通用版合同管理辦法（精選15篇）
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，合同起到的作用越來(lái)越大，它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢？下面是小編為大家收集的通用版合同管理辦法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
合同管理辦法 1
第一章 目的與依據(jù)
第一條 為防控商業(yè)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”）。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱(chēng)“公司”）。
第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等名稱(chēng)的文件（以下統(tǒng)稱(chēng)“合同”）。
與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請(qǐng)等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。
第四條 本辦法不適用于勞動(dòng)合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的，均應(yīng)當(dāng)訂立合同；公司訂立合同
均應(yīng)當(dāng)采取合同書(shū)形式，本辦法另有規(guī)定的除外；
第六條 凡國(guó)家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫(xiě)。無(wú)國(guó)家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)明確。
第七條 下列事項(xiàng)可以選擇采取口頭形式：
（一）公司下列情形的銷(xiāo)售：
1、零售且錢(qián)物能夠同時(shí)交割的；
�。ǘ┕静少�(gòu)商品或服務(wù)同時(shí)符合下列條件的：
1、采購(gòu)的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開(kāi)的.交易場(chǎng)所，如商場(chǎng)、店鋪、柜臺(tái)等；采購(gòu)的服務(wù)是臨時(shí)的、個(gè)人提供的、金額較小的且無(wú)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求的；
2、采購(gòu)的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢(qián)款的；
3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權(quán)利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內(nèi)部部門(mén)不得對(duì)外訂立合同；公司不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織的內(nèi)部部門(mén)或機(jī)構(gòu)訂立合同，也不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內(nèi)容
第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內(nèi)容由經(jīng)辦人根據(jù)示范文本或格式文本的要求填寫(xiě)；無(wú)上述文本的，由經(jīng)辦人提請(qǐng)行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:
�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：
合同中載明的當(dāng)事人名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與資信文件名稱(chēng)、印章名稱(chēng)保持一致；合同中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的住所地，實(shí)際住所地與登記住所地不一致的，填寫(xiě)實(shí)際住所地。
（二）合同標(biāo)的：
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
�。ㄈ⿺�(shù)量：
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，長(zhǎng)期經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如以實(shí)際訂單確定等）。
（四）質(zhì)量：
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求。
（五）價(jià)款或報(bào)酬：
價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如電匯、信匯、票據(jù)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付；價(jià)款或報(bào)酬一般均應(yīng)當(dāng)約定含稅。
（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：
履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；合同中一般應(yīng)約定確認(rèn)交付或履行的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、送貨單、驗(yàn)收單（書(shū)）、確認(rèn)單（書(shū)）等。
（七）合同的擔(dān)保：
原則上不在合同中約定擔(dān)保條款；對(duì)部分重大合同，公司根據(jù)實(shí)際情況研究決定需要設(shè)定擔(dān)保條款的，擔(dān)保條款根據(jù)公司決定執(zhí)行。
�。ò耍┖贤�(lián)系制度：
履行期限較長(zhǎng)的合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度，如聯(lián)系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無(wú)特殊情況，合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。
（九）違約責(zé)任：
根據(jù)法律作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
�。ㄊ┙鉀Q爭(zhēng)議的方式：
解決爭(zhēng)議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優(yōu)先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應(yīng)同時(shí)選擇由公司所在地有管轄權(quán)的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應(yīng)同時(shí)選擇由合肥仲裁委員會(huì)受理。
�。ㄊ唬┖贤l件：
公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)置以下生效條件：
1、公司蓋章；
2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。
第六章合同經(jīng)辦
第十一條公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類(lèi)。
第十二條合同經(jīng)辦部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)議的，即各部門(mén)均認(rèn)為相應(yīng)合同不應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)辦或兩個(gè)以上部門(mén)均認(rèn)為相應(yīng)合同應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)辦，依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門(mén)，即由與合同聯(lián)系最緊密的部門(mén)經(jīng)辦該合同，并按照下列順序確定：
一、由部門(mén)職責(zé)與該合同事項(xiàng)最接近的部門(mén)經(jīng)辦；
二、該合同的簽訂是根據(jù)某部門(mén)的要求或配合某部門(mén)工作的，由該部門(mén)經(jīng)辦。
第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門(mén)的，由行政人事部經(jīng)辦。
合同管理辦法 2
一.目的：
為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
二.范圍
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三.勞動(dòng)合同類(lèi)型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）
四.簽約年限及試用期（勞動(dòng)法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。
5、2015年合同到期續(xù)簽的員工按照部門(mén)及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
五、審批流程
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的.24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
合同管理辦法 3
一、 目的
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)，規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購(gòu)合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)工整。
六、 管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方，通過(guò)公司評(píng)審后，通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的.書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法 4
