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檔案管理實施方案（精選14篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細(xì)則，步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的檔案管理實施方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理實施方案 1
為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的'規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
二、主要創(chuàng)建內(nèi)容
�。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室）
�。ǘ┰O(shè)施建設(shè)
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）
�。ㄋ模┈F(xiàn)代化管理
1、配備專用計算機和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導(dǎo)入或掃描。
�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（五）開發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng)建措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標(biāo)管理工作升級達(dá)標(biāo)。
�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。
（三）加強檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。
檔案管理實施方案 2
一、 指導(dǎo)思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見xxxxxx科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20xx年11月-20xx年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的`檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實施計劃(20xx年 1月-20xx年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案管理實施方案 3
為認(rèn)真貫徹落實《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路
堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進建設(shè)項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設(shè)與管理服務(wù)。
二、檔案管理組織體系及職責(zé)
檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：
（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
�。ǘn案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔(dān)檔案專項驗收的準(zhǔn)備工作等。
�。ㄈ╉椖坎繖n案管理工作小組
項目檔案管理實行項目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項目部進駐現(xiàn)場后必須及時成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：學(xué)習(xí)落實指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時歸檔，配合開展各項檢查工作并及時整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進行檔案專項驗收工作等。每個項目部必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔(dān)檔案管理工作，項目部應(yīng)建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
2、檔案管理員工作職責(zé)；
3、檔案管理辦法；
4、竣工文件編制辦法；
5、檔案管理實施方案；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
�。ǘ╉椖坎繉用鏅n案管理制度體系
施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作小組職責(zé)；
2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
3、檔案工作流程和管理制度；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。 指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當(dāng)項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運行體系
檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
（一）通過合同約束強化檔案管理工作
指揮部在編制招標(biāo)文件時，以建設(shè)項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。 建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。
（二）加強檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流
各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進行互動交流。培訓(xùn)時間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。 項目部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時給予指導(dǎo)。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。
�。ㄈ┙㈨椖繖n案“預(yù)立卷”制度
“預(yù)立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的.歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。實行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件復(fù)雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。 檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導(dǎo)和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預(yù)立卷類目進行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
（四）推行項目檔案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。 各項目部通過執(zhí)行 “預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導(dǎo)，項目部完成整改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
�。ㄎ澹⿵娀椖课募倪^程檢查和竣工文件的分級審查
檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。 施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預(yù)驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確�？⒐n案真實、準(zhǔn)確、完整。
�。﹪�(yán)格考核獎懲制度
各項目部須建立分級管理的檔案責(zé)任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標(biāo)、節(jié)點目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時、不到位的項目部和責(zé)任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
