文秘工作報告范文
隨著人們自身素質(zhì)提升,報告的適用范圍越來越廣泛,其在寫作上具有一定的竅門。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報告格式嗎?下面是小編整理的文秘工作報告范文,歡迎閱讀與收藏。
文秘工作報告1
本年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個全年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生活的一個入手下手,我對此也非常愛惜,盡最大竭力去適應(yīng)這一崗?fù)。?jīng)過議定一年來的連續(xù)進(jìn)修,以及同事、帶領(lǐng)的救助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技巧也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在如許那樣的不敷的地方,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了很多,同樣成果了很多,我本身感觸成長了,也漸漸成熟了。如今就04年的工作環(huán)境總結(jié)以下:
1、以結(jié)壯的工作立場,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個緊張關(guān)鍵部分,對公司表里的很多工作進(jìn)行和諧、雷同,做到上情下達(dá),這就決議了辦公室工作復(fù)雜的特點。每天除了本職工作外,還凡是有籌劃以外的事變必要臨時處理,并且凡是比較告急,讓我不能不安心手頭的工作先去辦理,是以這些臨時性的事件占用了很多工作時候,凡是是忙忙碌碌的一全國來,本來籌劃要結(jié)束的卻異國做。但手頭的工作也不能耽擱,本日欠了帳,明天將來誥日還會有其他工作要去處理,是以,我凡是利用歇息時候來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些筆墨工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就必要部分員工聯(lián)合協(xié)作。在這一年里,碰到各種活動和集會,我都自動互助做好會務(wù)工作,與部分同事心往一處想,勁往一處使,不管帳較干很多,干得少,只盼望把活動美滿結(jié)束。
本年是公司的效益與辦事年,而辦公室便是個辦事性質(zhì)的部分,我當(dāng)真做好各項辦事工作,以保險工作的平常展開。部分之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦好;部屬機(jī)構(gòu)碰到相干題目來詢問大略要求救助,我都會第臨時候解答和解決。以一顆樸拙的心去為大家辦事。
2、經(jīng)心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我緊張結(jié)束了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公牘輪閱歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)厲根據(jù)公司規(guī)章軌制及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,包管各種文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令純熟。待文件閱辦終了后,當(dāng)真文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公牘無過錯。
做好分公司的發(fā)文工作,當(dāng)真文件的套打、點竄、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫忙各部分發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,偶然一天有多個文件要下發(fā),我都是細(xì)致去一一查對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時當(dāng)真辦公室發(fā)文的擬稿,以及各種活動集會關(guān)照的擬寫。
3)編寫辦公集會材料,料理集會記錄。
每個月末對各部分月度籌劃的履行環(huán)境進(jìn)行查對,催收各部分月度小結(jié)、籌劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,料理辦公集會材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公集會結(jié)束后,及時料理集會記錄,待總經(jīng)理點竄后,送至各部分輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令純熟的有效伎倆,本年以來,作為督辦小組的緊張履行人員,在修訂美滿督辦工作規(guī)程,并以紅文的式樣將督辦工作軌制化后,經(jīng)過議定口頭、書面等多種式樣加大督辦工作力度。抓好公司帶領(lǐng)交辦和批辦的事變、基層單位對上級公司精神貫徹履行進(jìn)度落實環(huán)境以及帶領(lǐng)交辦的臨時性工作等,并按期向總經(jīng)理室反饋。
3、表里宣揚(yáng)講結(jié)果
宣揚(yáng)工作是公司建立系統(tǒng)表里社會形象的一個緊張伎倆和窗口。本年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,我緊張是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫忙板報的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面結(jié)束了分公司改名告白、司慶賀賀告白、元旦賀新年告白的登載,同時每個月根本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗?fù)な且粋講責(zé)任心的崗?fù)。各個部分的很多請教、工作報告都是經(jīng)過我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還必要隱瞞,這就必要我在工作中細(xì)致、耐煩。一年來,對付各部分、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各種文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各種工作都及時辦好,做到對總經(jīng)理室當(dāng)真,對相干部分當(dāng)真。因為這個崗?fù)さ奶貏e性,為了更好地為帶領(lǐng)辦事,包管各項平常工作的展開,每天我根本上6點多鐘才下班。偶然碰到臨時性的任務(wù),必要加班加點,我都毫無牢騷,當(dāng)真結(jié)束工作。
5、企業(yè)文化活動自動參加
一年來自動參加了司慶拓展練習(xí)、員工家屬會、全省活動會、中秋登山活動、比進(jìn)修比賽活動等多項活動的籌謀和構(gòu)造工作,為公司企業(yè)文化構(gòu)筑,凝集力工程出了一份力。
