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總經理助理工作述職報告

時間:2023-03-10 12:00:53 報告 我要投稿
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總經理助理工作述職報告5篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告的使用成為日常生活的常態(tài),通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家收集的總經理助理工作述職報告,歡迎大家分享。

總經理助理工作述職報告5篇

總經理助理工作述職報告1

  一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職

  幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領導采納xxx項,協調較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協調的職責。

  為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxx多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:

  一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

  四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的`現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

  通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

總經理助理工作述職報告2

尊敬的公司領導:

  您好!

  我于xxxx年12月15日進入公司,擔任公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協助總經理做好新店的開業(yè)準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。

  現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:

  一、工作總結

  1、積極認真的熟悉公司架構、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;

  2、文件修訂工作:

  1)協助總經理修訂公司xxxx年提成方案

  2)協助總經理修訂公司xxxx年年度目標和各部門目標

  拆分

  3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格

  3、會議組織和召開

  1)從xxxx年2月起,所有業(yè)務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;

  2)每月的部門經理以上總結會議如期舉行。

  4、協助新店開業(yè)

  1)新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;

  2)新店開業(yè)物料的準備和購買;

  3)協助總經理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排;

  4)協助總經理跟進新店開業(yè)的各項事務跟進。

  5、處理日常事務與總經理臨時交付的工作。

  二、工作分析與崗位認識

  作為公司總經理的助理,配合好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的.工作非常繁忙,如何很好的協助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:

  1、作為總經理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理協調各部門之間的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況;

  2、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要

  數據;

  3、負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  4、負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

  三、 總結

  短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。

xxx

20xx年xx月xx日

總經理助理工作述職報告3

  時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理室能給我展示才能、實現自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。進入公司后的三個月時間里,在經理室和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:

  一、對公司的認識

  xxxxxx經營的專業(yè)公司,經營網絡遍布省內各地市縣,總經銷、代理諸多國際國內知名品牌,經營規(guī)模居xxxx省第一。

  以正確的經營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的'佼佼者。

  二、工作成績

  1、與主管一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。

  2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期xxxx公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔。

  3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。

  4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協助綜合xxxx科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成xxxxxx店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

  5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。

  6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。

  7、通過在xxxx科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統,能進行簡單的業(yè)務流程操作。

  8、能做好其它的行政后勤工作。

  三、存在問題及對其改進方法

  由于xxxx公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務操作,對于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。

  雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經理室對我的期望與栽培。

總經理助理工作述職報告4

  我叫xx,畢業(yè)于xx,自20xx年1月20日進職已近三個月,在這幾個月的工作和學習中,接觸了很多人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有很多缺點需要改正。加進xx以來,在各級領導的教導和培養(yǎng)下,在同事們的關心和幫助下,自己的思想、工作、學習等各方面都獲得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的進步,現將我的三個月來的工作情況總結以下。

  一、工作情況

  剛到公司,比較迷茫,但我一心想把把工作做好,進進工作狀態(tài)。初來乍到,學習是非常重要的,固然外貿部的同事給了我很多幫助,從熟習產品到開發(fā)新客戶,一步步走來,進程固然艱辛,但結果總是給人鼓舞,從一系列的培訓,產品知識的熟習,到網絡營銷的展開,我知道了作為一個外貿業(yè)務員如何開始工作,進進狀態(tài)。在試用期的工作中,一方面我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、嚴于律己,自覺的遵守各項工作制度;另外一方面,吃苦刻苦、積極主動、努力工作;在完成領導交辦工作的同時,積極主動的協助其他同事展開工作。

  2月份:主要是熟習產品知識,學習操縱阿里巴巴外貿平臺。

  3月份:隨著阿里巴巴平臺的熟練操縱,陸續(xù)收到詢盤,學會如何處理,及時回復,跟蹤客戶。

  4月份:在已有阿里平臺的基礎上,注冊其他免費B2B外貿平臺,推廣產品,宣傳力文,并通過谷歌的搜索引擎搜集客戶信息,嘗試著寫開發(fā)信,努力開發(fā)新客戶。