檔案管理實施方案 4
一、目的
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號規(guī)則
檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
1、一級目錄
根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級目錄
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。
如：項目—XM，大事記—DSJ
3、三級目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號
四位數(shù)字為流水號，如0001，0033
5、例子
20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè)，檔案編號為：SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學(xué)取得的'20xx-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規(guī)則
排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序
四、新編號實施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號
2、新增的檔案只用新的編號
3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號
4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺賬
檔案管理實施方案 5
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的`鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
檔案管理實施方案 6
居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《阜陽市促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實施意見》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號文件精神，結(jié)合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。
一、項目目標(biāo)
(一)總目標(biāo)
根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標(biāo)
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達(dá)到100％。
二、項目范圍和內(nèi)容
(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。
(二)內(nèi)容：
1、制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新，使其達(dá)到新的要求和規(guī)定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)對象：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機基礎(chǔ)知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
�、賯�人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
�、壑攸c人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
�、芷渌t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。
①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務(wù)時，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
�、谕ㄟ^入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)責(zé)任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主
要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄；0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
③在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
(3)居民健康檔案的使用
�、僖呀n居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復(fù)診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
②入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
�、坌枰D(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
④所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
�、僦行慕⒕用窠】禉n案服務(wù)專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
�、诮】禉n案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
�、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的.連續(xù)性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
⑤居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
�、拮裾諊矣嘘P(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
�、呓】禉n案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。
⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應(yīng)長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責(zé)任。
4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實行信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，并及時更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負(fù)責(zé)項目實施的領(lǐng)導(dǎo)與管理，負(fù)責(zé)制定實施方案。
2、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
四、項目實施監(jiān)督與考核
(一)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負(fù)責(zé)中心的督導(dǎo)檢查、效果評價每年不少于2次�？己私Y(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。
(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
(三)主要評價指標(biāo)
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x1O0％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x1O0％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案管理實施方案 7
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本方案。
一、存在的`問題
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標(biāo)
結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（20xx年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
