撰寫(xiě)企業(yè)內(nèi)部管理財(cái)務(wù)分析報(bào)告的注意事項(xiàng)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。撰寫(xiě)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)注意以下八點(diǎn)，下面就是小編給大家整理的相關(guān)材料，趕緊來(lái)看看吧!
一、 針對(duì)的對(duì)象不同所寫(xiě)的內(nèi)容也不同。
1、 如果此報(bào)告是寫(xiě)給總經(jīng)理的，因?yàn)榭偨?jīng)理不是學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的，所以要寫(xiě)得通俗易懂，不能用太多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，要使外行人也可以看得明白、清楚;
2、 此總經(jīng)理是分管子公司的，那么只寫(xiě)子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資金運(yùn)作、資產(chǎn)情況、成本費(fèi)用的分析等，如果此總經(jīng)理是集團(tuán)公司的，那就要針對(duì)各子公司、分公司單獨(dú)反映，并對(duì)集團(tuán)公司的綜合業(yè)績(jī)進(jìn)行具體分析。
3、 如果此報(bào)告是上交給CFO的，那么您就要拿出自己的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)出來(lái)，寫(xiě)得越深刻、越高明越好，這樣才能體現(xiàn)您的專(zhuān)業(yè)水平。
二、 了解領(lǐng)導(dǎo)或管理者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的需求情況。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：財(cái)務(wù)中心給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫(xiě)得也很長(zhǎng)，應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。他們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為，寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。例如：寫(xiě)給營(yíng)銷(xiāo)老總的財(cái)務(wù)分析報(bào)告最重要的是分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的到賬與欠款的情況、銷(xiāo)售費(fèi)用的明細(xì)表及分別所占應(yīng)收賬款的比例情況、鉆石客戶(hù)的盈利情況、不同地區(qū)的業(yè)績(jī)情況、重要產(chǎn)品的盈利情況等等。
三、在寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告前，一定要有一個(gè)清晰的思路。
1、要寫(xiě)明報(bào)告中的摘要;
2、要列出報(bào)告中所需要的相關(guān)報(bào)表;
3、要整理好報(bào)表以外所需要的數(shù)據(jù);
4、針對(duì)報(bào)告中的重點(diǎn)分析;
5、要突出的主題是什么?
6、讀了此報(bào)告會(huì)起到哪些作用。
四、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告一定要與公司的整體財(cái)務(wù)狀況聯(lián)系起來(lái)，不能脫離實(shí)際。
1、要使管理者讀了此報(bào)告可以看出該部門(mén)的管理在公司中是一個(gè)什么地位，哪些在同行業(yè)中管理得好，哪些還不足，需要改正，下一年或下個(gè)月重點(diǎn)要抓哪方面的工作。
2、多了解公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際去分析，每個(gè)數(shù)據(jù)后面都會(huì)帶出一些管理上的信息。
五、抓住企業(yè)的管理上存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
1、例如公司的業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)沒(méi)有控制的標(biāo)準(zhǔn)，倒置企業(yè)這方面的'費(fèi)用比較大，那就要對(duì)每個(gè)部門(mén)的這方面的費(fèi)用進(jìn)行分析，其占費(fèi)用的比重的多少，單核時(shí)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，那么不管大家開(kāi)銷(xiāo)多少都要報(bào)銷(xiāo)，諸如此類(lèi)情況來(lái)反映問(wèn)題。
2、例如公司對(duì)車(chē)間生產(chǎn)成本沒(méi)有控制，同行業(yè)的毛利是35%，而本企業(yè)的毛利是30%，同行業(yè)的工人的工資是2000-3000元，而本企業(yè)的工人的工資是3500-4500元，從這些數(shù)據(jù)可以看出公司對(duì)直接成本沒(méi)有進(jìn)行宏觀(guān)控制，也沒(méi)把成本、費(fèi)用與工資掛勾，所以倒置公司經(jīng)營(yíng)虧損。
3、例如公司的利息支出占公司總成本的15%，而公司的毛利率只是25%，說(shuō)明公司嚴(yán)重的透支，公司占用這么多的資金并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)好的效益，是在擴(kuò)張階段，還是以后還會(huì)出現(xiàn)這么大的差異性，要對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行分析。
4、例如有家企業(yè)在公司對(duì)外擴(kuò)張時(shí)管理費(fèi)用占公司總成本的12%，而短期間(6-12個(gè)月)內(nèi)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益，但是一年半后不但可以減少一半的管理費(fèi)用，還可以多帶來(lái)3倍的收益，如果對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不熟悉、發(fā)展業(yè)務(wù)不熟悉，就會(huì)給出錯(cuò)誤的分析信息，這樣管理者會(huì)覺(jué)得你不專(zhuān)業(yè)。
六、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析時(shí)采用一些立體圖形表達(dá)其意思會(huì)收到良好的效果。
有的企業(yè)家不喜歡看太多文字的東西，如果用表格、圖形、效果圖等來(lái)表達(dá)分析的結(jié)果，這樣會(huì)更加直觀(guān)，易懂。
七、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析用詞要恰到好處。
對(duì)分析的詞語(yǔ)根據(jù)數(shù)據(jù)下結(jié)論要科學(xué)、要公正，不能偏向任何一方，有的要有力度，給出好的管理上的建議，不是太重要的只要輕輕帶過(guò)，不然突不出要反映的管理的重點(diǎn);對(duì)做得好的地方要表?yè)P(yáng)，不能太過(guò)沉悶!
八、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。
1、財(cái)務(wù)分析人員要多關(guān)注行業(yè)的信息與國(guó)家的政策性問(wèn)題。
2、財(cái)務(wù)分析人員寫(xiě)出的報(bào)告用詞不能太過(guò)華麗，注重外表，把意思表達(dá)清晰即可。
3、財(cái)務(wù)分析人員不要輕意下結(jié)論，一定要問(wèn)清楚費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析，有時(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用有區(qū)別。
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