1.總則
1.1目的
1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
1.2原則
1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。
1.2.2符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。
1.3適用范圍
1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)）本部、各下屬經(jīng)營(yíng)單位及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工。
2.合同主體
2.1《勞動(dòng)合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團(tuán)本部或某一下屬經(jīng)營(yíng)單位、某一下屬分支機(jī)構(gòu)保有勞動(dòng)合同。
2.2在勞動(dòng)合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機(jī)構(gòu)。集團(tuán)本部及各下屬經(jīng)營(yíng)單位的員工勞動(dòng)合同由各人力部門(mén)主導(dǎo)與其簽訂；下屬分支機(jī)構(gòu)的員工由所在法人機(jī)構(gòu)與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：
2.2.1各經(jīng)營(yíng)單位總部招聘并派駐各下屬分支機(jī)構(gòu)的人員；
2.2.2各下屬分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
3.合同約定
3.1勞動(dòng)合同期限
3.1.1原則上，新員工入職首次勞動(dòng)合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個(gè)月。續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同續(xù)簽期限也為3年。
3.2勞動(dòng)合同內(nèi)容
3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)用《勞動(dòng)合同書(shū)范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營(yíng)單位或下屬分支機(jī)構(gòu)所在地勞動(dòng)行政部門(mén)要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)合同范本簽訂勞動(dòng)合同。
3.2.2勞動(dòng)合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：
3.2.2.1在乙方付出正常勞動(dòng)的情況下，甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要調(diào)整乙方的工作地點(diǎn)和崗位，包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)而與新服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同的，本勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。
3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。
3.2.2.4乙方無(wú)論何種情形解除勞動(dòng)合同，都對(duì)工作交接負(fù)有責(zé)任，必須按甲方規(guī)定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動(dòng)合同導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí)，甲方將依法追究其責(zé)任，必要時(shí)將訴諸法律
3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說(shuō)明均以國(guó)家現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。
3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，不具體標(biāo)示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項(xiàng)處理。
3.2.3.2勞動(dòng)合同中不可以留有任何空白，空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無(wú)內(nèi)容”。
3.2.4在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的`各種培訓(xùn)、保險(xiǎn)、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。
4.合同的簽訂、變更、解除與終止
4.1勞動(dòng)合同簽訂
4.1.1新員工報(bào)到入職時(shí)需與公司簽訂勞動(dòng)合同，若入職時(shí)未同時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂的，所在單位人力部門(mén)必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)，并將勞動(dòng)合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動(dòng)合同的附件同時(shí)簽訂。
4.1.2勞動(dòng)合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
4.2勞動(dòng)合同變更
4.2.1員工因晉升、調(diào)動(dòng)等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C(jī)構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時(shí)，必須重新簽訂或變更勞動(dòng)合同，將以上內(nèi)容在勞動(dòng)合同中作相應(yīng)的調(diào)整。
4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因，各單位人力部門(mén)需與員工進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)期等特別事項(xiàng)的約定，必要時(shí)需對(duì)履行中的勞動(dòng)合同進(jìn)行變更。
4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動(dòng)合同：
4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動(dòng)合同條款無(wú)法履行的；
4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。
4.2.4所有勞動(dòng)合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認(rèn)。
4.3勞動(dòng)合同解除
4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動(dòng)合同。
4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書(shū)面的方式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。
4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動(dòng)合同的，皆需提前30天以書(shū)面方式發(fā)出解除合同通知書(shū)或提出辭職申請(qǐng)，屬員工辭職的則按辭職申請(qǐng)中審批的“最終確認(rèn)的離職日期”解除合同。
4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責(zé)任。
4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無(wú)需對(duì)員工進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
4.3.5.2嚴(yán)重失職，對(duì)公司造成重大損害的；
4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的；
4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報(bào)銷(xiāo)的；
4.3.5.6兼職競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或私下從事同業(yè)工作的；
4.3.5.7結(jié)黨營(yíng)私、破壞員工關(guān)系的；
4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；
4.3.5.9偷竊公司或員工財(cái)物的；
4.3.5.10連續(xù)曠工三個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三個(gè)工作日的；
4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過(guò)程中提供的個(gè)人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；
4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的；
4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但需提前通知員工：
4.3.6.1員工患病或非因工負(fù)傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；
4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的；
