建立培訓體系的的可行性報告
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目前本公司剛剛經(jīng)歷一次制度建立的考驗,從制度落實二周的情況看來,本公司需要建立的不僅僅是這樣那樣的制度,而是需要一批真正能將制度執(zhí)行下去、能將高層愿望進行最終解碼、派單的管理人員和工作人員。
從目前公司人力資源分布情況分析,這種人員的來源途徑有二個:
一是外聘;
二是內(nèi)部培養(yǎng)。
建議二種方法并進,一方面繼續(xù)聘請高級管理人員,另一方面加強對現(xiàn)有管理層、基層和新員工、學員的培訓工作。
公司要想真正利用員工培訓這個工具去提升企業(yè)的效益,必須構(gòu)建一個科學、合理,運作流暢的企業(yè)內(nèi)部培訓機制。企業(yè)的競爭是人才的競爭,人才的競爭取決于培訓的競爭,大軍未動培訓先行啊。
一、建立本公司的培訓體系(人力資源部)。
。ㄒ唬C構(gòu)、人員設(shè)置及職責界定:
1、人力資源部:
人力資源部是企業(yè)進行員工內(nèi)訓的常設(shè)管理機構(gòu),是培訓工作的計劃、組織、執(zhí)行與評估的工作部門。部門人員包括:公司培訓管理員、部門兼職培訓管理員、公司領(lǐng)導等。人力資源部有責任和權(quán)力調(diào)動全體人員的積極性,發(fā)揮大家的智慧,使培訓深入到每個部門,每個崗位,得到企業(yè)全體員工的重視。培訓絕對不是某一個部門或某一個人的工作,接受培訓、提供培訓是企業(yè)每個管理人員的工作職責。
2、培訓管理員:
是人力資源部的專職常設(shè)人員,主要有以下工作職責:
1、擬訂公司短、中、長期培訓計劃并組織實施。
。1)培訓框架:a心態(tài)整合(潛能開發(fā))、b企業(yè)文化(簡介、發(fā)展歷程、發(fā)展遠景、宗旨、經(jīng)營理念、企業(yè)訓詞)、c形象禮儀、d專業(yè)知識、e專業(yè)技能、f職業(yè)道德、g團隊建設(shè)、h職業(yè)規(guī)劃、i銷售與溝通技巧、j顧客心理分析。
。2)培訓內(nèi)容及方式:內(nèi)容:a學習本店的規(guī)章制度,崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技術(shù),實際操作技能,基本的專業(yè)知識,適應(yīng)工作,學習新業(yè)務(wù)和技術(shù)、工作程度和服務(wù)技巧;b管理人員應(yīng)學習和掌握管理理論和技巧,提高指揮、協(xié)調(diào)、督導和策劃能力;c老員工的再培訓、提升學習;d培養(yǎng)員工的心理素質(zhì),單單手法好是不夠的;e美容師培養(yǎng)顧客的依賴心理,贏得顧客。方式:a培訓采取授課、講座、談?wù)摃⑷粘9ぷ鲿、實踐操作演習、不斷考試考核、重復練習、外聘講師等形式進行;b有計劃、分批、分階段,按不同的工種和崗位、需要進行培訓;
。3)日培訓計劃:每天培訓時間1——2小時;由各店店長制定培訓內(nèi)容并執(zhí)行;由人力資源部指導并監(jiān)督。
(4)周培訓計劃:每周一上午八點——十點,中層會,上周總結(jié)、下周計劃,中層培訓;每周二上午十點半到十一點半,伯爵店培訓;每周三上午九點到十點,東方吉麗總店培訓;每周四上午九點到十點,金華店培訓;每周五上午九點必須到錦采店培訓。
。5)月計劃:每月三十日月會:針對員工,總結(jié)、表彰、下月工作計劃、員工生日。場地計劃在伯爵二樓休息大廳。
。6)季度計劃:每年三、六、九、十二月三十日季會:針對中層及員工,總結(jié)、表彰、下季工作計劃、員工生日。場地計劃在伯爵二樓休息大廳。
。7)半年培訓計劃:公司中層每半年舉行一次封閉研討。
。8)年度計劃:每年十二月末年會。
(9)高層培訓計劃:
2、組織執(zhí)行公司各介層的培訓活動。
3、組織并擬訂公司講師授課計劃和方案。
4、建立培訓管理制度,制定培訓積分表。
5、收集、開發(fā)并建立公司培訓教案庫,定期進行修改和整理。
6、每半年進行一次培訓需求調(diào)查和培訓效果評估。
7、召集人力資源部成員進行授課技巧培訓、教案整理工作。
8、幫助并監(jiān)督部門培訓工作的執(zhí)行情況,每季度對部門培訓工作進行總結(jié)評估。
9、配合公司領(lǐng)導以及實際需求執(zhí)行其他培訓工作。
10、聯(lián)絡(luò)外部培訓機構(gòu)、引入外部培訓講師以及執(zhí)行外派培訓。
11、其他領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。
3、部門兼職培訓管理員:
由每店店長、部門主管或由其指定的責任人擔任。具體工作職責如下:
1、擬訂部門月度培訓計劃。
2、組織執(zhí)行部門培訓工作。
3、收集、開發(fā)部門相關(guān)培訓方案。
4、每季度進行部門培訓需求調(diào)查與培訓效果評估。
5、貫徹執(zhí)行公司培訓管理部門下達的其他工作。
二、培訓制度:
企業(yè)管理制度的規(guī)范性和創(chuàng)新程度是影響人力資源管理的重要因素之一。
1、培訓考核
