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公司采購方案

時間:2023-04-24 13:12:47 方案 我要投稿
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公司采購方案

  為保障事情或工作順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的公司采購方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司采購方案

公司采購方案1

  一、目的

  為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。

  二、遵循原則

 。ㄒ唬┟鞔_化、公開化原則

  考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時,考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。

 。ǘ┛陀^考評的原則

  明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進行比較。

 。ㄈ┎顒e的原則

  考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。

 。ㄋ模┓答佋瓌t

  考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。

  三、適用范圍

  適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。

 、倏己似陂_始后進入本企業(yè)的員工。

 、谝蛩健⒁虿、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。

  ③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。

 、茈m然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。

  四、績效考核小組成員

  人力資源部負責(zé)組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。

  五、采購績效考核實施

 。ㄒ唬┎少徣藛T績效考核指標(biāo)

  采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的.方式進行,并用量化指標(biāo)作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標(biāo)對采購人員進行績效考核。量化指標(biāo)如下表所示。

  采購人員績效考核指標(biāo)

  績效考核方面權(quán)重(%)考核指標(biāo)/指標(biāo)說明

  時間績效15%停工斷料,影響工時

  緊急采購(如空運)的費用差額

  品質(zhì)績效15%進料品質(zhì)合格率

  物料使用的不良率或退貨率

  數(shù)量績效30%呆物料金額

  呆物料損失金額

  庫存金額

  庫存周轉(zhuǎn)率

  價格績效30%實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額

  實際價格與過去平均價格的差額

  比較使用時價格和采購時價格的差額

  將當(dāng)期采購價格與基期采購價格的比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進行比較

  效率績效10%采購金額

  采購收益率

  采購部門費用

  新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量

  采購?fù)瓿陕?/p>

  錯誤采購次數(shù)

  訂單處理時間

 。ǘ┛冃Э己酥芷

  采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標(biāo),以季度或年度進行考核。

 。ㄈ┛冃Э己朔椒罢f明

  采購人員績效考核采用量化指標(biāo)與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進行,量化指標(biāo)占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:

  采購人員績效考核分數(shù)=量化指標(biāo)綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%

 。ㄋ模┛冃Э己藢嵤

  績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。

 。ㄎ澹┛己私Y(jié)果應(yīng)用

  考核結(jié)果分為五個層次(劃分標(biāo)準(zhǔn)見表),其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。

  績效考核結(jié)果等級劃分標(biāo)準(zhǔn)

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  ABCDE

  85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下

  根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。

  (六)績效考核實施工具

  對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標(biāo)準(zhǔn)說明表(如下表所見)。

  采購人員績效考核表

  項目權(quán)重等級說明自我評分綜合得分

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  定量指標(biāo)時間績效15%

  品質(zhì)績效15%

  數(shù)量績效30%

  價格績效30%

  效率績效10%

  定量指標(biāo)權(quán)重為70%

  定性指標(biāo)責(zé)任感30%

  合作度30%

  主動性20%

  紀(jì)律性20%

  定性指標(biāo)權(quán)重為30%

  綜合得分

  考核補充:

  考核人:被考核人:考核日期:年月日

  等級標(biāo)準(zhǔn)說明表

  項目考核指標(biāo)指標(biāo)等級劃分說明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  時間績效是否導(dǎo)致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上

  品質(zhì)績效進料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下

  物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上

  數(shù)量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上

  庫存周轉(zhuǎn)率%以上%~%%~%%~%%以下

  價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下

  采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上

  效率績效采購?fù)瓿陕?以上%~%%~%%~%%以下

  訂單處理時間天以內(nèi)~天~天~天天以上

  指標(biāo)等級得分說明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  10分8分5分2分0分

  相關(guān)說明

  編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

  編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

公司采購方案2

  一、項目內(nèi)容

  1、項目名稱

  2、主要產(chǎn)品

  3、生產(chǎn)綱領(lǐng)(分階段實施的要注明)

  二、項目單位簡介

  1、公司名稱、地點、歷史沿革、資產(chǎn)、主要設(shè)施、所有權(quán)屬(包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、專利、品牌)

  2、公司人才:一是領(lǐng)導(dǎo)班子整體素質(zhì),二是項目主管和技術(shù)主管的個人素質(zhì),二是技術(shù)隊伍的整體素質(zhì)。素質(zhì)包括學(xué)歷、職稱、經(jīng)驗、業(yè)績、團隊精神、背景。

  3、公司經(jīng)營概述:以表格列出近三年的營業(yè)收入、生產(chǎn)效率、技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、產(chǎn)銷率、產(chǎn)利率、人均創(chuàng)收、稅前利潤總額、市場覆蓋率(指地區(qū))和占有率(指占有市場實際需求總量)、資產(chǎn)增值。

  4、公司現(xiàn)主要產(chǎn)品和生產(chǎn)能力,現(xiàn)新產(chǎn)品開發(fā)情況。

  三、項目技術(shù)

  1、項目產(chǎn)品技術(shù)先進性:一是與國際領(lǐng)先水平比,與國內(nèi)同等比,將主要技術(shù)性能指標(biāo)、外觀、被新技術(shù)更新替代的周期等主要內(nèi)容列表進行比較。二是用論證報告、用戶反饋、獲獎證書、實物展示等證據(jù)說話。三是用人才、專業(yè)、業(yè)績、有創(chuàng)意的規(guī)劃等證明技術(shù)創(chuàng)新能力。四是與院校及科研機構(gòu)緊密的技術(shù)合作關(guān)系。