4.3.6.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達(dá)成一致的；
4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員時(shí)，聽(tīng)取工會(huì)或者員工意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)部門(mén)報(bào)告后，可以裁減人員的。
4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：
4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；
4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.4勞動(dòng)合同終止
4.4.1勞動(dòng)合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即自行終止，雙方應(yīng)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
4.4.2有下列情形之一的，勞動(dòng)合同自行終止：
4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機(jī)構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；
4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要員工需在集團(tuán)內(nèi)部各單位、各機(jī)構(gòu)間調(diào)動(dòng)，與單位或新機(jī)構(gòu)重新簽訂用工合同后，原勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。
4.4.2.4員工到達(dá)法定退休年齡并辦理退休者。
5.合同的管理
5.1勞動(dòng)合同管理
5.1.1集團(tuán)各下屬經(jīng)營(yíng)單位、各下屬分支機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)合同需指定人力部門(mén)專(zhuān)人進(jìn)行管理，管理者對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)有管理責(zé)任。
5.1.2勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同管理者要及時(shí)將公司所留執(zhí)的勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個(gè)人人事檔案，進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同發(fā)放員工本人時(shí)需員工簽收，見(jiàn)《勞動(dòng)合同簽收表》。
5.1.3勞動(dòng)合同的管理者必須實(shí)時(shí)建立《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》，并對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同臺(tái)帳，保證臺(tái)帳的準(zhǔn)確性；
5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動(dòng)合同通知員工的上級(jí)
主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見(jiàn)；
5.1.3.3至少提前30天書(shū)面通知公司決定與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；
5.1.3.4至少提前30天書(shū)面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工終止勞動(dòng)合同，并完成終止合同的相關(guān)手續(xù)；
5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由員工在勞動(dòng)合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請(qǐng)并將申請(qǐng)留公司存檔；
5.1.3.6離職員工的勞動(dòng)合同必須存放于離職員工人事檔案中。
5.1.2未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同，而導(dǎo)致勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂的或終止的，勞動(dòng)合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。
5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時(shí)與公司簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。
5.2勞動(dòng)合同鑒證
5.2.1勞動(dòng)合同鑒證并非必要過(guò)程。勞動(dòng)合同簽訂后，如按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)規(guī)定需進(jìn)行鑒證的，須在1個(gè)月內(nèi)到相關(guān)部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個(gè)人留執(zhí)。
5.3監(jiān)督與檢查
5.3.1集團(tuán)人力部對(duì)各下屬經(jīng)營(yíng)單位的勞動(dòng)合同管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對(duì)勞動(dòng)合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：
5.3.1.1勞動(dòng)合同簽訂或終止的時(shí)效性；
5.3.1.2勞動(dòng)合同簽訂的完整性；
5.3.1.3勞動(dòng)合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；
5.3.1.4勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的規(guī)范性。
5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同存在簽訂或終止不及時(shí)、漏簽、錯(cuò)簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團(tuán)人力部對(duì)相關(guān)單位勞動(dòng)合同管理責(zé)任人及人力部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處分。
6.附則
6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.2本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人力部。
6.3附件：
6.3.1《勞動(dòng)合同管理流程》
6.3.2勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》（樣本）
6.3.3《勞動(dòng)合同簽收表》（樣本）
6.3.4《勞動(dòng)合同續(xù)簽（終止）意向書(shū)》（樣本）
合同管理辦法 5
1.建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)
1.1.經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性。主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過(guò)程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系，建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行施工管理，而承包單位則涉及專(zhuān)業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位，因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，這些關(guān)系都要通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)體現(xiàn)。
1.2.內(nèi)容龐雜、條款多。由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約，所以合同中除一般條款外，還包括特殊條款，并涉及保險(xiǎn)稅收、專(zhuān)利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí)，必須全面考慮各種因素，以免產(chǎn)生不良果。
1.3.合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長(zhǎng)。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的，由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行，所以，履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理，以確保合同的順利實(shí)施。
1.4.合同的多變性。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改，所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對(duì)變更的管理，做好記錄，作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目合同管主要內(nèi)容
2.1.對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有：檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行情況，檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況，檢查合同簽訂及履行情況，減少和避免合同糾紛的發(fā)生。快把公路監(jiān)理工程師站點(diǎn)加入收藏夾吧!
