公司出差管理辦法范文

　　1. 目的 ：為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。

　　2 范圍 ：因公出差的員工。

　　3 形式 ：

　　3.1 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；

　　3.2 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

　　4 申請(qǐng)及批準(zhǔn)：

　　4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》，并辦理好審批手續(xù)；

　　4.2 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部；

　　4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下：

　　4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　4.3.3 出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示，并獲批準(zhǔn)。

　　5 差旅費(fèi)

　　5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付：

　　5.1.1 交通費(fèi)

　　a. 盡量利用公司車輛；

　　b. 如暫時(shí)無法使用公司車輛，一般情況下乘坐公交巴士，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷；

　　c. 緊急情況下可乘坐出租車，但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　5.1.2 膳食費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐（午餐、晚餐） rmb ￥ 35/ 餐，或午餐、晚餐合計(jì) rmb ￥ 70/ 日。

　　5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

　　5.2.1 交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷；

　　5.2.2 膳食費(fèi)

　　a. 總經(jīng)理級(jí)以上員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷；

　　b. 海外出差員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷；

　　c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為： 早餐： 30 元人民幣每人每餐，（香港出差以港幣計(jì)）； 若酒店房費(fèi)已含早餐，則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。

　　午餐、晚餐： 35 元人民幣每人每餐，或合計(jì) 70 元人民幣，（香港出差以港幣計(jì)）。

　　5.2.3 住宿費(fèi) 出差地 職務(wù) 海外 北京、上海、香港 其它城市 總經(jīng)理級(jí)以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 經(jīng)理、工程師、主管 實(shí)報(bào)實(shí)銷 us$ 80-100 / 晚 rmb ￥ 400 其它 實(shí)報(bào)實(shí)銷 us$ 80 / 晚 rmb ￥ 300

　　5.2.4 接待費(fèi) 僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi)，接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　5.3 按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為：憑發(fā)票報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。

　　5.4 出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工，不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

　　5.5 若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作，相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

　　6 差旅費(fèi)報(bào)銷 &nb sp;

　　6.1 員工出差返回后一周內(nèi)，應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件，經(jīng)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部審核辦理。

　　6.2 《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成：

　　6.2.1 一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。

　　6.2.2 所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。

　　6.2.3 涉及接待費(fèi)，應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

　　7 其他規(guī)定

　　7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日，其在出差期間的本地假日將被取消。

　　8 生效日期 XX 年 7 月 1 日

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