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如何寫催款函
如何寫催款函?下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。
一、催款函的結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的`名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。
�、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
�、俦愫剑阂孕藕男问綄懽�。
②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、催款函的具體內(nèi)容
催款函主要包括以下內(nèi)容：
(1)債務人的稱呼。如債務人姓名，單位負責人，法定代表人的姓名、職務，法人名稱或者組織機構的名稱。
(2)催款或索債的事實和原由。如債權債務關系的基本情況或法律依據(jù)，債務人拖欠債款拒絕履行義務的事實根據(jù)。
(3)債權人據(jù)以討債的法定理由。如相關債權債務的票據(jù)、合同編號等。
(4)具體要求。如債務人應當履行義務的'時間、期限和方式，債務人應當支付的具體款項和金額(包括貨款數(shù)量、違約金或者銀行利息等)，債務人對催款函的答復期限。
(5)債權人單位的相關信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負責人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。
三、催款函的具體格式如下：
XXX廠財務部：
你單位XXXX 年 X月X日向我廠訂購XXX，數(shù)量xx件，單價XXX 元，貨款總金額XXX 元，發(fā)票號為XXX。根據(jù)供貨合同，該貨款應在XXXX 年 X月X日結清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉。接到本通知后，請即結算，逾期按銀行規(guī)定加收X%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部XXX 聯(lián)系。
我廠地址：
電話：
開戶銀行：
開戶名稱：
賬號：
XXX廠財務部(蓋章)
XXXX 年 X月 X 日
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