（一）準(zhǔn)備階段
制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）
�。ǘ⿲嵤╇A段
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）
2、每個村和社區(qū)整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）
�。ㄈ炇针A段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）
四、工作要求
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20xx年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導(dǎo)。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
檔案管理實施方案 8
一、目的
規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。
二、適用范圍
適用于物業(yè)業(yè)主檔案的保管與跟蹤
三、職責(zé)
1、事務(wù)部主管負(fù)責(zé)業(yè)主檔案與跟蹤工作。
2、管理員負(fù)責(zé)依照本程序具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四、程序要點
1、業(yè)主檔案內(nèi)容
�。�1）經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。
（2）經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責(zé)任書》。
�。�3）《業(yè)主家庭情況登記表》。
�。�4）《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
（5）《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。
�。�6）《業(yè)主入住驗房表》。
（7）《裝修施工申請表》、相關(guān)圖紙及施工單位資料。
（8）《違章處理通知單》及處理結(jié)果資料。
（9）業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。
�。�10）其他應(yīng)保存的資料。
2、將業(yè)主的有關(guān)資料放在相應(yīng)的'文件袋內(nèi)。
3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內(nèi)。
4、業(yè)主檔案的跟蹤
�。�1）當(dāng)發(fā)生下列情況變化時，服務(wù)處員工應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中：
①通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時；
�、跇I(yè)主發(fā)生更替時。
�。�2）業(yè)主檔案跟蹤管理，由服務(wù)處員工每季度進行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電綱和其他服務(wù)費一個月以上的業(yè)主，管理員應(yīng)至少每隔15天跟蹤一次。
5、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處主任批準(zhǔn)，經(jīng)事務(wù)部檔案管理員辦理登記手續(xù)后方可查閱。
6、業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。
7、將各業(yè)主資料輸入電腦進行管理。
檔案管理實施方案 9
按照中共市區(qū)委辦公室、市區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)的通知》的具體要求，結(jié)合工作實際，制定區(qū)市場監(jiān)督管理局績效管理工作方案。
一、指導(dǎo)思想
為認(rèn)真貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府績效管理和績效考評工作的安排部署，全面實施“一二三”發(fā)展戰(zhàn)略，積極引導(dǎo)和推動本系統(tǒng)績效管理和績效考評工作，堅持高質(zhì)量發(fā)展落實趕超，充分發(fā)揮引領(lǐng)導(dǎo)向和督促落實作用，增強發(fā)展意識和擔(dān)當(dāng)意識，奪取統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展雙勝利。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
區(qū)局成立績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長、黨組書記任組長，黨組其他成員任副組長，各所、機關(guān)各股室負(fù)責(zé)人為小組成員，徐冰副局長具體牽頭負(fù)責(zé)日常相關(guān)工作。
三、工作內(nèi)容
�。ㄒ唬┴�(zé)任分解。對20xx年績效管理工作目標(biāo)進行細(xì)化分解，提出明確的質(zhì)量和進度要求，建立責(zé)任分解、責(zé)任公示、責(zé)任追究等制度，促進工作目標(biāo)的落實。
1.業(yè)務(wù)工作實績“一級指標(biāo)”12項，分值65分。其中，反不正當(dāng)競爭和價格監(jiān)督管理股及網(wǎng)絡(luò)交易監(jiān)督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監(jiān)督管理股及廣告監(jiān)督管理股合并1項計8分、消費者權(quán)益保護股1項計6分、特種設(shè)備安全監(jiān)察股1項計5分、質(zhì)量監(jiān)督管理股及標(biāo)準(zhǔn)計量股合并1項3分、藥械化監(jiān)督管理股1項計8分、食品生產(chǎn)安全監(jiān)督管理股1項3分、食品流通安全監(jiān)督管理股1項計3分、餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理股1項計8分、食品安全綜合協(xié)調(diào)股1項計10分、知識產(chǎn)權(quán)和商標(biāo)監(jiān)督管理股合并1項計3分。
2.自身建設(shè)“一級指標(biāo)”4項，分值35分。其中：“從嚴(yán)治黨”分值9分（人事教育股計9分)；“民主行政”分值9分（人事教育股計4分，辦公室計3分，財務(wù)計2分）；“依法行政”分值9分（法規(guī)計6分，財務(wù)計1分，辦公室/人教計2分）；“機關(guān)效能”計8分（人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監(jiān)督管理股計2分、食品安全綜合協(xié)調(diào)股/食品流通安全監(jiān)管股計1分）�！肮ぷ鲃�(chuàng)新”及“工作獎懲”由辦公室負(fù)責(zé)匯總。
3.各股室圍繞“一級指標(biāo)”進行工作目標(biāo)細(xì)化，進一步要求明確工作數(shù)量、質(zhì)量、進度和預(yù)期效果。
4.全面開展系統(tǒng)內(nèi)部績效管理，對內(nèi)設(shè)機構(gòu)開展績效考評，考評結(jié)果將作為本單位內(nèi)部評優(yōu)評先的重要依據(jù)。
�。ǘ┻\行監(jiān)控。加強對績效目標(biāo)實現(xiàn)進展情況的跟蹤監(jiān)控，分階段定期進行檢查分析。20xx年12月25日前，各責(zé)任單位要將績效運行情況形成分析材料通過一體化平臺報至辦公室�？冃Ч芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開績效情況分析會，及時發(fā)現(xiàn)績效運行中存在的問題，研究解決辦法，對于不能按時保質(zhì)完成的.，要加強督促確保逐項落實。
（三）績效自評。各責(zé)任單位要根據(jù)工作實際自覺開展評析�？冃Чぷ鳈z查期間，各單位要積極配合做好迎評工作。
四、工作要求
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo)。各單位要深刻認(rèn)識績效管理工作的重要性和必要性，不斷強化責(zé)任意識，確�？冃Ч芾砉ぷ黜樌⒂行蜷_展。
�。ǘ┚慕M織。各單位要科學(xué)合理地確定年度績效工作目標(biāo)，定期加強內(nèi)部檢查，在工作中，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，及時調(diào)整工作方向和思路，確保今年績效管理工作取得新的提升。