2.2.經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識(shí)的教育，提高合同管理人員的素質(zhì)。
2.3.建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度。包括項(xiàng)目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺(tái)賬主任計(jì)及歸檔制度。
2.4.對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。包括工程合同份數(shù)、造價(jià)、履約率刻紛次數(shù)選約原因、變更次數(shù)及原因等。
3.建立合同履行的保證體系。為了使合同管理有條不紊，應(yīng)建立科學(xué)的合同履行保證體系。
3.1.實(shí)行合同責(zé)任制合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析，把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
3.2.制定合同管理工作程序?yàn)榱藚f(xié)調(diào)各方|考試大|面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應(yīng)制定以下工作程序：
(1)建立協(xié)商會(huì)議制度。合同履行過(guò)程中，各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì)議，就計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)并形成決議對(duì)重大問(wèn)題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。對(duì)于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的`程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設(shè)備材料及已完工工程驗(yàn)收程序等。
3.3.建立健全文檔管理系統(tǒng)必須建立健全工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性等要求，責(zé)任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。
4.加強(qiáng)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)
合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。它主要包括合同指導(dǎo)、費(fèi)用監(jiān)督、進(jìn)度監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。合同管理人員應(yīng)對(duì)工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導(dǎo)，做經(jīng)常性的合同解釋?zhuān)顾鼈儤?shù)立全局觀念，及時(shí)對(duì)合同履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)建議或警告。合同管理人員要對(duì)合同實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，合同管理人員要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。
5.嚴(yán)格控制合同變更
幾乎在每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更，業(yè)主和承包商對(duì)合同變更的處理，也成為項(xiàng)目管理工作中最主要的內(nèi)容之一。
5.1.合同變更的原則
(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
(2)協(xié)商一致原則。
(3)重要變更提前采取措施的原則。
5.2.監(jiān)理制度下的合同變更程序合同變更管理的主要問(wèn)題是如何處理各種變更，所以必|考試大|須建立科學(xué)的合同變更程序。項(xiàng)目管理人員必須依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。綜上所述，建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)工程管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，作為一個(gè)合同管理人員，必須在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格對(duì)合同履行和變更進(jìn)行管理，只有這樣，才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同的正常履行。
合同管理辦法 6
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng)，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂：
4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本，簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí)，員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù)，特殊情況下來(lái)不及辦理的，必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者，雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立，且公
司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況，簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期，一般為2個(gè)月，試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期，提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的變更：
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容；協(xié)商不一致或15日內(nèi)無(wú)回復(fù)，視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后，方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同，由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員，服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí)，由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿，勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn)，勞動(dòng)合同可以續(xù)簽，如有一方不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同：
1）員工在試用期的，累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動(dòng)合同；
2）員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動(dòng)合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的；
4）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在，在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類(lèi)過(guò)失達(dá)4次，違反乙類(lèi)過(guò)失達(dá)2次或違反丙類(lèi)過(guò)失的.；
5）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同；
6）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；
8）被依法追究刑事責(zé)任的；
9）員工患病或者因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同：
1）員工患病或非因工傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2） 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期，以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同（辭職）：
1） 在試用期內(nèi)；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng)；
3） 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動(dòng)合同（辭職）應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù)，所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān)，因此而為公司帶來(lái)的任何損失，公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權(quán)利。
合同管理辦法 7
第一條為規(guī)范xx國(guó)際醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院）勞動(dòng)用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí)，有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的'需要，為乙方出資提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí)，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳椤Ｂ毠?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門(mén)就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi)，由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，同時(shí)經(jīng)過(guò)考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi)書(shū)面告知醫(yī)院，待勞動(dòng)合同期滿之日，到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明，同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書(shū)面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送醫(yī)院人事部門(mén)），人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù)，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；
