起草催款函的注意事項

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　　起草催款函的注意事項

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。也就是說，有人向你借錢而不按時歸還，你就可以向該借款人發(fā)出一份催促他還錢的文書。催款方在起草催款函時應(yīng)注意以下事項：

　　一、催款函應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

　　1、欠款方名稱

　　2、欠款事項

　　3、欠款時間

　　4、欠款原因

　　5、欠款金額

　　6、發(fā)票編號

　　7、催款方的銀行賬號

　　8、最后付款期限。

　　二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款，主要包括以下信息：

　　1、催款方的聯(lián)系人

　　2、聯(lián)系電話

　　3、聯(lián)系地址。

　　三、催款函中催款方的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、如果欠款一方的付款時間就要到達或者已經(jīng)到了，為了讓欠款方準時給你付款，這時候催款函的語氣不應(yīng)當(dāng)強烈，而是通知他還錢。

　　2、如果欠款一方?jīng)]有按時還款或者拖了很長時間，這時候催款單的語氣要比前面的強烈一些，要嚴重警告對方，催款的內(nèi)容、時間要更加明確。

　　3、為了保持與欠款一方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出去：

　　第一步，先提醒對方還款;

　　第二步，對方如果不還，就直接催款;

　　第三步，如果還是不還，就下“最后通牒”。

　　四、催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見

　　最后要告訴欠款一方，如果不及時還錢就要承擔(dān)法律后果，比如按法律規(guī)定或者雙方的約定加收罰金，或者通過法律途徑解決付款事宜。

　　催款函范文一

　　請款函(針對首次催款或付款通知)

　　XXX(對方公司名稱)：

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

　　根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函范文二

　　催款函(針對直接催款的)

　　XXX(對方公司名稱)：

　　貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在年月日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日

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