�。ㄈ┳⒅貙嵭�。各單位要以績效評估為抓手，以求真務(wù)實的作風(fēng)和勇于創(chuàng)新的精神，不斷改進工作方法，切實抓好績效管理和績效評估工作，促進職能職責(zé)的落實和工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
檔案管理實施方案 10
一、檔案信息化建設(shè)的必要性
（一）使工作效率得到提升。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質(zhì)檔案時，由于管理檔案的人員任務(wù)非常繁重，致使他們在工作中容易出現(xiàn)差錯，但運用計算機掃描便能快速使檔案實現(xiàn)信息化，同時還能輕松處理完檔案資料，如此一來，不僅使工作效率得到了提升，同時也使存儲空間得到了節(jié)省。
�。ǘ┦箼n案管理工作得到改善。實現(xiàn)信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門由封閉性管理轉(zhuǎn)為開放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉(zhuǎn)變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進而使檔案資源能實現(xiàn)科學(xué)配置，從而為經(jīng)濟的發(fā)展提供更高效的服務(wù)。
（三）方便檢查查詢。對傳統(tǒng)檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫房里進行查找，但這樣做非常浪費人力。在實現(xiàn)檔案的信息化管理之后，能使即時查詢得以實現(xiàn)，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需檔案從檔案庫里面檢索出來。
�。ㄋ模┲С止芾砗蜎Q策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過計算機查閱相關(guān)檔案資料，進而使他們的工作效率得到提升，同時還能綜合分析檔案信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻支撐。
二、檔案信息化建設(shè)的集體內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
（一）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
�。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
�。ㄈ⿷�(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
（四）檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的`戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
�。ㄎ澹┤瞬抨犖榻ㄔO(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
三、加強檔案信息化建設(shè)的有效舉措
�。ㄒ唬┲贫ㄒ�(guī)劃，突出重點，扎扎實實地推進檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化工作應(yīng)該破除對信息化建設(shè)工作中存在的認(rèn)識誤區(qū)，堅持以利用為中心，充分發(fā)揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點，結(jié)合本單位信息化工作發(fā)展水平來開展。要從本單位實際出發(fā)，講求實效，追求投資效益，做到建一個成一個，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。
�。ǘ┘訌娊M織協(xié)調(diào)，整合檔案信息資源，做好信息化建設(shè)工作。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設(shè)必須通過設(shè)置高效率的工作機構(gòu)來協(xié)調(diào)其工作的開展。其工作機構(gòu)應(yīng)包括：信息化建設(shè)的組織管理機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計建造機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機構(gòu)等。其中組織管理機構(gòu)是建設(shè)的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程的組織效率：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計建造機構(gòu)是具體負(fù)責(zé)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計和工程建造的機構(gòu)；網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機構(gòu)是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的實際運作者，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
�。ㄈ┘訌姍n案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要條件。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其中，管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規(guī)劃，包括計算機安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字檔案信息資源合法化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等；業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對檔案文件信息化處理的規(guī)范，其范圍包含電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范；技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指電子文檔數(shù)據(jù)存儲、壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。
檔案管理實施方案 11
一、檔案工作安全體系建設(shè)包含的主要內(nèi)容
隨著我國科學(xué)技術(shù)快速的發(fā)展，我國更加重視管理檔案的安全性，然而，檔案工作的安全體系建設(shè)不僅包含對檔案信息的管理，同時還包括基礎(chǔ)建設(shè)的可靠性。
二、檔案安全體系的“三個體系”
建立檔案的安全體系是我國檔案安全保護工作的重要指標(biāo)，“三個體系”是指：廣大人民群眾的檔案、人們利用檔案方便、要對檔案的安全性進行保密。
檔案工作安全體系建設(shè)的目標(biāo)
一、減輕和防止自然災(zāi)害的發(fā)生
近年來，我國的自然災(zāi)害現(xiàn)象頻發(fā)，人類開始在自然災(zāi)害面前醒悟，因為在天災(zāi)來臨的時候，我們的周邊環(huán)境被嚴(yán)重的破壞，一些建筑物倒塌，許多的檔案被洪水沖走，甚至被埋沒在倒塌房屋的廢墟當(dāng)中，有的檔案受損嚴(yán)重，已經(jīng)沒有辦法彌補。人們在自然災(zāi)害面前，生命是脆弱的，思想是緩慢的，只有經(jīng)歷了，才會明白安全隱患帶給我們的啟示和教訓(xùn)，所以，檔案工作的安全體系建設(shè)要引起國家的重視，從而避免災(zāi)難發(fā)生，保證人們檔案的完整性。
二、確保檔案信息的安全
確保檔案的安全，是我國各地區(qū)檔案工作的底線和生命線，同時，也是檔案部門長期以來需要堅持的一項基本任務(wù)，是檔案工作者的基本在責(zé)任。然而，對于檔案部門來說安全永遠(yuǎn)要放在第一位，只有抓好了檔案安全工作，才能加強檔案對人的安全意識，建筑牢固的思想防線，最終目的是確保檔案信息的安全性。
三、提高單位檔案的管理創(chuàng)新
在我國的一些地區(qū)，由于各地的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不相同，對檔案管理的工作環(huán)境不一樣，但是，他們最終的目的還是一致的。一些單位要從自身的實際情況出發(fā)，做好檔案管理的安全工作，就要從最基礎(chǔ)的地方抓起，同時要在實踐中不斷的創(chuàng)新，做好檔案安全工作的而全面發(fā)展。
在檔案工作的安全體系建設(shè)中遇到的問題
一、沒有專業(yè)的檔案管理人員