2、勞動(dòng)合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動(dòng)合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動(dòng)合同，應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面仲裁申請(qǐng)；也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自20xx年一月一日起執(zhí)行。
合同管理辦法 8
為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實(shí)履行合同，提高合同的履行率，及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制，以誠(chéng)信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開(kāi)展“重合同守信用”活動(dòng)，更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)合同意識(shí)，特制定分公司汽車(chē)隊(duì)合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門(mén)，分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。
2、合同管理小組：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組員：
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能�。�
(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。
(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。
(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬(wàn)元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬(wàn)元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。
(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門(mén)。
2、合同簽訂程序完畢后，必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度，否則，合同管理員不能編號(hào)蓋章。
(二)、合同專(zhuān)用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同專(zhuān)用章和合同文本，必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意擱放，合同專(zhuān)用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn)，簽約時(shí)間緊迫時(shí)，必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個(gè)合同不能超過(guò)5頁(yè)。
4、合同一經(jīng)編號(hào)后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。
5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過(guò)的訂單存根頁(yè)，必須在用完一本時(shí)，及時(shí)交回，及時(shí)交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見(jiàn)，并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，補(bǔ)充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。
2、所有合同的變更或補(bǔ)充，涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí)，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見(jiàn)性意見(jiàn)，當(dāng)事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。
(四)、使用法人《授權(quán)委托書(shū)》制度
1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書(shū)》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。
(五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度
1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定，認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤，報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期，報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。
3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表，使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)保管。
2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。
3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。
4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，爭(zhēng)做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問(wèn)題，找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專(zhuān)項(xiàng)制度
1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時(shí)修改。
2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的.前提下，力求為車(chē)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件，讓車(chē)隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。
二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求
(一)、原則上一律簽訂書(shū)面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來(lái)支付。
(二)、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無(wú)效合同，不簽訂無(wú)履約能力的合同。
(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。
(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同，必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。
(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書(shū)》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。
(六)、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，能做到：
1、標(biāo)的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無(wú)涂改。
4、無(wú)串格。
5、無(wú)內(nèi)容含糊混淆。
6、用詞提法不錯(cuò)亂，法規(guī)專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)不過(guò)時(shí)。
三、合同傳遞運(yùn)行的程序：
(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項(xiàng)書(shū)按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財(cái)務(wù)室合同，按價(jià)格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無(wú)補(bǔ)充協(xié)議的，財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。
(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。
(二)、遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。
(三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。
(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況，清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷(xiāo)路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況，及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問(wèn)題。
(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問(wèn)題。
五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。
(二)、考核各部門(mén)的工作時(shí)，同時(shí)合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，注意分析合同在簽訂和履行中的問(wèn)題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問(wèn)題。
