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以開業(yè)慶典為主題的策劃方案

時(shí)間:2022-04-13 17:10:36 方案 我要投稿

以開業(yè)慶典為主題的策劃方案

  為了確保事情或工作有效開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編為大家整理的以開業(yè)慶典為主題的策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

以開業(yè)慶典為主題的策劃方案

以開業(yè)慶典為主題的策劃方案1

  一、籌備策劃案

  (一)、秘書處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

  (二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。

  (三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來賓休息接待等。

  (四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。

  (五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。

  二、議程策劃案

  (一)、開業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日,星期六

  (二)、具體議程策劃:

  1、15∶00來賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品x大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。

  2、15∶30--15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭

  3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來賓介紹到場(chǎng)的'貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。

  4、16:30--xx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。

  5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐

  6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。

  7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演

  8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。

  9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。

  三、場(chǎng)地策劃案

  (一)、演藝廳外的安排:

  1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:xxx開業(yè)慶典(方向箭頭)。

  2、x正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀xxx隆重開業(yè)”。

  3、大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。

  (二)、開業(yè)慶典場(chǎng)地:x演藝廳

  1、演藝廳主席臺(tái):

  (1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

  (2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語翻譯座位1個(gè),x總經(jīng)理座位1個(gè)。

  (3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

  2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。

  四、安全策劃案

  某某x于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:

  (一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持x的停車場(chǎng)秩序、增派x維持x周圍環(huán)路的交通管理

  (二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無請(qǐng)柬不得入內(nèi)。

  (三)、演藝廳、酒宴廳的安全:

  A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。

  B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

  (四)、慶典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。

  (五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。

  (六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。

以開業(yè)慶典為主題的策劃方案2

  一、策劃目的

  xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

  為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  1、營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;

  3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”

  ——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式

  2、策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門

  4、舉辦時(shí)間:xx年10月16日10:00—15:30

  (注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)

  三、協(xié)作組織分工表

  外聯(lián)接待組:

  1、活動(dòng)主持人的選定

  2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督

  3、活動(dòng)程序的策劃安排

  4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位

  5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通

  6、程序和時(shí)間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

  會(huì)場(chǎng)工作組:

  1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單

  2、來賓接送車輛落實(shí)

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)

  4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)

  5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品

  6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實(shí)

  8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排

  9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)

  10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)

  11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)

  12、活動(dòng)所用的物料購買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

  13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員

  14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排

  16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作

  財(cái)務(wù)工作組:

  1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

  2、休息區(qū)物料費(fèi)用

  3、物資購買費(fèi)用

  4、聘用人員費(fèi)用

  5、特別來賓食宿費(fèi)用

  6、嘉賓禮品采購費(fèi)用

  7、廣告宣傳費(fèi)用確定

  具體分工:

  A、成立開業(yè)慶典籌備組:

  組長(zhǎng):xx

  成員:xx

  外聯(lián)接待組:xx

  會(huì)場(chǎng)工作組:xx

  財(cái)務(wù)工作組:xx

  策劃布置:xx

  B、活動(dòng)安排:

  1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

  跟進(jìn)人:xx

  2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

  跟進(jìn)人:xx

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進(jìn)人:xx

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:xx

  5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:xx

  6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

  跟進(jìn)人:xx

  7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

  跟進(jìn)人:xx

  8、午宴籌辦工作。

  跟進(jìn)人:xx

  9、酒會(huì)主持工作

  負(fù)責(zé)人:xx

  10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

  負(fù)責(zé)人:xx

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。

  負(fù)責(zé)人:xx

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、xx年9月19日出方案初稿。

  2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。

  3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。

  B、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。

  2、設(shè)計(jì)制作階段:

  A、xx年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段:

  A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

  B、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。

  4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。

  C、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。

  五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

  1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

  2、舞獅2個(gè);

  3、軍樂隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì));

  4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));

  6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

  8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。

  9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

  13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支

  六、氣氛營(yíng)造

  1、禮儀小姐

  A、數(shù)量:12位

  B、規(guī)格:專業(yè)

  C、位置:主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處

  D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

  2、音響

  A、數(shù)量:一套

  B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)

  C、位置:主會(huì)場(chǎng)一側(cè)

  3、攝影

  拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔

  4、攝像

  收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔

  七、開業(yè)慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時(shí)間及工作安排:

  (1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

  (2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

  (3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。

  (4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊(duì)奏樂

  (5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭

  (6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

  (7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛

  (8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

  (10)13:00,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、廣告宣傳費(fèi)用

  2、禮品采購費(fèi)用

  3、午宴費(fèi)用

  4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)

  5、費(fèi)用合計(jì)

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