檔案工作的'安全體系建設(shè)要有以人為本的理念為主導(dǎo)方向，還要有周圍的環(huán)境來支撐。同時，檔案工作首先要把安全放在第一位，安全體系的建設(shè)要加強對檔案的管理，安全是檔案管理人員的天職，也是他們做好工作的責(zé)任和義務(wù)，檔案是國家和人民的財富。所以，在日常的工作中，對檔案的管理人員的要求也越來越多，跟隨我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在不斷的創(chuàng)新，對檔案管理人員的技術(shù)要求也提高了，因此，要提高檔案管理人員的管理能力和自身的素質(zhì)。
二、檔案的內(nèi)容少，數(shù)量不多
近年來，在我國的一些城市，檔案逐步成為各大企業(yè)創(chuàng)新的手段之一，同時它是一種管理工具。因此，如何加強檔案館的建設(shè)，就成為了一項極為重要的工作，其中，避免不了會出現(xiàn)一些實質(zhì)性的問題。例如：有的企業(yè)單位檔案館內(nèi)信息結(jié)構(gòu)比較單一，很多信息資源不夠完善，導(dǎo)致信息資源嚴(yán)重短缺，還有的大部分是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案的局限性很小，有的太單調(diào)，缺少了圖片，信息量缺乏，所以，必須加強管臟管理，使檔案館內(nèi)的信息增加。
三、檔案館的結(jié)構(gòu)不完善
目前，我國的部分城市，檔案館的結(jié)構(gòu)不完善，導(dǎo)致了一系列的問題出現(xiàn)，一些檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，安全隱患突出，所以，對于檔案工作的管理難度就加大了，許多館內(nèi)的零散文件不能區(qū)分出來，還有的對信息的保存質(zhì)量差，造成信息的混亂。
四、檔案的管理人員安全意識差
檔案管理的安全性，一直是檔案管理部門重視的工作，然而如何提高檔案管理人員的安全意識，同樣是關(guān)系到黨和國家的最根本的利益，涉及到人們你的安全問題。因此，這就需要檔案管理部門要加固構(gòu)建檔案管理者的思想意識和安全意識，把檔案的安全體系建設(shè)好，在檔案的而管理中不能有馬馬虎虎的心理，例如：檔案館的建設(shè)要極其慎重，要從各個方面考慮選址是否適宜，在施工建設(shè)檔案館的過程中，要加固基礎(chǔ)設(shè)施，使地基打得牢靠，避免因為地震、洪水等自然災(zāi)害對檔案館的破壞，以至于檔案館內(nèi)信息丟失。所以，提高檔案館管理人員的安全意識至關(guān)重要。
針對檔案工作安全體系建設(shè)中出現(xiàn)的問題提供的解決辦法
一、完善管理制度
管理制度的完善，是對檔案館進行科學(xué)管理的關(guān)鍵階段。因此。檔案管理部門要制定一個完善的檔案管理制度，并且明確管理的方式和方法，讓管理抓到管理運行的規(guī)律，這樣就能夠按照規(guī)章制度辦事，只有把工作具體落實，在實際工作中摸索經(jīng)驗，才能達(dá)到預(yù)期的管理效果。
二、對檔案管理人員進行培訓(xùn)
檔案管理人員的素質(zhì)如何，直接關(guān)系到檔案管理制度是否完善，檔案管理部門要多檔案管理人員進行培訓(xùn)，并給予指導(dǎo)和提供建議。其中，檔案管理人員要加強自身的素質(zhì)，不斷努力學(xué)習(xí)管理工作，豐富自己的知識，檔案管理者的整體形象會對檔案的工作情況造成影響，因此，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，熟悉檔案工作的工作流程，做到使檔案更加完整。
檔案工作安全體系建設(shè)重在夯實基礎(chǔ)的重要意義
一、有利于保障檔案信息的安全性
建設(shè)檔案的安全體系是保障檔案信息安全性的最初階段，只有做好檔案的安全體系建設(shè)，才能讓人們放心。如果檔案總是存有安全隱患，那么檔案工作就毫無意義可言，同時，也不會把所有的社會功能體現(xiàn)出來。所以，只有夯實檔案工作安全體系建設(shè)的額基礎(chǔ)，才能確保檔案整體的安全。
二、檔案有利于記錄生活痕跡
在當(dāng)今社會，檔案不僅僅是國家文化建設(shè)和對文學(xué)記載的重要方式�，F(xiàn)在它也是人們在生活活動中最真實的寫照，人們通過不斷地總結(jié)前人的思想和方法，檔案成了人類追蹤歷史，記錄生活印記的憑證。
三、能夠使檔案安全體系快速發(fā)展
在檔案安全管理的過程中，安全占據(jù)著主導(dǎo)地位，如果人們沒有安全意識，只是盲目的進行管理，在突如其來的自然災(zāi)害面前就會失去很多可貴的東西，例如：人們在建設(shè)檔案館時，購買的建筑材料不好，當(dāng)災(zāi)難來的瞬間，房屋倒塌，致使檔案館里的檔案遭受嚴(yán)重破壞，所以要做好安全體系的建設(shè)，確保安全體系快速發(fā)展。
檔案管理實施方案 12
為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：20xx年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的'收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點要求
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢�(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計劃，分段整理，按時完成；
�。ㄈ⿲嵭袡n案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案管理實施方案 13
為了確保物業(yè)服務(wù)部及本單位物業(yè)管理所使用的常規(guī)服務(wù)文件的有效性,規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
一、資料或檔案的收集與保存
首先,在物業(yè)接管移交時,要力爭全面、準(zhǔn)確地收集到本單位與開發(fā)商及設(shè)計單位、施工單位在合作方面的工程建設(shè)及工程技術(shù)等原始資料。其次,業(yè)主入住、進行房間調(diào)配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設(shè)備運行檔案、投訴回訪記錄等相關(guān)資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。
二、資料或檔案的整理與分類
所有原始資料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內(nèi)容可以分類為以下幾類。
1.工程技術(shù)資料:包括住宅區(qū)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。
2.業(yè)主及各辦公部門檔案:包括業(yè)主及各辦公機構(gòu)詳細(xì)資料登記表,進出小區(qū)人員登記表,業(yè)主、各辦公機構(gòu)房間的`維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內(nèi)容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責(zé)任書、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件等。
3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責(zé)任書、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內(nèi)設(shè)計平面圖、裝修竣工圖等。
4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設(shè)備、設(shè)施巡檢記錄等。
5.業(yè)主反饋信息:包括服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、業(yè)主意見和調(diào)查統(tǒng)計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來訪紀(jì)錄等。
6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內(nèi)務(wù)管理記錄等。
7.行政文件資料:包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務(wù)記錄、主管部門文件、公司文件、內(nèi)部管理規(guī)章制度、通知、通報文件等。
三、資料或檔案的歸檔
對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。
1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉(zhuǎn)化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
