) 3元/個(gè) 用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈(zèng)品。

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