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財務(wù)分析報告寫作格式和注意事項
隨著個人素質(zhì)的提升,報告不再是罕見的東西,報告具有雙向溝通性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編幫大家整理的財務(wù)分析報告寫作格式和注意事項,歡迎閱讀與收藏。
寫作格式
第一部分 提要段
即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分 說明段
是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分 分析段
是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分 評價段
作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分 建議段
即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
注意事項
積累素材
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
財務(wù)分析報告范文
20xx年,學(xué)院在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體教職員工的共同努力下,各項工作穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模進(jìn)一步擴大,學(xué)院的收入和支出也創(chuàng)歷史的新高;為解決圖書館及風(fēng)雨操場的建設(shè)資金,在市政府的協(xié)調(diào)下,通過政府有關(guān)部門協(xié)助,學(xué)院在農(nóng)信社新增貸款6500萬元,用于上述項目的建設(shè)和支付首期工程的欠款以及到期銀行貸款本金償還;目前,學(xué)院的借款余額已經(jīng)達(dá)到了2.2億元。在這種情況下,學(xué)院本著“保工資、保運作、保穩(wěn)定”的原則,除了嚴(yán)格按年初預(yù)算執(zhí)行以外,年度內(nèi)我們在資金運作極其困難的情況下籌出部分資金解決了新建的三棟學(xué)生宿舍室內(nèi)設(shè)備和二期工程水泵房、電房、電纜等配套項目的支出。
下面我向代表們具體報告學(xué)院20xx年度的財務(wù)運作情況:
一、20xx年學(xué)院財務(wù)決算情況
(一)學(xué)院基本情況
截止到20xx年12月31日,學(xué)院在校大中專學(xué)生人數(shù)為12900多人,事業(yè)編制人員數(shù)為360人,自籌供給人員數(shù)為240人,臨時工人數(shù)42,離退休人員數(shù)138人。20xx年末學(xué)院資產(chǎn)賬面總額為22823萬元,其中:固定資產(chǎn)11882萬元,負(fù)債總額為13160萬元(不包含1億元的國家開發(fā)銀行借款和檢察院827萬元的借款),凈資產(chǎn)總額為9663萬元;當(dāng)年實現(xiàn)總收入為13865萬元,加上往年事業(yè)基金結(jié)余924萬元,本年度可支配收入為14789萬元;總支出為17008萬元,總支出中有2897萬元是銀行貸款支出。本年度收入總額比上年 度增收2400多萬元,支出總額比上年度增加6009萬元。
(二)20xx年財務(wù)收支情況分析
1、收入方面
全年實現(xiàn)總收入13865萬元,收入預(yù)算完成率為115.39%,較2013年同期增長21%,增加收入2400多萬元。其中:
(1)事業(yè)收入8117萬元,占總收入的58.54%,較13年增加了1541萬元,增長23.43%。事業(yè)收入增加的主要原因是在校學(xué)生規(guī)模增大,學(xué)雜費增加。
(2)財政補助收入4057萬元,包括了新校區(qū)建設(shè)貸款貼息及征地款1411萬元,正常經(jīng)費914萬元,離退休經(jīng)費225萬元,專項購置費300萬元,國家助學(xué)獎學(xué)金907萬元,省專項撥款300萬元。財政補助收入占總收入的29.26%,較13年減少了76萬元,減少了1.87%。財政補助收入減少的原因,主要是由于財政貼息由13年的1699萬元減少到911萬元,另外,國家助學(xué)獎學(xué)金比上一年的223萬元增加了684萬元的撥款,省專項補助資金比上一年的400萬元減少了100萬元。
(3)其他收入為1691萬元,占總收入的12.2%,較13年增加961萬元。增加的主要原因是我院新校區(qū)規(guī)劃外的一塊230多畝土地由政府收回,按原來征地補償標(biāo)準(zhǔn)撥給我院補償款1416萬元,并指定用于歸還已到期的銀行貸款本金和首期工程欠款的支出。
2、支出方面
全年總支出為17007萬元(含新校區(qū)建設(shè)貸款貼息及征地款1411萬元),支出預(yù)算完成率為135.51%,較2013年同期增長54.64%,增加支出6009萬元。其中:
(1)人員經(jīng)費支出5379萬元(含退休人員),包括基本工資支出613萬元,補助工資支出634萬元,其他工資支出2901萬元,社會保障費支出1231萬元。人員經(jīng)費支出占總支出的31.63%,較13年同期增加802萬元,增長17.52%。人員的基本工資、補助工資、其他工資和社會保障費等項目的支出均有小幅度增長。
