制作催款函注意事項

　　制作催款函有什么需要注意的事項?下面是CN人才網小編給大家介紹的制作催款函注意事項，希望對大家有幫助。

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

　　三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的.處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函范文1

　　XXX(對方公司名稱):

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

　　根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函范文2

　　****公司:

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

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