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保證金退回催辦函
馬市鎮(zhèn)慶豐村委會(huì)：
根據(jù)財(cái)政扶貧項(xiàng)目資金管理辦法有關(guān)規(guī)定，你單位所實(shí)施的項(xiàng)目完工后，經(jīng)縣財(cái)政局、縣扶貧辦驗(yàn)收已滿一年，質(zhì)保金 0.3萬元需來我辦辦理有關(guān)退回手續(xù)，請(qǐng)你單位準(zhǔn)備好相關(guān)資料后，前來我辦辦理質(zhì)保金退回事項(xiàng)。具體辦理方法及程序附后，聯(lián)系電話：8638183。
泰和縣扶貧辦
二O一O年七月三十日
質(zhì)保金退回須知：
當(dāng)項(xiàng)目運(yùn)行一年后，由鄉(xiāng)政府對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后一年的情況進(jìn)行核查，無質(zhì)量問題的可退回質(zhì)保金。
報(bào)賬請(qǐng)款材料：1、江西省財(cái)政扶貧資金報(bào)賬請(qǐng)款單一式二份，(可在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所財(cái)政內(nèi)網(wǎng)農(nóng)業(yè)股中下載)按原項(xiàng)目指標(biāo)填報(bào)表格有關(guān)內(nèi)容。加蓋項(xiàng)目公章，填報(bào)收款單位帳號(hào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見“該項(xiàng)目已運(yùn)行一年，無質(zhì)量問題，請(qǐng)退回質(zhì)保金”。負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名。
2、領(lǐng)條：由項(xiàng)目單位開具領(lǐng)條領(lǐng)回質(zhì)保金、經(jīng)辦人簽字并加蓋項(xiàng)目單位公章。另在領(lǐng)條上分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見“該項(xiàng)目運(yùn)行一年，無質(zhì)量問題，請(qǐng)退回質(zhì)保金”，經(jīng)辦人簽名并加蓋鄉(xiāng)政府公章。
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公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類.
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作要點(diǎn):
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
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