(2)公用經(jīng)費支出4320萬元,包括福利費支出257萬元,公務(wù)費支出565萬元,教學(xué)業(yè)務(wù)費支出825萬元,設(shè)備購置費支出958萬元,修膳費支出304萬元,其他費用支出313萬元,業(yè)務(wù)招待費支出84萬元,助學(xué)、獎學(xué)金支出1014萬元。公用經(jīng)費支出占總支出的25.4%,比去年增加1086萬元,增長33.58%。其中增長較大的有:教學(xué)業(yè)務(wù)費為825萬元,比上一年的584萬元增加了241萬元,增長41.27%。業(yè)務(wù)費增長的主要因素是學(xué)院重視對教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、評估、學(xué)生招生就業(yè)等方面運作的投入相對加大,②學(xué)生獎、助學(xué)金1014萬元比上一年的192萬元增加了822萬元的支出,增長428.12%,增加的主要原因是省財政對大、中專學(xué)生的獎、助學(xué)金撥款。公用經(jīng)費中的其他項目基本上按年初預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,也基本保持上一年的支出水平且略有增加。
(3)自籌基建支出為5897萬元萬元,包括了歸還檢察院借款550萬元,支付新會農(nóng)信社借款及利息329萬元,歸還建設(shè)銀行第一期本息201萬元,歸還學(xué)生宿舍投資商伍財茂投資及回報280萬元,歸還國資 委借款100萬元,支付新校區(qū)首期工程欠款2518萬元,支付二期工程包括水電房、電纜等配套工程507萬元,辦理原三校區(qū)土地轉(zhuǎn)讓契稅212萬元,圖書館工程進(jìn)度款1200萬元。自籌基建支出中有2897萬元是在新增貸款6500萬元中支付,其余3000萬元是學(xué)院自籌和土地收入中支付。自籌基建支出占總支出的34.67%。
(4)專項支出為1411萬元,包括專項征地費支出500萬元,財政貼息支出911萬元。專項支出占總支出的8.3%。
(5)本年度學(xué)院實行部門零基預(yù)算,從執(zhí)行的結(jié)果來看,多數(shù)部門的費用支出都能控制在年初的預(yù)算額度內(nèi),說明多數(shù)部門都能本著為學(xué)院當(dāng)家的原則厲行節(jié)約、科學(xué)理財。其中繼續(xù)教育部超額完成了學(xué)院下達(dá)的創(chuàng)收指標(biāo),創(chuàng)收總額比上13年多出130萬元,增長了23.6%,在此,我僅代表學(xué)院財務(wù)處,向支持學(xué)院財務(wù)處工作的各部門表示衷心的感謝。
(三)收支不平衡的原因
從前面的數(shù)據(jù)我們可以看到,14年度學(xué)院支出超出了收入,主要原因是:
1、自籌基建支出占總支出的比例較大。
14年自籌基建支出為5897萬元,占總支出的34.67%。其中2897萬元的資金來源是銀行貸款,余下的3000萬元由學(xué)院自籌,直接影響了學(xué)院的費用運作,增大了學(xué)院資金運作的壓力。
2、人員經(jīng)費大幅增加。
教職工待遇穩(wěn)步提高,人員經(jīng)費由13年的4577萬元增加到14年的5379萬元,增長了17.52%。
3、教學(xué)經(jīng)費增加。
14年學(xué)院加大了教學(xué)投入,教學(xué)業(yè)務(wù)費由13年的584萬元增加到852萬元,增長了41.27%;同時教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備和圖書的購置費也增多了,由13年的883萬元增加到14年的958萬元,增長了8.5%。
二、20xx年度財務(wù)收支預(yù)算情況
20xx年學(xué)院財務(wù)收支預(yù)算還是以部門預(yù)算為主,以財政年度為預(yù)算年度;學(xué)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)對15年度的財務(wù)收支預(yù)算十分重視,也提出了具體要求,預(yù)算項目和專項經(jīng)費資金項目也要細(xì)化到具體事項。20xx年學(xué)院財務(wù)收支預(yù)算分為四部分:第一部分是學(xué)院專項經(jīng)費預(yù)算,在保證人員福利、日常公務(wù)經(jīng)費等支出的基礎(chǔ)上,把支出重點放在教學(xué)科研、教學(xué)設(shè)備的投入上;第二部分是教學(xué)系部經(jīng)費預(yù)算,按照系部實際需求來確定;第三部分是教輔、行政部門正常辦公經(jīng)費預(yù)算;第四部分是學(xué)院統(tǒng)籌經(jīng)費預(yù)算。
(一)、收入預(yù)算情況:
學(xué)院收入(含附屬中職)主要包括三部分:財政補助收入、事業(yè)收入及其他收入。預(yù)計15年度學(xué)院總收入合計為13223萬元。包括:
、 財政補助收入4317萬元,其中包括正常經(jīng)費912萬元;離退休經(jīng)費230萬元;專項購置費300萬元;專項征地費500萬元;新校區(qū)建設(shè)貸款財政貼息1275萬元;國家助學(xué)獎學(xué)金800萬元;省專項經(jīng)費撥款300萬元。
⑵ 事業(yè)收入8905萬元
其中包括大專生學(xué)雜費6477萬元;中專生學(xué)雜費1565萬元;繼續(xù)教育收入650萬元;其他(包括銀行存款利息收入、鋪位出租收入、科研經(jīng)費等收入)213萬元。
