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預(yù)算員的述職報告

時間:2021-01-29 09:57:12 報告 我要投稿

預(yù)算員的述職報告

  指縫很寬,時間太瘦,悄悄從指縫間溜走,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,制定一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?以下是小編收集整理的預(yù)算員的述職報告,歡迎大家分享。

預(yù)算員的述職報告

  預(yù)算員的述職報告1

  就像學(xué)生之于考試,每個學(xué)生在答題,需要對于自己所學(xué)的知識進(jìn)行梳理整合,在腦中形成相應(yīng)的體系,這樣在答題時,既能保證達(dá)到要點(diǎn),又能保證題目的縝密性和邏輯性,項(xiàng)目預(yù)算員亦是如此。他們在正式開工之前對其進(jìn)行各方面的考察預(yù)算,應(yīng)對可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,保障項(xiàng)目的順利運(yùn)行,項(xiàng)目預(yù)算員在成本控制中發(fā)揮著怎樣的作用呢?

  一、根據(jù)中標(biāo)合同,做出整體預(yù)算

  作為項(xiàng)目預(yù)算員,其基礎(chǔ)工作就是加強(qiáng)合同管理。一般來講,他首先從工程合同著手,按照相關(guān)的合同條款,根據(jù)現(xiàn)時的市場狀況,考慮到人工、材料、中途變更等多重因素,做出整體的預(yù)算:總成本和總利潤。這就要求項(xiàng)目預(yù)算員的綜合能力,舉例來說,要做出預(yù)算,就必須進(jìn)行實(shí)地考察,如果工程難度系數(shù)較大,就選擇高效率高技術(shù)的勞務(wù)人員高效率高技術(shù)的勞務(wù)人員,通常來說,這種人員的勞務(wù)費(fèi)用就比較高。而如果難度系數(shù)較小,較少的運(yùn)用到高難度作業(yè),通常選擇普通勞務(wù)人員,他們的費(fèi)用就比較低。另外,如果對于市場熟悉,他們掌握的信息就會及時更新,這樣,當(dāng)他們在進(jìn)行材料預(yù)算時,就會考慮性價比較高的材料,既能保證質(zhì)量,又能保證利益的最大化。

  二、建立相應(yīng)的責(zé)任分配追究制度

  在簽訂工程合同后,就要對目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測,當(dāng)相應(yīng)的目標(biāo)成本確定之后,就成為企業(yè)進(jìn)行參考和考核的依據(jù),為此項(xiàng)目部要按不同的成本要素,對目標(biāo)成本進(jìn)行分解,分解到各個階段,各個部門,各個具體的人,這樣既能各盡其責(zé),當(dāng)一旦出現(xiàn)錯誤時,可以進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。那么,為了建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備呢?

  1、做好施工過程中的成本預(yù)算

  項(xiàng)目預(yù)算員的工作并不是在開工前做好預(yù)算就結(jié)束了,事實(shí)上,他們的工作是貫穿整個工程的始終的。在工程進(jìn)行到中期,一般要進(jìn)行成本檢查,而成本檢查具體來說,包括兩個方面:

 。1)需要項(xiàng)目部的財務(wù)部門與預(yù)算結(jié)合編輯出財務(wù)報表,除了按照正常的會計報表的格式編輯報表,還要按照責(zé)任成本分解要求編輯報表,如對其中發(fā)現(xiàn)的誤差做出解釋改變。另外,隨著工程的不斷建成,預(yù)算員需要對各項(xiàng)成本之和與預(yù)期的成本進(jìn)行比較,看是否超出了原定預(yù)算,如果超出,是因?yàn)槭裁丛,在以后的工作中會盡可能的避免這種錯誤。另外,還應(yīng)將預(yù)算的成本與現(xiàn)時的項(xiàng)目收入進(jìn)行比較,一旦發(fā)現(xiàn)成本大于收入,就要采取措施控制成本,以達(dá)到盈利目的。

 。2)一般說來,上級財政部門與預(yù)算部門要對項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行的情況做出一定的了解檢查,而檢查主要是圍繞項(xiàng)目部開支,材料消耗情況以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的款項(xiàng)情況進(jìn)行檢查。項(xiàng)目部的開支情況指的是項(xiàng)目部本級的開支情況,也就是把實(shí)際費(fèi)用與預(yù)定成本做出比較,如果超出,必須控制成本。材料消耗主要是指在采購材料時,是否根據(jù)預(yù)定進(jìn)行采購,防止一些工作人員盲目采購,過度采購,花費(fèi)了大量資金,剩余了大量的材料,造成資金周轉(zhuǎn)不開。對于出入庫的材料數(shù)量,必須做好統(tǒng)計,防止出現(xiàn)書面材料和實(shí)際應(yīng)用的材料不符,易引起不必要的糾紛。