接受培訓和提供培訓是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的重要手段,但同時也是企業(yè)每個員工的工作職責,所以企業(yè)培訓工作必須進行考核評估。
。1)專、兼職培訓管理人員的考核。
a、日常培訓工作執(zhí)行情況;
b、培訓執(zhí)行時間;
c、培訓積分;
d、培訓計劃與總結(jié);
e、培訓需求調(diào)查與效果評估;
f、對部門培訓的幫助與監(jiān)控;
g、培訓課程的開發(fā);
h、培訓課程資料的收集與整理等。
。2)受訓員工考核。
a、培訓出勤率;
b、聽課時間;
c、培訓積分等。
。3)部門經(jīng)理考核。
a、培訓重視程度;
b、上課時間;
c、培訓工作的執(zhí)行程度;
d、培訓積分等。
2、培訓積分制
培訓積分制度是保障企業(yè)培訓工作能夠順利進行的制度,建立培訓積分制度的目的是為了保證全體員工積極參與培訓活動,也是員工在企業(yè)成長、提升的有力依據(jù)。
、僖(guī)定課程的得分系數(shù)。將要舉行的課程依據(jù)重要程度規(guī)定相應(yīng)的得分系數(shù),每個全過程參加的人員都可以獲得積分。
、谝(guī)定得分要求。即正式員工全年必須獲得__的積分,達不到要求的扣除部分年底獎金等。要提升職務(wù),必須在前12個月獲得__的積分,否則不能提升。
、垡(guī)定上課時間。培訓管理人員每年必須為每名員工提供__時間的課,否則培訓管理人員工作不合格
3、培訓延伸
采取多種多樣的培訓方式,如:領(lǐng)導培訓、雙向交流、內(nèi)部交流、外派培訓、外聘培訓等。
領(lǐng)導培訓:目前我公司首選的培訓方式。由主抓培訓人員針對公司內(nèi)中層和員工的培訓需求,擬定培訓計劃與內(nèi)容,形成一個較為系統(tǒng)的培訓架構(gòu),長期堅持下去。
雙向交流:在每月的員工大會上單獨開辟時間,讓各店、部門代表匯報本店、本部門培訓成果與經(jīng)驗,激發(fā)員工競爭意識,提高員工學習積極性,提升團隊的凝聚力。
內(nèi)部交流:鼓勵本部門員工走上講臺分享他們的知識。對努力學習,進步較快,為公司發(fā)展提出各種好的設(shè)想、建議,工作具有創(chuàng)造性的員工我們建立各種鼓勵計劃,設(shè)立獎勵基金。
外派培訓:人力資源部通過分析本公司培訓需求,有針對性地聯(lián)系外部培訓機構(gòu),并將培訓方案上報,由公司定人外派培訓,參加外派培訓者結(jié)束后舉行外派培訓報告會,向相關(guān)人員匯報培訓成果及過程。
外聘培訓:適當?shù)囊肫髽I(yè)外部講師進行培訓,引入外部大腦,開拓企業(yè)員工的眼界和思維,使企業(yè)的管理與其他企業(yè)的先進管理模式盡快接軌,使員工時刻跟緊外部市場步伐。
凡此種種,培訓的方式和方法可以進行更多的延伸。
三、更新培訓理念
重視培訓不一定就能夠做好培訓,企業(yè)若想有長遠的發(fā)展必須建立強大的培訓體系,好的培訓體系必須有好的培訓指導思想作為指導。我們需要從以下幾個方面更新自己的培訓理念:
1、重視培訓才能執(zhí)行培訓。企業(yè)員工培訓工作的開展需要企業(yè)最高領(lǐng)導的支持與重視。培訓不能直接產(chǎn)生效益,所以往往被很多人所忽視,但是企業(yè)最高領(lǐng)導必須重視,要讓全體員工知道領(lǐng)導人對培訓的態(tài)度,否則培訓永遠只能是海市蜃樓,不可企及。
2、培訓并非萬能,不可一切依賴培訓。企業(yè)的`很多問題不是僅僅依靠培訓就可以解決的。比如企業(yè)資金問題、企業(yè)架構(gòu)問題、行業(yè)問題、領(lǐng)導者風格問題等等,這是企業(yè)內(nèi)部培訓無法完成的事情,只能依靠引進人才甚至求助于企業(yè)管理咨詢機構(gòu)以及企業(yè)自身的改革來完成。但是,培訓又可以為企業(yè)各個方面服務(wù),比如銷售、采購、人力資源開發(fā)、團隊建設(shè)、職業(yè)化、人員素質(zhì)等等,我們必須明白培訓只有幫助作用而不是決定作用。
3、培訓是一個綜合性的工作。企業(yè)需要方方面面的提高,團隊的、技能的、素質(zhì)的、職業(yè)化的等等,所以培訓工作就必須圍繞這些方面整體進行,既不能單一的依靠某個思想的灌入,更不能搞大而全而空的沒有實際效用的培訓,培訓必須有針對性。
4、培訓的互動性。企業(yè)員工培訓工作絕對不僅僅是人力資源部的事情,企業(yè)培訓工作是企業(yè)所有員工的事情。企業(yè)全體人員都必須深刻認識培訓對于自己、對于自己工作的重要性。
5、培訓的長期性。很多人總是希望培訓能夠給企業(yè)帶來立竿見影的效果,希望員工聽課以后就可以迅速地提高素質(zhì),提高工作質(zhì)量,迅速解決問題。這只是理想。培訓是一種潛移默化的東西,需要反復的、常年累月的給員工灌輸,需要激勵員工去執(zhí)行去運用,培訓可能無法立刻見效,但可能幾十年有效。美國通用前總裁杰克·韋爾奇說:培訓的成本是有限的,但效益是無限的。
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