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EAP項目總結(jié)報告

時間:2020-11-28 17:28:44 報告 我要投稿

EAP項目總結(jié)報告

  200X年12月19日,中國移動內(nèi)蒙古公司EAP計劃正式啟動,這是公司為全體呼叫中心員工量身打造的一份 “精神福利”。 EAP,(Employee Assistance Program),中文譯為 “員工幫助計劃”,是由組織為其成員設(shè)臵的一項長期的、系統(tǒng)的援助和福利計劃。通過專業(yè)人員的訪談、診斷、建議并對員工提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,打造員工陽光心態(tài),提高員工工作效率。它源于20世紀(jì)40年代的美國,近年來越來越多地被應(yīng)用到企業(yè)管理中。到目前為止,90%以上的世界500強企業(yè)為員工提供了EAP服務(wù)。

EAP項目總結(jié)報告

  面對繁忙的工作和快速的生活,沒有人的心里能夠一塵不染。中國移動內(nèi)蒙古公司呼叫中心是一個有著近900名員工的部門,人員高度密集,工作環(huán)境相對比較單調(diào);經(jīng)常處于面對客戶的抱怨、投訴的服務(wù)環(huán)境中,心理負擔(dān)較重、服務(wù)壓力較大;“80后”員工構(gòu)成員工主體,特立獨行的自我表達方式與規(guī)范運營的管理模式相互撞擊,如何解決員工自我調(diào)節(jié)、自我緩解能力較弱的問題需要尋找有效的管理思維和管理方式。基于這些實際情況,中國移動內(nèi)蒙古公司為呼叫中心員工引入EAP項目,目的在于傳導(dǎo)緩解壓力的方法,鍛造陽光心態(tài),正確面對工作和生活的壓力,從而提高員工整體的凝聚力和向心力,促進企業(yè)持續(xù)和諧穩(wěn)定發(fā)展。

  本次EAP項目組在呼叫中心開展情況大致可以概括為四個階段,第一階段是前期訪談及調(diào)查階段,通過咨詢式個體訪談、焦點座談會訪談、調(diào)查問卷統(tǒng)計分析對中心全體員工的工作和生活情況及心理狀態(tài)進行了較為詳細的了解;第二階段是各類講座及培訓(xùn)輔導(dǎo)階段,共開展了EAP空間活動、情緒調(diào)節(jié)心理講座、壓力管理及挫折應(yīng)對講座、管理者情緒管理能力培訓(xùn)和“80后”新員工個人成長培訓(xùn)營等大型講座5次,參訓(xùn)人員廣泛,基本達到了解決員工困擾、樹立面對壓力的正確觀念、掌握情緒調(diào)整的相關(guān)知識和技能的作用;

  第三階段是進行了為期3個月的免費電話預(yù)約咨詢,通過心理專家與員工個體一對一的交流,深層次地了解員工的工作和生活狀況,解決的問題涉及到工作壓力、心理健康、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式甚至有減肥和飲食紊亂等多個方面,部分員工找到了解決個人及其家人的心理和行為問題的'方法;第四個階段是通過制作EAP使用手冊、辦公場地張貼宣傳小貼士、樓宇廣告宣傳等形式,加深員工對EAP項目的認知度。這四個階段在時間維度上既有串行也有并行,在空間維度上既有戶外活動也有室內(nèi)情景,在組織形式上既有主觀的經(jīng)驗感受也有客觀的學(xué)習(xí)積累。

  古人云:受之魚不如授之漁。與其說EAP項目通過豐富多彩的模式對員工進行了援助,不如說呼叫中心的廣大員工通過學(xué)習(xí)EAP項目客觀科學(xué)的理論理念找到一種釣魚的方法,幫助員工正確認識自我、面對挫折、緩解壓力、調(diào)整心態(tài),以提高員工的整體素質(zhì),使廣大員工學(xué)會用科學(xué)的、正確的方法解決今后遇到的相似問題。從個體發(fā)展的角度來講,個人的不斷成熟與發(fā)展才能促進企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的競爭就是人才的競爭,這已經(jīng)成為不爭的事實。企業(yè)人才的作用要充分發(fā)揮出來,不僅取決于員工的智力因素,同時也取決于員工的情緒及心理因素。提高員工心理承受能力,促使他們產(chǎn)生自我實現(xiàn)的需要,并不斷發(fā)展和成熟,成為企業(yè)最具競爭力的武器。這也正是說EAP項目是公司為員工訂制的“精神福利”的原因所在。從組織發(fā)展的角度看,員工援助計劃可以促進公司績效的提高。公司導(dǎo)入EAP系統(tǒng)使員工學(xué)習(xí)到該項目傳播的科學(xué)理念,了解人際交往和溝通的要點,運用角色抽離法面對工作的壓力,各級管理人員也學(xué)到了更適合與“80后”員工溝通的方式,主動發(fā)現(xiàn)他人的優(yōu)點、與下屬形成積極的情緒互動、用良好的情緒引導(dǎo)員工的行為,在管理過程中使員工感受到尊重、理解、關(guān)愛、認可與贊美,并能夠適當(dāng)包容員工的缺點與錯誤,幫助其改進并不斷成長。通過管理者的身體力行來創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍,對員工進行正面的引導(dǎo)和激勵。EAP項目通過減少員工非理智情緒、降低流失率、增強團隊凝聚力、鼓勵員工士氣,進而達到改進生產(chǎn)效率、改善工作氛圍并帶來高回報率前景,進一步達到員工和企業(yè)共同發(fā)展、共同提高的雙贏效果。

  本次的EAP援助項目貼近員工的內(nèi)心,了解了員工的需求,通過人性化的管理手段,真正將員工援助計劃進行到底,讓員工找到快樂工作、奉獻企業(yè)的理由,從“看上去很美”的表面形式達到了治標(biāo)也治本的本質(zhì)效果。

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