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催辦函之函的格式

時間:2024-04-18 10:30:54 煒玲 催辦函 我要投稿
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催辦函之函的格式范文

  在人們越來越重視發(fā)展的今天,申請書在生活中的使用越來越廣泛,我們在寫申請書的時候需要注意問題。相信許多人會覺得申請書很難寫吧,以下是小編為大家收集的催辦函之函的格式范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  催辦函之函的格式

  函可以從不同角度分類:

 。ㄒ唬┌葱再|分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

 。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

 。ㄈ┝硗,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

  函的格式

  由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

 。ㄒ唬┦撞俊V饕祟}、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

 。ǘ┱。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

 。ㄈ┙Y尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

 。ㄋ模┙Y語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

 。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  撰寫函件注意事項

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

  函的范文一

____大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

  二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

  中國科學院____研究所(蓋章)

  _____年__月__日

  函的范文二

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局:

  為進一步發(fā)展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導_____的批示,現就有關問題通知如下:

  一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

  上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經貿辦協(xié)調,并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

  ____年一月三日

  函的范文三

各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):

  現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

  _____年__月__日

  函的范文四

廣州____局:

  我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。

  可否,請批復。

  廣州____局銷售公司(蓋章)

  ____年一月十日

  函的范文五

_____市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

  你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉,F復函如下:

  《中華人民共和國行政處罰法》于______年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

  你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。

  此復

____市人民政府

  ____年十月七日

  函的范文六

____________有限公司:

  為保障貴司承包的御都安置房項目場地內有組織排水,不產生內澇,前期已多次催促貴單位盡快實施相關道路排水工程,目前仍未啟動。鑒于__年雨季即將來臨,為工程質量、安全考慮,再次督促貴司盡快組織、啟動相關排水工程。

  附:前期通知文件:《工程通知單》(編號:H___SZ-15_____)、《工程通知單》(編號:H___SZ-15_____)、 《工程通知單》(編號:H___SZ-_____)

  請貴司盡快復函!

  特此函告!

  ____________地產開發(fā)有限公司(蓋章)

  __年5月10日

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