關(guān)于總結(jié)報告范文推薦
篇一:關(guān)于總結(jié)報告范文推薦
一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵,年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的總結(jié)報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦海中的朋友們,今天Lonely Fish就給大家簡單地剖析一下年終總結(jié)報告PPT的撰寫技巧,如果你掌握了相關(guān)的技巧,我覺得我覺得你應(yīng)該不會覺得年終總結(jié)那么得痛苦不堪。
我觀察過很多朋友寫年終總結(jié),最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結(jié)出出主意,我覺得大家對年終總結(jié)報告PPT認識上可能還是不是非常清晰,感覺這個事情是個累贅:一是沒思路,不知道寫什么,尤其對剛剛進入職場的菜鳥來說,這絕對是個大問題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播,但是每到7點,看的很多臺都是新聞聯(lián)播……
撰寫年終總結(jié)PPT大致分三個步驟(TDR三部曲):
第一步:確定大綱(Think)
第二步:優(yōu)化PPT(Design)
第三步:練習演講(Rehearse)
下面我就簡要說一下這三個步驟。
第一步:確定大綱(Think)
篇二:關(guān)于總結(jié)報告范文推薦
1. 內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語
大標題 44點粗體
標題一 32點粗體
標題二 28點粗體
標題三 24點粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。 PPT的流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細越好。
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用"表格"來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,"糙"點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且"土"。
8、美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是"符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主。"
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務(wù)必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過3種
PPT的靈魂----"邏輯"
PPT的惡心----"錯別字等于蒼蠅"
3色原則:"不要超過3種色系"
6字解碼:"大化小,小化圖"----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言:"能用圖,不用表;能用表,不用字"
只要掌握如上原則,PPT肯定不會很"糙"或"土",而且具有專業(yè)感。
另附一個較常用的模版,背景可根據(jù)個人喜好換。
篇三:關(guān)于總結(jié)報告范文推薦
PPT應(yīng)用越來越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學問。
年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:
商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,
不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
篇四:關(guān)于總結(jié)報告范文推薦
對于需要寫年終工作總結(jié)PPT的職場朋友來說,的確是一件很苦惱的事情,不過年終總結(jié)是一年的匯總和反饋,確實需要,啊啦資訊也結(jié)合了一些經(jīng)驗給大家總結(jié)了一套方法,也算是一個職場技能吧。
1. 內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語
大標題 44點粗體
標題一 32點粗體
標題二 28點粗體
標題三 24點粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。
把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。
PPT的流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細越好。
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主。”
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務(wù)必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過3種
PPT的靈魂----“邏輯”
PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)感。
另附一個較常用的模版,背景可根據(jù)個人喜好換。
希望啊啦資訊整理的這套年終總結(jié)PPT制作方法能夠讓大家受用,加油!
篇五:關(guān)于總結(jié)報告范文推薦
通過這4周的PPT制作總結(jié)了一些不足的地方,剛開始做PPT的時候就是簡單的文字和圖片的復(fù)制粘貼,然后堆積到一起就好了,其實PPT不是這樣的,通過在網(wǎng)上的學習我發(fā)現(xiàn)PPT本身最大的價值就是將概括化的文字轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N適合人視覺的圖案和文字的結(jié)合。
通過這次在課堂上的PPT制作,我還知道了,要保證PPT的質(zhì)量就不能在頁面上弄上大段的.文字,然后照讀,必須要摘取出重點,能用圖片的就絕不用文字,能用詞語的就絕不用句子,最后濃縮才是精華。
所以需要保留的是重要的觀點。比如這兩次的主題是要求有教育意義的主題,那么就要如何突出教育意義的重點放在一個頁面上,讓人覺得做出來的PPT一目了然,第一次我做的是一個關(guān)于羽毛球的PPT,基本上一點都沒有突出PPT本身的價值,就是單純的把文字和圖片復(fù)制到我所做的這個PPT 當中,另外加了一些路徑動作,沒有達到那種視覺上和舒服的感覺,第二次,我稍稍的改變了一下我的制作方法,我已全球氣候變暖的問題做了一個PPT,找了一些關(guān)于全球氣候變暖的對比圖和相對少量的文字,試著去做到圖片與文字的結(jié)合,通過一段時間的制作直到最后,雖然視覺上好了一些,但在文字上還是有一些不足的地方,通過老師最后的點評,說出了我PPT的優(yōu)缺點,也知道了不足之處,在下次制作的時候一定會加以補充。
經(jīng)過這4周的PPT制作,我了解了PPT制作的更多的方法和技巧,也掌握了一些我原本不會的制作方法,比如,可以插入fiash動畫,
這個在視覺上可以發(fā)揮很大的作用,還有不能在頁面上出現(xiàn)大段的文字,能用圖片就不用文字,這樣讓人看起來也很舒適,再有就是保留一些比較有特點的關(guān)鍵性詞語,這樣可以引起別人的關(guān)注和討論,如果不這樣的話,會給人一種沒有重點的感覺。
當然,PPT最注重的還是視覺上的舒適,在風格上要注重圖片與圖片之間的的整體性與協(xié)調(diào)性,如果不注重圖片與圖片之間的整體性與協(xié)調(diào)性的話,會顯得所做的PPT很俗氣,還有在畫面的簡潔上,要注意文字、圖形、動畫的格局擺放,這樣會顯得所作的PPT很精致,在運行方面,要進行多次的調(diào)試、試用、修改、完善,從而保證在播放方面運行的流暢,不管制作一個什么樣的PPT,都是圖片、文字、動作路徑的結(jié)合,只要把握好這之間的協(xié)調(diào)性,在內(nèi)容、圖片、整體格局上多下一些功夫,相信一定能做出來一個讓人滿意的PPT。
一個好的PPT,在合適的地方有著合適的動畫十分重要,但動畫不要過于繁瑣,那樣的話會造成反效果,我會吸取教訓(xùn)與不足,在以后的制作或合作中做到更好,將更好的PPT呈現(xiàn)給大家。
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