檔案達標自查報告
隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的檔案達標自查報告,希望能夠幫助到大家。
檔案達標自查報告1
關于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實事求是地進行自查。
一、成立專班,加強領導。
今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們一是立即成立領導小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關部長和人事局局長為副組長,各科室主要負責人為成員。領導小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的'領導和協(xié)調,保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細的實施方案。
二、理順體制,打牢基礎。
針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作,提高全區(qū)檔案管理水平,我們下發(fā)了《關于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》,對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制,為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求,狠抓落實。
在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們立即下發(fā)了《關于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達,并明確了達標時間、要求和標準。同時,區(qū)委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時,我區(qū)集中管檔單位達標工作也進展順利,目前三個達二級目標的單位已經(jīng)完成初整,實現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機構改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全,難以補全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務。
中共武漢市西城區(qū)委組織部
20xx年10月28日
檔案達標自查報告2
鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業(yè)務建設和自身建設,并取得了明顯的成效,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、管理體制、機構、人員
1、已有獨立體制、機構、人員
2、領導重視、能及時解決存在的實際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領導干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質較高,能適應檔案工作需要的干部。
5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達到中專以上文化水平。
6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓,熟悉和掌握本專業(yè)技能。
7、專業(yè)技術崗位符合國家有關規(guī)定,適應工作需要。
二、業(yè)務建設
。ㄒ唬┙⒑徒∪藣徫回熑沃贫取V贫藱n案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執(zhí)行效果良好。
。ǘ┕芾項l件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。
2、配備了通風設備。
3、全部實行了國家統(tǒng)一標準的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。
。ㄈI(yè)務工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質量符合國家《標準》要求。
3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。
4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。
5、檔案統(tǒng)計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。
6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。
三、開發(fā)利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的.查閱條件,有專用閱覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領導班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。
四、自身建設
1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務學習。
6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。
檔案達標自查報告3
縣檔案局教育局:
近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的'教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
二、配齊設備,做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業(yè)務建設,走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,爭取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行..后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現(xiàn)代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
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