一年來,不管在思維認(rèn)識上還是工作本領(lǐng)上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不敷還是存在的:比如工作整體思路不清楚,還處于事變來一樁處理一樁的大略應(yīng)付結(jié)束狀況,對本身的工作還不敷鉆,腦筋動得不多,異國想在前,做在先;工作熱忱和自動性還不敷,有些事變帶領(lǐng)吩咐過后,異國自動自動地去投入太多的.精神,辦事有些惰性,直到帶領(lǐng)催了才入手下手脫手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的景象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加自動自動的立場去歡迎新的挑釁,在崗?fù)ど详U揚(yáng)更大的效用,獲得更大的進(jìn)步
文秘工作報告2
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實踐,積累實際工作經(jīng)驗,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和文史學(xué)院秘書學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)見習(xí)相關(guān)安排,本人于xx年秋季學(xué)期在學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行了為期4個月的專業(yè)見習(xí)。
在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的見習(xí)計劃,注重在見習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常工作實踐的目的。同時我將專業(yè)見習(xí)和學(xué)生干部工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時上交見習(xí)月報表,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果,F(xiàn)將見習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
一.基本情況
剛開始,我是被分派到政法學(xué)院教務(wù)辦公室見習(xí)了幾天,主要是干了一些比較瑣碎的工作,后來由于學(xué)生會工作的緣故,經(jīng)兩個單位互相協(xié)調(diào),并報學(xué)校教務(wù)處和秘書學(xué)系負(fù)責(zé)人同意,我跟同班兩個同學(xué)調(diào)換了見習(xí)單位。因為本人在校團(tuán)委見習(xí)期間被分配的具體部門是校學(xué)生會專職秘書長辦公室,而自己本身又是校學(xué)生會干部,所以見習(xí)期間我是以見習(xí)生和學(xué)生干部的雙重身份來進(jìn)行工作的。由于很多時候團(tuán)學(xué)工作是一塊開展的,所以我在主要做好學(xué)生會工作的同時,還負(fù)責(zé)了共青團(tuán)的相關(guān)工作。共青團(tuán)和學(xué)生會工作的性質(zhì)就是服務(wù)廣大青年學(xué)生成長成才,主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學(xué)生成長進(jìn)步的校園文化、學(xué)術(shù)科技、社會實踐、志愿服務(wù)等活動以及做好對廣大青年學(xué)生的維權(quán)工作,為學(xué)校和廣大同學(xué)搭建溝通和交流的平臺,所以我在見習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。
二、主要工作
作為學(xué)生會常務(wù)副主席,在見習(xí)單位我的主要職責(zé)除了負(fù)責(zé)宣傳、維權(quán)和調(diào)研工作外,還主持了學(xué)生會的日常工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫作。見習(xí)期間共撰寫了關(guān)于“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、“九月放歌”、“健康·愛心·時尚”女生節(jié)等多項團(tuán)學(xué)活動和相關(guān)活動所取得的成績的報道稿31篇;
2、通知的寫作。共起草了《關(guān)于舉辦第十九屆少數(shù)民族學(xué)生普通話演講比賽》、《關(guān)于表彰優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會、優(yōu)秀青年志愿者的通知》等有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的通知5份;
3、申報材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設(shè)精品項目”、“甘肅省共青團(tuán)工作創(chuàng)新項目”等申報工作的申報材料3份。負(fù)責(zé)了xx年大學(xué)生自強(qiáng)之星和大學(xué)生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作;
4、總結(jié)、報告的寫作。共起草了《西北師范大學(xué)版權(quán)意識主題教育工作報告》、《xx年西北師范大學(xué)暑期社會實踐總結(jié)》、《xx年西北師范大學(xué)學(xué)生會工作總結(jié)》等報告和總結(jié)材料7份;
5、講話稿的寫作。共為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委有關(guān)負(fù)責(zé)人起草和修改了在女生節(jié)開幕式、社團(tuán)巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇;
6、主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生頒獎典禮等團(tuán)學(xué)活動的主持詞3篇。
7、調(diào)研報告的寫作。共起草和修改了《關(guān)于我校學(xué)生對全球金融危機(jī)的關(guān)注情況的調(diào)查報告》、《關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等狀況的調(diào)研報告》等各類調(diào)研報告6篇。
8、《學(xué)生會通訊》的編輯。見習(xí)期間全面負(fù)責(zé)了《學(xué)生會通訊》的編輯工作,共負(fù)責(zé)編輯和印發(fā)了學(xué)生會唯一的正式刊物《學(xué)生會通訊》5期。
(二)以提升組織管理能力為需求,參與了多項團(tuán)學(xué)活動的組織工作。
1、見習(xí)期間積極組織和參加了xx年西北師范大學(xué)“我愛我家·創(chuàng)美好蘭天”征文和優(yōu)秀宿舍評比活動;