  到目前為止,阿里巴巴平臺上傳的產品數位xx個,詢盤xx個,有效詢盤xx個;韓國外貿平臺EC21,上傳產品xx個;沙特阿拉伯外貿平臺,上傳產品9個。

  二、學習情況

  現在是我努力學習的階段。三人行,必有我?guī)煟局械拿课煌露际俏业睦蠋,他們的豐富經驗和工作行為對我來講就是一筆寶貴的財富。記得我剛來力文的時候,對公司的一切都感到新奇。由于我學的不是英語專業(yè)或國際貿易專業(yè),所以對外貿行業(yè)知識知道的也有限,但是馬經理、高經理的盡心指導下,我受益頗多。帶著飽滿的工作熱忱,我逐步熟習了外貿的操縱流程。雖然我只是進門,但是我和其他年輕人一樣對工作布滿著熱忱。為盡快進步自己在本職方面的知識和能力,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,我利用業(yè)余時間找來了相干的資料進行學習,在短短三個月時間內我能操縱阿里巴巴阿里平臺,并獲得明顯效果,這為今后的工作打下了基礎。

  在xx的三個月,我接觸了很多同事,就在接觸他(她)們的同時,我才知道甚么叫人事。不管是社會還是單位為人處事都是一門精深的學問。x專題對這門精深的學問,我這個門外漢只能說:老實做人、努力工作!

  一路走來,我前后參與了產品RoHS化學檢測和產品資料翻譯等工作。在跟隨xx經理、xx經理學習的進程中,深感自己能力的不足,同時也體會到了外貿工作的.艱辛!

  三、思想情況

  作為一位年輕工作者,我今后的職業(yè)生涯還很長,學習的機會還很多。為此我將盡我所能地對我的工作進行開辟,做出成績。為早日實現目標,我要求自己:努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希看通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。

  四、下一步的工作計劃

  1、為已有客戶建立客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶的聯系狀態(tài),獲得客戶的信任。

  2、確保維護好阿里平臺的基礎上,不放棄其他免費B2B平臺,做好后期建設工作,拓展推廣平臺。

  3、化被動為主動,應用互聯網搜索客戶信息,努力進步自己寫開發(fā)信得水平,爭取把xx推向全球。

總經理助理工作述職報告5

各位領導,同志們:

  又是一年即將過去。20xx年是黨的十八大勝利召開的一年,是集團進一步提高精細化管理,各方面工作快速發(fā)展的一年;仡櫦磳⑦^去的一年,在公司領導班子的正確指導下,搶修任務做到快速處置、供水服務保障標準得到進一步提升、經濟技術指標圓滿完成、管網管理水平再上新臺階。生產計劃科全體職工認真學習了十八大精神,勤奮工作、上下一心,圓滿完成各項任務和全年考核指標,取得了較好的成績。

  以下是我個人就20xx年在政治理論學習、本職主要工作、科室建設、存在的不足和努力方向等方面向各位領導和同志們匯報,有不到之處望批評指正。

  一、深入學習十八大精神、不斷提高政治思想素質

  剛剛閉幕的黨的十八大任務明確、思想深刻,提出了以科學發(fā)展為主題,以加快轉變經濟發(fā)展方式為主線,對集團今后的改革發(fā)展具有重大現實的指導意義,為推動企業(yè)又快又好的發(fā)展,全面提升首都供水管理和服務水平,確保供水管網安全穩(wěn)定運行指明了方向。

  作為生產黨支部書記、一名黨員。20xx年,我在完成日常工作的同時,積極參加公司黨總支組織的各項活動,帶領支部黨員、積極分子開展政治理論學習和知識培訓,在日常讀書看報的過程中,自己都能夠認真去領會,結合自己的工作實際進行思考。為了適應新形勢發(fā)展和工作的需要,我始終堅持政治理論學習與業(yè)務學習相結合,努力提高自身的政治思想覺悟和業(yè)務能力。

