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關于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報告
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸并使用報告的人越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編為大家收集的關于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
市人大、市檔案局:
根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局關于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,機構落實
多年來,我局領導非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用,實行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。局領導經常聽取檔案人員的工作匯報,遇到工作中存在的問題、困難及時解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設施,保證了檔案的安全,便于管理和查找利用。
二、加強學習,提高認識
為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平,我局在每年的學習計劃中,專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習,并將《檔案法》的學習納入局普法教育規(guī)劃,通過學習,提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務培訓,以提高檔案人員的業(yè)務水平。
三、健全制度,強化管理
依照《檔案法》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等有關法律法規(guī)要求,結合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了:立卷歸檔制度;檔案保管制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案保密制度;檔案管理人員崗位責任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表",即"三合一"制度,基本做到了分類科學,歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實在了行動上。在檔案保管制度上,我們嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規(guī)章制度這已經形成了一個良好的風氣。
四、堅持標準,完善種類
案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標志,因此我們在案卷的質量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件材料排列條理,卷內目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的一點是,我們把案卷質量工作做在平時,關口前移,由兼職檔案人員嚴格把關,如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實物檔案,電子檔案,科技(設備)檔案,會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補填了詳細的文字說明,達到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。
五、加強編研,搞好服務
開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務,我局檔案人員努力在提供服務上下功夫,做到了服務熱情,周到。我局的檔案反映了市經濟建設的具體的資料,因此利用歷史資料相當頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時,政府有關人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經濟、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料,這些指標的取得為計算全市經濟和社會發(fā)展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時,我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā),方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作,在市檔案局和各位領導的關懷和支持下,經過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學習《檔案法》,提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進一步改善檔案管理條件,加大檔案管理現(xiàn)代化力度,扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,提高服務意識,不斷改進檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個臺階。
經過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。
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