  2、技術(shù)升級的規(guī)劃和措施。

  四、產(chǎn)品質(zhì)量

  即從原材料、外購?fù)鈪f(xié)件的采購、生產(chǎn)過程的控制、質(zhì)量保證體系的動作等方面闡述如何建立有效的質(zhì)量保證體系。

  五、市場需求

  1、市場定位:經(jīng)過市場調(diào)查,分析顧客群體,按地區(qū)、消費目的、消費水平、消費習(xí)慣進行分類,從而確定生產(chǎn)什么產(chǎn)品和產(chǎn)品進入市場的方向。

  2、市場分析:

  (1)市場劃分:一是區(qū)域劃分,二是某一檔次產(chǎn)品的劃分,分別預(yù)測市場占有率;

 。2)目標(biāo)劃分:即目標(biāo)區(qū)域和目標(biāo)占有率。

  (3)目標(biāo)市場劃分策略,即實現(xiàn)市場目標(biāo)和占有率目標(biāo)所采取的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。

 。4)市場真摯據(jù)市場調(diào)查,明確顧客群體之后,要對顧客的`消費需求作定量和定性分析。

  3、行業(yè)分析:

 。1)明確行業(yè)現(xiàn)狀,特別是主要競爭對手情況(包括競爭對手的人才、創(chuàng)新能力、質(zhì)量與服務(wù)、價格、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和市場拓展等)

  (2)明確競爭和購買類型。主要在哪些層面上展開競爭,從消費對象和產(chǎn)品性能分析購買類型,如群體、個體、季節(jié)、交際、投資、配套等。

  4、市場預(yù)測

  六、產(chǎn)品成本和價格定位

  1、產(chǎn)品成本:一是產(chǎn)品成本構(gòu)成及價值;二是如何通過材料采購、生產(chǎn)、管理來降低生產(chǎn)成本。

  2、產(chǎn)品銷售價格定位(包括定位價格和定位策略,靜態(tài)價格定位和動態(tài)價格定位等)。

  七、銷售策略

  1、銷售模式;

  2、銷售政策;

  3、銷售措施;

  4、促銷手段;

  5、銷售網(wǎng)絡(luò);

  6、售后服務(wù)體系

  八、投資總額及構(gòu)成

  1、投資總額

  2、籌資渠道

  3、建設(shè)計劃時間表及資金用途構(gòu)成(體現(xiàn)精打細算,把錢用在刀丸上;對大項目而言,切忌要求資金一步到位)

  九、財務(wù)分析

  1、重要財務(wù)指標(biāo):近三至五年正常生產(chǎn)所需的資金流量、成本、單位產(chǎn)品利潤率、銷售金額、投資回報率、資產(chǎn)增值。

  2、收支平衡分析,包括與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的最小產(chǎn)出、最在產(chǎn)出所需要的最低支出和考慮到各種風(fēng)險在內(nèi)的最大支出,計算盈虧平衡點。

  3、計劃損益:預(yù)計各種風(fēng)險可能帶來的損益額度。

  4、計劃現(xiàn)金流轉(zhuǎn):按滿負荷生產(chǎn)、資金回籠周期、定額庫存、在途發(fā)出商品計算資金流量和資金周轉(zhuǎn)周期。

  5、計劃資產(chǎn)負債表。

  十、政策

  1、國家宏觀產(chǎn)業(yè)政策。

  2、地方或行業(yè)微觀政策。

  十一、風(fēng)險

  1、任何項目都有風(fēng)險,沒有風(fēng)險是不正常的。項目在不同階段有不同的風(fēng)險,體現(xiàn)在市場、管理、技術(shù)、政策、財務(wù)等方面。對可預(yù)測風(fēng)險,要有客觀的、有邏輯的分析,對不可預(yù)測的風(fēng)險點到為止,不必贅述。

  2、預(yù)防出現(xiàn)風(fēng)險的手段和措施。

公司采購方案3

  一、為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。

  二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

  三、辦公用品的采購規(guī)定:

  1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的'須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

  四、辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。

  2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

  五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

公司采購方案4

  一、退貨物資范圍

  1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:

 。1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;

 。2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;

  (3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。

  2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。

  二、退貨程序

  退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負責(zé)人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標(biāo)識、證件及實物的完整。

  三、退貨物資價格計算

  1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。

  2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。

  3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的`,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。

  4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。

  四、其他

  1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。

  2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準(zhǔn)。

  3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司采購方案5

  為嚴格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。

  一、指導(dǎo)思想

  深入學(xué)習(xí)全國煙草工作會議精神,以“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項檢查,著力推進采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機制的建設(shè),全面推行公開招標(biāo),堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)

  二、檢查對象

  各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。

  三、檢查范圍

  重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

  四、檢查內(nèi)容

  開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。

 。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩

  檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。

  (二)決策程序規(guī)范性

  物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。

 。ㄈ⿲嵤┻^程合規(guī)性

  1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認證、資質(zhì)復(fù)核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的`供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。

  2、采購計劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少徲媱澖?jīng)過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。

  3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項目應(yīng)當(dāng)進行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進行;實施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。

  4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進行。

 。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性

  內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。

  五、檢查時間和方法

 。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。

  (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

 。ㄈ┯訃揖殖椴殡A段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

  六、檢查工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認,保證自查結(jié)果的真實性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

  (二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責(zé)。自查不認真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

公司采購方案6

  一、供應(yīng)商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復(fù)雜的'工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。

  四、成本控制。

  xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  xxx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協(xié)調(diào)

  獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

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