2、組織和參與了多項大學(xué)生維權(quán)工作以及關(guān)于我校學(xué)生思想動態(tài)、學(xué)習(xí)生活、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、權(quán)益維護(hù)等方面的調(diào)研工作。
3、全面負(fù)責(zé)了校學(xué)生會干部的學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。
4、積極配合其他學(xué)生干部組織了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、九月放歌、女生節(jié)等校園文化活動。
5、主持和參加了學(xué)生會的相關(guān)會議。負(fù)責(zé)了學(xué)生會體制機(jī)制改革和內(nèi)務(wù)建設(shè),帶領(lǐng)和培養(yǎng)其他普通學(xué)生干部成長進(jìn)步。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點,積極參與了團(tuán)學(xué)組織的的日常工作
見習(xí)期間共參加了6次團(tuán)學(xué)活動和團(tuán)學(xué)會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理工作。共承擔(dān)了17次團(tuán)學(xué)活動的拍照工作。
(四)以提高輔助決策能力為起點,積極為團(tuán)學(xué)工作的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
見習(xí)期間全面支持學(xué)生會專職秘書長和學(xué)生會主席開展工作,積極為團(tuán)委、學(xué)生會的負(fù)責(zé)同志建言獻(xiàn)策,努力推動團(tuán)學(xué)工作的高效運(yùn)行。
三、見習(xí)體會與經(jīng)驗
通過本次見習(xí),我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗:
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文件的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強(qiáng)地思想理論性。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二)秘書必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。
只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在團(tuán)學(xué)組織工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉團(tuán)學(xué)工作的實踐及相關(guān)的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)生會工作來說,我覺得要讓一個組織高效合理運(yùn)行,管理者不僅要具備管理和思想政治知識,還要具備心里學(xué)知識,要不斷體悟?qū)W生干部的心里,做到以人為本,讓大家既干得賣力,又干得舒心。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù)。
1、學(xué)會拒絕。拿我的見習(xí)來說。由于工作分工,加上或許是自己的特長吧,見習(xí)期間在單位從事的大多是文字性工作,每天好像都是和文字、電腦打交道,學(xué)生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了,經(jīng)常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西,這時對這些任務(wù),就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。
2、主動工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
3、注意場合,謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。
4、重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,因為沒有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。
5、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。
6、要積極調(diào)整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動力。
(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識和主體意識。
只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
(五)要大力提高自己的寫作水平。
寫作對一個秘書人員來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。
(六)要學(xué)會坦然面對和適應(yīng)。
很多時候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。在見習(xí)期間我親自經(jīng)歷了學(xué)生會的機(jī)構(gòu)改革,真可以說是舉步維艱。很多時候有些人明明知道有問題,但就是不愿意改,因為改革就會影響到某些人所謂的名聲與利益,我就在想,一個學(xué)生會的改革就這樣難,更何況一個國家的改革。但有時候我們自己也很無奈,因為有些東西我們自己無法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當(dāng)我們在一個組織里面能看到問題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長和進(jìn)步。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!睂ξ叶裕鐣蛦挝徊攀亲詈玫拇髮W(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。在見習(xí)過程自己還存在著不少的缺點,比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動。說話不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。
在以后的學(xué)習(xí)中,我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時的學(xué)習(xí)和生活。不斷加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí),并努力做到與實踐相結(jié)合。
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