  作為一名首都供水企業(yè)的職工、干部,有責任,也應該扎扎實實的完成每一項工作。我們的工作正是通過不斷的學習,使自己能夠自覺的把平時的各項工作同黨的要求,組織的要求結合起來。在工作中不斷提高自己的政治覺悟和組織紀律性。特別是在日常的工作中,我能夠擺正位置,不論在什么時候,什么情況下都能積極主動的工作,自覺的維護領導的威信,協調各部門工作,工作中任勞任怨,堅決把領導交辦的工作完成。

  二、身體力行,做好日常工作的組織協調和現場處置工作

  目前,生產計劃科19名同事,有12個崗位,作為經理助理、科長,除做好組織協調工作外,我能夠在安排好自己工作的同時,調動全科室人員在完成本職工作,積極主動的完成一些臨時交辦任務。在日常工作中,我能夠嚴格要求自己,始終堅持做到每天早一點到單位,下班晚一點再走。對待科室和自己經手的事情能夠做到多分析、多請示,處理事情過程中,努力做到手勤、腿勤,全面了解情況,最好能夠在現場得到第一手資料,為領導提供決策依據,和相關部門共同商議解決辦法。

  在工作中,我始終要求自己只要是大點的'工程、大的搶修任務不論白天或者晚上必須及時趕到現場,保證搶修關閘工作能在第一時間得到完成。在解決管線疑難問題時,很多情況都是處置時間長、協調部門多,我總是提醒自己,要有一種必須解決的毅力和決心,當一個疑難問題解決后,比較一下在嚴冬酷暑下辛苦,比較一下在現場幾天來大家凝思苦想卻不知所措的時候,成功的喜悅和收獲在心里總有一種高興的感覺。

  三、在新環(huán)境面前迎接新的機遇和挑戰(zhàn)

  20xx年,集團提出了“挖潛補能,強基精管,轉型增效,乘勢發(fā)展,為首都經濟建設和社會發(fā)展提供優(yōu)質的供水服務和保障”的工作目標,對公司的整體工作和各項考核指標也提出了更高的要求。生產計劃科結合自身工作,我與科室全體職工一道,保證了各類報表統計、暗漏復核詳實準確,數據上報及時;多次開展業(yè)務流程的宣貫、生產安全、有限空間的培訓,按照領導要求,制定了有限空間作業(yè)安全規(guī)范,積極開展安康杯相關活動;進一步強化了搶修任務派發(fā)跟蹤、計劃停水方案的制定;在維護企業(yè)利益的基礎上,認真完成各項理賠工作;積極開展設備運行管理和各類管網隱患排查,及時協調處置管線疑難問題的處置等工作。

  截止到現在,20xx年各項供水服務保障多達25次,133天。生產計劃科按照領導要求,從任務的下達,各項保障預案的匯總、手冊編制、以及保障期間管線排查、問題協調處置、簡報信息的報送等工作,全體職工都是以極大的熱情,不知疲倦的按時完成每一項工作。

  四、提高服務意識、保持廉潔自律的工作作風

  在工作中,我能夠自覺遵守集團黨委和公司關于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,嚴格要求自己,以身作則,堅決不違反黨紀國法,不違反企業(yè)各項規(guī)章制度,努力本科室全體職工做出榜樣。在政治紀律方面,我能夠始終保持敏銳性和堅定性,自覺抵制不正之風。

  五、存在不足及今后努力方向

  (一)對專業(yè)技術知識學習不夠深入,今后工作中應繼續(xù)加強自身學習,不斷提高業(yè)務技能水平。

  (二)在系統的政治學習還不夠深入,需要進一步加強政治理論的學

  習,尤其要深入貫徹學習十八大理論知識。

  (三)本職工作沒有做到最好,有時還是有松懈思想,工作中有時不夠細心,考慮問題不夠全面,關心同事有不到位的情況,缺乏雷厲風行的作風,今后有待進一步加強和改進。

  20xx年,公司的整體工作仍然是繁忙而又艱巨,我將會更加的嚴格要求自己,踏實工作、求真務實、團結同志,以更好的精神狀態(tài)完成組織交給的各項工作和任務。

  以上是我的述職,誠心誠意接受同志們的審議。謝謝大家!

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