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財(cái)務(wù)分析方法與禁忌
財(cái)務(wù)分析的方法：
(一)比較分析法
比較分析法，是通過對(duì)比兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的相同指標(biāo)，確定其增減變動(dòng)的方向、數(shù)額和幅度，來(lái)說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果變動(dòng)趨勢(shì)的一種方法。
比較分析法的具體運(yùn)用主要有重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較、會(huì)計(jì)報(bào)表的比較和會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較三種方式。
1、不同時(shí)期財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較主要有以下兩種方法：
(1)定基動(dòng)態(tài)比率，是以某一時(shí)期的數(shù)額為固定的基期數(shù)額而計(jì)算出來(lái)的動(dòng)態(tài)比率。
(2)環(huán)比動(dòng)態(tài)比率，是以每一分析期的數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)相比較計(jì)算出來(lái)的動(dòng)態(tài)比率。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表的比較;
3、會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較
是以會(huì)計(jì)報(bào)表中的某個(gè)總體指標(biāo)作為100%，再計(jì)算出各組成項(xiàng)目占該總體指標(biāo)的百分比，從而比較各個(gè)項(xiàng)目百分比的增減變動(dòng)，以此來(lái)判斷有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化趨勢(shì)。
采用比較分析法時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：
(1)用于對(duì)比的各個(gè)時(shí)期的指標(biāo)，其計(jì)算口徑必須保持一致;
(2)應(yīng)剔除偶發(fā)性項(xiàng)目的影響，使分析所利用的數(shù)據(jù)能反映正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;
(3)應(yīng)運(yùn)用例外原則對(duì)某項(xiàng)有顯著變動(dòng)的指標(biāo)做重點(diǎn)分析。
(二)比率分析法
比率分析法是通過計(jì)算各種比率指標(biāo)來(lái)確定財(cái)務(wù)活動(dòng)變動(dòng)程度的方法。比率指標(biāo)的類型主要有構(gòu)成比率、效率比率和相關(guān)比率三類。
1、構(gòu)成比率
構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率，是某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的各組成部分?jǐn)?shù)值占總體數(shù)值的百分比，反映部分與總體的關(guān)系。
2、效率比率
效率比率，是某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中所費(fèi)與所得的比率，反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。
3、相關(guān)比率
相關(guān)比率，是以某個(gè)項(xiàng)目和與其有關(guān)但又不同的項(xiàng)目加以對(duì)比所得的比率，反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相互關(guān)系。
比如，將流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出流動(dòng)比率，可以判斷企業(yè)的短期償債能力。
采用比率分析法時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)對(duì)比項(xiàng)目的相關(guān)性;
(2)對(duì)比口徑的一致性;
(3)衡量標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性。
(三)因素分析法
因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系，從數(shù)量上確定各因素對(duì)分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。
因素分析法具體有兩種：連環(huán)替代法和差額分析法。
1、連環(huán)替代法
2、差額分析法
采用因素分析法時(shí)，必須注意以下問題：
(1)因素分解的關(guān)聯(lián)性;
(2)因素替代的順序性;
(3)順序替代的連環(huán)性;
(4)計(jì)算結(jié)果的假定性。
財(cái)務(wù)分析禁忌
忌面面俱到，泛泛而談
財(cái)務(wù)分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問題的本質(zhì)，找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素，重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確，評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì)，針對(duì)性的提出整改建議和措施。那種面面俱到，胡子眉毛一把抓的做法勢(shì)必是“盲人騎瞎馬”，寫出的財(cái)務(wù)分析要么是應(yīng)筆墨不痛不癢;要么是羅列現(xiàn)象不知所云的流水帳;充其量也只能是浮光掠影似的情況簡(jiǎn)介，這樣文牘似的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)挖潛堵漏，完善管理沒有絲毫價(jià)值。
忌千篇一律，文章格式化