、 其他捐贈收入:香港建滔化工集團(tuán)已明確表示,由于受國際金融危機的影響,每年捐贈我院100萬元獎助學(xué)金,今年暫停捐助。所以今年的捐贈收入可能沒有發(fā)生。
(二)、收入預(yù)算情況分析
(1)財政補助收入4317萬元,占總收入的32.65%,比14年實際執(zhí)行數(shù)多出260萬元,增加的主要原因是14年底學(xué)院新增加銀行貸款6500萬元,由財政貼息。
(2)事業(yè)收入8906萬元(含中專、繼續(xù)教育收入),占總收入的67.35%。目前,我院在校大專生人數(shù)是8781人,成人插班生180人,15年畢業(yè)生人數(shù)是2300多人,今年的招生計劃是3200多人, 15年在校學(xué)生人數(shù)(含成人插班生)將達(dá)到9960多人。中專按4000人規(guī)模計算。
(三)、支出預(yù)算情況:
學(xué)院經(jīng)費支出(含附屬中職)主要包括:人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、自籌基建經(jīng)費支出及專項經(jīng)費支出四部分。預(yù)計15年度支出合計為16522萬元。
、 人員經(jīng)費支出5915萬元(含離退休人員)
其中包括基本工資支出655萬元;補助工資支出697萬元;其他工資支出3094萬元;社會保障費支出1289萬元。新增人員工資180萬元。
、 公用經(jīng)費支出4175萬元
其中包括福利費273萬元;公務(wù)費585萬元;教學(xué)業(yè)務(wù)費907萬元;設(shè)備購置費800萬元;修繕費240萬元;其他費用344萬元;業(yè)務(wù)招待費80萬元;助學(xué)金、獎學(xué)金946萬元。
、 自籌基建經(jīng)費支出4657萬元
其中包括歸還國資委借款100萬元;二期學(xué)生宿舍投資及回報180萬元;農(nóng)信社3500萬元貸款利息259萬元,圖書館工程款1800萬元;風(fēng)雨操場工程款500萬元,歸還國家開發(fā)銀行貸款本金1000萬元,歸還中行(市檢察院)借款818萬元。
、葘m椊(jīng)費支出1775萬元
其中包括財政補助專項征地費支出500萬元;新校區(qū)建設(shè)貸款財政貼息1275萬元。
(四)、支出預(yù)算情況分析
(1)人員經(jīng)費支出5915萬元,占總支出的35.8%,該項支出占總收入的44.73%;人員經(jīng)費比上一年度凈增536萬元,增幅9.96%。
(2)公用經(jīng)費支出4175萬元,占總支出的25.27%,該項支出占總收入的31.57%;但公用經(jīng)費比14年度減少了145萬元的支出。公用支出中用于教學(xué)業(yè)務(wù)費經(jīng)費和學(xué)生獎助學(xué)金的比例最大,各占公用經(jīng)費支出的21.72%和22.66%。用于設(shè)備購置費的支出占公用經(jīng)費支出的19.16%,主要用于教學(xué)設(shè)備和新圖書館設(shè)備的購置;余下36.46%的公用經(jīng)費主要是用于維持四個校區(qū)辦公公務(wù)、后勤保障等正常運作支出。
(3)自籌基建經(jīng)費支出4657萬元,占總支出的28.18%,占總收入的35.22%,其中圖書館和風(fēng)雨操場工程2300萬元,資金來源是禮樂農(nóng)信社貸款(14年已用1200萬元),歸還國家開發(fā)銀行貸款本金1000萬元, 資金來源是潮連農(nóng)信社貸款(14年底新增貸款3000萬元)。其余1357萬元,由學(xué)院收入中自籌經(jīng)費支出。
(4)專項經(jīng)費支出1775萬元,占總支出的10.74%,該項支出占總收入的13.42%。該項支出的經(jīng)費來源是由財政撥款。
關(guān)于20xx年度學(xué)院部門財務(wù)收支預(yù)算的詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門核準(zhǔn)以后將以文件的形式發(fā)到院屬各部門。
(五)、執(zhí)行20xx年度財務(wù)預(yù)算的保證措施:
為了能順利完成20xx年度財務(wù)收支預(yù)算計劃,積極增收節(jié)支,特提出以下幾點措施:
1、 各單位要從大局出發(fā),做好過緊日子的準(zhǔn)備,充分利用自身優(yōu)勢,想方設(shè)法向外創(chuàng)收,同時壓縮不合理的辦公開支,保證重大活動和部門基本運行費用的支出。
2、 繼續(xù)有效益的擴大招生規(guī)模,增加學(xué)生人數(shù),加大繼續(xù)教育創(chuàng)收渠道,增加學(xué)雜費收入。
3、各系部加大學(xué)生欠費的摧繳力度,把好新生入學(xué)繳費的第一道關(guān)卡。
4、利用預(yù)算查詢系統(tǒng)加強預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤監(jiān)控,發(fā)揮經(jīng)費使用預(yù)警機制的作用,對預(yù)算執(zhí)行情況及時進(jìn)行分析,及時調(diào)整預(yù)算方案,確保20xx年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
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