檔案安全管理工作自查報(bào)告

　　在當(dāng)下社會(huì)，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編為大家收集的檔案安全管理工作自查報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案安全管理工作自查報(bào)告1

　　今年以來(lái)，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn)，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階�，F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下：

　　一、今年以來(lái)檔案管理工作回顧總結(jié)

　　(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來(lái)，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，保證了各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導(dǎo)全面展開(kāi)工作提供及時(shí)的參考。

　　(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來(lái)，鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的.要求和部署，全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來(lái)看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作，對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目，對(duì)他們發(fā)出整改通知書(shū)，限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員，分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。

　　(三)做好檔案教育培訓(xùn)，大力進(jìn)步檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。今年以來(lái)，我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際，采取了不集中培訓(xùn)的方法，利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書(shū)立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班，培訓(xùn)效果十分明顯，全面進(jìn)步了檔案職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo)，協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據(jù)年初制定的計(jì)劃，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷，通過(guò)指導(dǎo)檢查，使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化裝備，加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù)，基本上到達(dá)了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

　　今年以來(lái)，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力展開(kāi)創(chuàng)新機(jī)制，獲得了一些成績(jī)，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

　　二、下步工作計(jì)劃打算

　　1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn)，選好題，搜集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開(kāi)檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線(xiàn)延伸，加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

　　2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，展開(kāi)檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。

　　5、加強(qiáng)監(jiān)視，繼續(xù)展開(kāi)檔案監(jiān)視檢查工作。

　　6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

檔案安全管理工作自查報(bào)告2

XX縣檔案局：

　　按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號(hào)）要求，我管委會(huì)高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。

　　為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我管委會(huì)成立了以主任任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，還配備專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。

　　二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，把檔案管理工作規(guī)范化。

　　一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

　　三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的'檔案完整、準(zhǔn)確。

　　三、完善檔案管理設(shè)備，保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。

　　管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案�，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

　　四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會(huì)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會(huì)議指示精神，我管委會(huì)及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作，積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即，現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。爭(zhēng)取盡早把文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。

　　綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

　　XX工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)

　　二〇XX年九月二十三日

檔案安全管理工作自查報(bào)告3

　　我校檔案室在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。

　　2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下： 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷

　　二、制度建設(shè)方面

　　1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。

　　2、建立了學(xué)校各方面的'保管期限表和分類(lèi)大綱。

　　3、具有檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

　　三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：

　　1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施，完備齊全。

　　2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

　　3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等）。

　　四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：

　　1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

　　2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類(lèi)檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：

　　1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：

　　1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

　　2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。

　　3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員，并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。

　　通過(guò)本單位積極努力，又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn)，查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理，現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后繼續(xù)努力，開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

檔案安全管理工作自查報(bào)告4

　　我局按照檔案局X檔發(fā)20093號(hào)文通知精神，對(duì)我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　一、加強(qiáng)檔案組織管理

　　機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對(duì)維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著重大意義。我局充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的`重要性，將檔案管理納入了全年工作目標(biāo)考核，成立了XXX檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實(shí)，由專(zhuān)職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項(xiàng)制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

　　二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理

　　我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專(zhuān)用庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。

　　三、檔案資料的歸檔管理

　　檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。

　　四、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用

　　機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達(dá)90%。

　　三、加強(qiáng)災(zāi)后檔案管理

　　我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，組織力量，冒著余震危險(xiǎn)在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫(kù)房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。

　　按XX縣人民政府200913號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫(kù)房和檔案人員辦公室正按國(guó)家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。

檔案安全管理工作自查報(bào)告5

　　根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認(rèn)真對(duì)照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

　　一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí)

　　檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔，為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí)，樹(shù)立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

　　（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任

　　成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。

　　完善檔案保管、庫(kù)房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫(kù)等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。

　　（二）加大投入，改善條件

　　縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊(cè)。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫(kù)房面積1200平方米。庫(kù)房頂層有隔熱層，庫(kù)房?jī)?nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)管理，確保安全

　　1、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理。定時(shí)做好庫(kù)內(nèi)外溫濕度測(cè)記，根據(jù)變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫(kù)內(nèi)的.清潔、整齊、美觀(guān)，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。

　　2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫(kù)上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì)開(kāi)放，既滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。

　　3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過(guò)程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

　　4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財(cái)政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊(cè)資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對(duì)發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

　　5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識(shí)教育，對(duì)存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

　　三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

　　加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對(duì)縣規(guī)劃建設(shè)局、國(guó)土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式，對(duì)檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫(kù)房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

　　四、存在問(wèn)題

　　1、今年來(lái)檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加，還遠(yuǎn)低于國(guó)家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

　　3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng)，大部分到了報(bào)廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒(méi)有配備防火防盜設(shè)施，未能達(dá)到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

　　4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無(wú)法正常開(kāi)展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫(kù)房。

　　5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患。

　　五、整改措施

　　1、加大宣傳力度，積極開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識(shí)。

　　2、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫(kù)房及專(zhuān)用場(chǎng)所問(wèn)題，改善檔案管護(hù)條件。

　　3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

　　4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度，加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。

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