每一個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)分析無(wú)論是形式和內(nèi)容都應(yīng)有自己的特色。內(nèi)容上的突出重點(diǎn)、有的放矢，形式上的靈活、新穎、多樣，是財(cái)務(wù)分析具有強(qiáng)大生命力的首要條件。形式呆板，千篇一律，甚至抽換上期指標(biāo)數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章，是財(cái)務(wù)分析之大忌。
財(cái)務(wù)分析本來(lái)就專業(yè)性強(qiáng)，形式上的呆板、內(nèi)容上的千篇一律，其可讀性必然弱化，久而久之財(cái)務(wù)分析勢(shì)必變成可有可無(wú)的東西。要煥發(fā)財(cái)務(wù)分析的生機(jī)和活力，充分發(fā)揮其為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的職能，對(duì)財(cái)務(wù)分析無(wú)論是內(nèi)容和形式都要來(lái)一番刻意求新、求實(shí)。從標(biāo)題上就不能只拘泥于“×××單位××季(月)財(cái)務(wù)分析”這單一的格式，可靈活的采用一些濃縮對(duì)偶句對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行概括作為主標(biāo)題，也可引用一些貼切的古詩(shī)來(lái)表述，使主題精練，一目了然。在表述手法上，可采用條文式敘述，也可穿插表格說(shuō)明;可三段式(概況、分析、建議)，也可邊分析、邊建議、邊整改;分析既可縱向?qū)Ρ龋部蓹M向比較。總之財(cái)務(wù)分析不應(yīng)拘泥于一個(gè)模式搞“萬(wàn)馬齊喑”。
忌只是數(shù)字的堆砌羅列
要分析指標(biāo)變化，難免沒有數(shù)字的對(duì)比，但若僅停留于羅列指標(biāo)的增減變化，局限于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字對(duì)比，就數(shù)字論數(shù)字，擺不出具體情況，談不清影響差異的原因，這樣的財(cái)務(wù)分析只能是財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)說(shuō)明書或者說(shuō)是財(cái)務(wù)指標(biāo)檢查表的翻版。這種空洞無(wú)物，枯燥死板的“分析”肯定不會(huì)受歡迎。
只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合，做到指標(biāo)增減有“數(shù)據(jù)”，說(shuō)明分析有“情況”，彼此相互印證、補(bǔ)充，財(cái)務(wù)分析才有說(shuō)服力、可信度，邏輯性才強(qiáng)，可操作性才大。
忌淺嘗輒止，停留于表面現(xiàn)象
往往表面良好的指標(biāo)后面隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，或若干難能可貴的某些優(yōu)點(diǎn)被某些缺點(diǎn)所沖淡。這就要求既不要被表面現(xiàn)象所迷惑，又不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然，抱著客觀的姿態(tài)，克服“先入為主”的思想，通過占有大量的詳細(xì)資料反復(fù)推敲、印證，來(lái)一番去粗取精，去偽存真的加工、分析，才會(huì)得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如，僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性。沒有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比，只能扭屈事物的本來(lái)面目，令人誤入歧途。
忌報(bào)喜不報(bào)憂
真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀是財(cái)務(wù)分析的生命。要診斷、觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，維護(hù)企業(yè)機(jī)體健康運(yùn)行，就應(yīng)敢于揭短，敢于曝光，才不會(huì)貽誤“病情”，才能“對(duì)癥下藥”。成績(jī)不講跑不了，問題不講不得了。所以財(cái)務(wù)分析既要肯定成績(jī)，又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的客觀因素，更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的主觀原因。實(shí)事求是，客觀全面的分析，才能有的放矢的揚(yáng)長(zhǎng)避短，興利除弊，努力為企業(yè)的挖潛睹漏，開源節(jié)流服好務(wù)。
忌上報(bào)不及時(shí)
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理，提出合理化建議的最有效途徑，其指導(dǎo)性的價(jià)值就在于其時(shí)效性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬(wàn)變，時(shí)過境遷的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的作用將大打折扣。財(cái)務(wù)分析的上報(bào)應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)同步，并形成制度化。
忌專業(yè)味太濃
財(cái)務(wù)分析主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的改善，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，讓群眾明家底的手段。所以財(cái)務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味，少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，多用大眾詞匯，力戒矯揉造作、莫測(cè)高深;做到直接了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。
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