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公司信息費(fèi)用的管理辦法
一、總則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出，制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則：
1、生產(chǎn)車間電話配置：
(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。
(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國(guó)內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置：機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則：
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則：
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達(dá)扣款通知單，并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng)，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請(qǐng)，待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備”的原則，即當(dāng)事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費(fèi)配備條件的，當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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