  2、做好業(yè)務(wù)往來情況調(diào)查

  在現(xiàn)時生活中,還經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,一些項(xiàng)目進(jìn)行過程中,由于先前估計的錯誤,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)了材料的大量短缺,這時,需要采購人員去緊急采購,采購人員挑選好材料后直接送往工地,并未支付材料款項(xiàng),而登記人員又未對其進(jìn)行登記,這就使得實(shí)際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)不符,就導(dǎo)致了賬目的錯亂,引起糾紛。而項(xiàng)目預(yù)算員對此必須做好及時的統(tǒng)籌安排。而各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來情況是說,由于先前大量的資金投入和市場調(diào)節(jié)的不規(guī)范,在工程結(jié)算等各個方面經(jīng)常會出現(xiàn)互相拖欠,賬目混亂的情況,實(shí)際應(yīng)該到賬的還未到賬,今年花了明年的錢,資金周轉(zhuǎn)不開造成的大量虧空,這些都需要預(yù)算員深入其中,秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,進(jìn)行多方面的調(diào)研。

  三、完善工程結(jié)束后的成本結(jié)果

  許多企業(yè)在工程結(jié)束之后就轉(zhuǎn)向下一個項(xiàng)目,而一些賬目和款項(xiàng)尚且不清,因此,項(xiàng)目預(yù)算員需要對其進(jìn)行處理,那么,他是如何工作的呢?一般來說,工程完工后項(xiàng)目預(yù)算員及時的編制工程預(yù)算,隨后把預(yù)算報給業(yè)主審核后,應(yīng)將甲方簽認(rèn)的工程款為準(zhǔn),隨后核對與甲方往來,看在工程款問題上有沒有出現(xiàn)差錯。另外,將業(yè)主認(rèn)可的結(jié)算材料和實(shí)際消耗的材料結(jié)合,看是否有結(jié)余,對于一些沒有用完的材料,將它們算入項(xiàng)目成本,防止把一些劣質(zhì)材料,或多購材料轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)工程。另外,許多的項(xiàng)目實(shí)行的是分包工程,那么,項(xiàng)目預(yù)算員必須按照合同逐一清算分包工程,弄清個工程實(shí)付款,已付款,未付款,保證賬目清晰,資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。更為重要的.是,在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,尤其在資金出現(xiàn)問題時,會向其他部門和其他單位借款,在項(xiàng)目工程完成后,預(yù)算員應(yīng)對賬目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,避免引起不必要的責(zé)任糾紛。

  四、風(fēng)險索賠管理

  任何項(xiàng)目都不是一蹴即成,一帆風(fēng)順的,勢必要承擔(dān)著相應(yīng)的風(fēng)險,作為項(xiàng)目預(yù)算員,對于風(fēng)險的分析和防范,也是不容小覷的,那么風(fēng)險和索賠管理包括哪些呢?

  1、工程合同風(fēng)險

  在競標(biāo)過程中,有的企業(yè)對于市場的狀況和成本預(yù)算不是特別精準(zhǔn),但為了中標(biāo),急于求成,競相壓價,這就容易導(dǎo)致利潤的流失。還有一些企業(yè)為了能迅速承包到工程,在開始之初,就簽訂很多不公平的條款,這樣,在具體的施工過程中,就會出現(xiàn)很多的問題,如很多業(yè)主要求企業(yè)先自行墊付工程款,等項(xiàng)目結(jié)束后再支付所有費(fèi)用,這樣,對于許多工程,尤其是規(guī)模比較大的工程,支出費(fèi)用過多,造成后期資金周轉(zhuǎn)不足,影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。

  2、工程管理風(fēng)險

  一個項(xiàng)目的預(yù)算統(tǒng)籌離不開項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力,一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,會做出一份比較合理的預(yù)算,這樣,不僅能保證項(xiàng)目的順利完成,還會爭取到高額的利潤。

  3、工程技術(shù)風(fēng)險

  在很多工程項(xiàng)目中,發(fā)包人常常會對所即將開始的項(xiàng)目提供一些地質(zhì)材料和該地的地貌地形,如我們建造一座房子,我們會根據(jù)發(fā)包人提供的信息進(jìn)行預(yù)算,如選擇何種承包方式,選擇何種材料,選擇什么樣的勞務(wù)人員。但有時發(fā)包人提供的信息是不正確的,誤差較大,比如從事建筑的地區(qū)地形較為復(fù)雜,工程難度較大,這就意味著材料的消耗和勞務(wù)的費(fèi)用會相對較高,且工期時間也會相對的延長。另外,在施工過程中,根據(jù)工程的進(jìn)度或臨時出新的問題使得項(xiàng)目工程圖出現(xiàn)變更,這些變更不僅會造成項(xiàng)目時間延長,還會造成一些經(jīng)濟(jì)損失。作為項(xiàng)目預(yù)算員,對于項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險要有預(yù)見性和防范能力,盡可能減小損害利益。