2.對本單位利益影響較大的檔案應(yīng)加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應(yīng)嚴(yán)格控制借閱。
3.檔案應(yīng)編制統(tǒng)一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
4.根據(jù)檔案盒規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙,在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標(biāo)志貼應(yīng)當(dāng)貼在檔案盒左側(cè)上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
5.各業(yè)主的檔案資料應(yīng)按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。按檔案盒內(nèi)各檔案的排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在業(yè)主檔案目錄內(nèi),詳細(xì)、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等內(nèi)容。
6.檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風(fēng)、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應(yīng)避免無關(guān)人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。
7.所有檔案盒資料都應(yīng)妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經(jīng)授權(quán),任何人不得私自復(fù)印或打印保密資料或文件。
四、資料或檔案的運用
工作或服務(wù)的過程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案資料的作用,內(nèi)部員工可通過管理中心內(nèi)部局域網(wǎng),查閱文件檔案授權(quán)范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應(yīng)該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
五、業(yè)主檔案的跟蹤
當(dāng)業(yè)主聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時,服務(wù)中心應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門應(yīng)當(dāng)由專職主管負(fù)責(zé)每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個月以上的業(yè)主,管理員應(yīng)至少每隔兩周跟蹤一次。
六、過期資料或檔案的銷毀
對于作廢或失效文件,相關(guān)人員應(yīng)在失效文件上標(biāo)注作廢標(biāo)記,防止繼續(xù)使用。根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),管理人員應(yīng)該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。
檔案管理實施方案 14
為切實做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實際，制定如下工作方案。
一、總體要求
區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據(jù)，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確工作責(zé)任，強化監(jiān)督指導(dǎo)，科學(xué)制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進行，確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
二、職責(zé)任務(wù)
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質(zhì)移交檔案，防止因接收不及時出現(xiàn)檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
三、工作步驟及工作要求
（一）明確檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構(gòu)變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區(qū)檔案局同意后，代為保管，達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
3.應(yīng)按規(guī)定及時明確機構(gòu)、人員和職能職責(zé)，完善檔案管理設(shè)備設(shè)施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
�。ǘn案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的收集、清點、整理工作，確保不重復(fù)、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開展，內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的，應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求：
（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的'，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
�。�2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)要求，整理編目。
�。�3）會計檔案:包括會計憑證、預(yù)算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(DA/T39-2008)要求，整理編目。
�。�4）照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片，紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)要求，整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T5-0014)要求，整理編目。
�。�5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(DA/T15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀(jì)念品等實物原件，依據(jù)實際情況逐件編目登記。
�。�8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
�。�9）檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
�。ㄈ┩晟埔平皇掷m(xù)
移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認(rèn)真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認(rèn)并簽字、蓋章，同時各保存一份。
四、工作要求
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視，安排專人負(fù)責(zé)，成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監(jiān)督管理，堅持依法依規(guī)移交，嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴(yán)格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
�。ㄈ⿵娀ぷ鞅Ｕ�。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經(jīng)費保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調(diào)、除濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
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