  五、結(jié)語

  由此可見,項(xiàng)目預(yù)算員在整個項(xiàng)目過程中起著極其重要的作用,隨著項(xiàng)目要求的精細(xì)程度和企業(yè)對于利潤的追求,項(xiàng)目預(yù)算顯得尤為重要,這就要求項(xiàng)目預(yù)算員必須有著熟練的專業(yè)技能,對于項(xiàng)目的各個方面尤為了解,更為重要的是,由于工程項(xiàng)目過程中需要有大量的資金款項(xiàng)等問題,這就必須要求項(xiàng)目預(yù)算員有著良好的道德修養(yǎng)和素質(zhì),對于工作積極負(fù)責(zé)。

  預(yù)算員的述職報告2

  在后勤總公司和維修中心xx的關(guān)懷和xx下,在各班組的支持和幫助下,完成了中心交給我的各項(xiàng)任務(wù)。20XX年8月維修中心成立,至今已有一年的時間。在這一年的時間里,我的工作是“中心調(diào)度”和預(yù)算員,作為在辦公室崗位的一名工作人員,我要努力到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪亲烨、耳勤、腦勤、手勤、腿勤!八膯T”就是為各級xx和中心事業(yè)當(dāng)好話務(wù)員、信息員、宣傳員、服務(wù)員。俗話說“沒有最好只有更好”為了把維修中心工作做到更好,在用戶心目中形象、地位更高,一年來,我力爭做到工作效率更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。嚴(yán)格遵循中心的各項(xiàng)規(guī)章制度及“一站式服務(wù)”。下面,我就這一年的工作情況向各位xx、同事作個簡要匯報,以接受大家評議。

  一、后勤維修中心調(diào)度和預(yù)算員的主要職責(zé)是:

  1、用戶打來電話必須第一時間通知各班組前去維修,如不能及時維修的應(yīng)通知用戶并說明原因,解釋清楚。對于急需維修的工作應(yīng)立即派人維修。

  2、“一站式”服務(wù)。一是對于暫時不能維修的應(yīng)與各班組長協(xié)商后,把解決辦法通知用戶,并盡快解決。二是用戶提出的服務(wù)中心解決不了,如能聯(lián)系上解決單位應(yīng)馬上聯(lián)系。

  3、文明用語、禮貌待人、加強(qiáng)修養(yǎng),時刻注意自我約束。

  4、定期到用戶單位調(diào)查,并填寫《維修中心信息反饋表》。

  5、受中心經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,做到各項(xiàng)工作對經(jīng)理和中心負(fù)責(zé)。

  6、不斷了解中心服務(wù)中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向經(jīng)理報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

  7、及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  8、作為預(yù)算員應(yīng)實(shí)事求是,做到不多算、不漏算。

  總之,我的主要工作職責(zé)歸納起來就是四個字:協(xié)調(diào)、服務(wù)。

  二、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作,回報xx和同事的關(guān)愛

  向維修中心全體人員學(xué)習(xí)。古人說,三人行必有我?guī)。我覺得,中心的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)高手,有技術(shù)尖兵。正是不斷地虛心向他們求教,使我懂得了各種材料的使用、一般問題出現(xiàn)的原因、維修的方法,我自身的素質(zhì)和工作能力才得以不斷提高,工作才能干的更好。在陳經(jīng)理的xx和指導(dǎo)下,在各個班組對我工作的支持下,使我的業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,即而得到了很多用戶的肯定。不光工作上的幫助,在生活上也給了我許多的關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會忘記和同志們的關(guān)愛。我唯一的回報方式就是拼命努力地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被中心和中心全體同志的敬業(yè)精神深深感動,他們不怕苦、不怕臟、不怕累,都是我學(xué)習(xí)的榜樣。說句實(shí)在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報和同志們的最好方式,也是一個人實(shí)現(xiàn)人生價值的唯一選擇。

  三、工作中的不足

  1、調(diào)查了解還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握。用戶的需要就是我們的需要。

  2、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)中心管理,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司及中心的建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

  四、存在的問題

  1、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。

  2、亂貼亂畫現(xiàn)象嚴(yán)重影響了本院的形象,應(yīng)采取措施并加以處罰。建議:是否可以制作幾個信息欄,以減少亂貼亂畫現(xiàn)象。

  綜上所述,總結(jié)一年來的工作,我可以說:自己盡了心,努了力,流了汗。在平時的工作中,對xx交辦的工作,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。

  在今后的工作中,我會更加積極、努力的工作,以“服務(wù)第一”為準(zhǔn)繩,為后勤維修中心今后的發(fā)展盡自己的綿薄之力。

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