(五)、從強(qiáng)化合同管理中，加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(六)、與各部門(mén)的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問(wèn)題的，酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。
合同管理辦法 9
1、目的
為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部
采購(gòu)能力、采購(gòu)周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心
采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式
合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的`實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審
對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同管理辦法 10
1.目的
滿足顧客對(duì)產(chǎn)品要求，規(guī)范合同管理程序，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.適用范圍
本辦法適用于銷(xiāo)售總公司以及公司授權(quán)的銷(xiāo)售部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售部門(mén)），對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別與評(píng)審。
3.職責(zé)
銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)所簽合同的評(píng)審、發(fā)放、執(zhí)行、變更、服務(wù)、內(nèi)部溝通、管理和與顧客的溝通。
4.工作程序
4.1.對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別
4.1.1.銷(xiāo)售人員在廣泛搜集國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客信息的基礎(chǔ)上，通過(guò)及時(shí)、有效的溝通識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求。
4.1.2.銷(xiāo)售人員應(yīng)從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價(jià)格和壽命周期、費(fèi)用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望，注重理解顧客明示或隱含的需求和期望，將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品的要求。
4.1.3.在清晰地識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求后，銷(xiāo)售人員應(yīng)從技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、付款方式、安裝運(yùn)輸以及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的其他附加要求及時(shí)與顧客保持良好的溝通和內(nèi)部溝通。將顧客對(duì)產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議，并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評(píng)審。
4.2.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審形式
4.2.1.國(guó)家重點(diǎn)、重大工程項(xiàng)目或在行業(yè)內(nèi)有重大影響的工程項(xiàng)目；新產(chǎn)品、外來(lái)圖樣沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品合同采用會(huì)議評(píng)審。
4.2.2.設(shè)計(jì)修改、工藝復(fù)雜、交貨期短、價(jià)格因素、特殊采購(gòu)（配套）或特殊運(yùn)輸方案等產(chǎn)品合同采用會(huì)簽評(píng)審。
4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內(nèi)部評(píng)審。
4.2.4.特殊情況下，如在異地或時(shí)間緊迫，來(lái)不及完成正常的評(píng)審程序的合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)電話、傳真、電子郵件等通訊方式請(qǐng)示匯報(bào)并做好文字記錄，事后補(bǔ)齊合同評(píng)審的有關(guān)手續(xù)。
4.2.5.參與投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件（投標(biāo)書(shū)）進(jìn)行評(píng)審。中標(biāo)后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿足，無(wú)任何與招標(biāo)文件不一致的要求，可簽訂合同。否則，還須對(duì)合同中與投標(biāo)文件（投標(biāo)書(shū)）不一致的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.3.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審實(shí)施與審批
4.3.1.內(nèi)部評(píng)審由銷(xiāo)售部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的`要求，按照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格及付款條件、交貨周期、運(yùn)輸及法律條款逐一填寫(xiě)“產(chǎn)品要求內(nèi)部評(píng)審表”，報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)主管副總經(jīng)理（副廠長(zhǎng)）審批。
4.3.2.如需會(huì)簽評(píng)審，由銷(xiāo)售部門(mén)主管副總經(jīng)理簽批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“產(chǎn)品要求會(huì)簽評(píng)審表”傳遞給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽，評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)相關(guān)會(huì)簽部門(mén)。如相關(guān)部門(mén)有異議時(shí)，需報(bào)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。
4.3.3.會(huì)議評(píng)審由銷(xiāo)售部門(mén)提出公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門(mén)代表參加，由公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)“產(chǎn)品要求會(huì)議評(píng)審表”，并做好會(huì)議評(píng)審記錄，公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人審批，評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)送相關(guān)部門(mén)。
4.4.評(píng)審內(nèi)容及要求
4.4.1顧客的各項(xiàng)要求(產(chǎn)品性能、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理，是否已被理解并形成文件。
4.4.2各項(xiàng)規(guī)定、條款是否有含糊不清之處，有關(guān)特殊內(nèi)容在合同中是否得到了解決。
4.4.3顧客對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求是否有履行的能力。
4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。
4.5.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的變更
4.5.1合同執(zhí)行過(guò)程中，當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品要求變化時(shí)，由銷(xiāo)售部門(mén)與顧客保持溝通，認(rèn)真對(duì)顧客的變更要求進(jìn)行評(píng)審，雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評(píng)審參照顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審與審批執(zhí)行。
4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。
4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審。
4.5.4顧客變更要求對(duì)合同有重大變化時(shí)（合同撤銷(xiāo)、爭(zhēng)議、訴訟等），進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。
4.5.5銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)以《合同變更通知單》書(shū)面形式將合同修改內(nèi)容傳遞給相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)對(duì)變化后的合同制訂相應(yīng)的措施。
5.參加合同評(píng)審部門(mén)
5.1設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評(píng)審。
5.2工藝部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評(píng)審。
5.3計(jì)量、檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)特殊檢測(cè)要求的評(píng)審。
5.4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)能否滿足顧客提出的交貨期要求的評(píng)審。
5.5財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)價(jià)格、支付條款及資金條件的評(píng)審。
5.6供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購(gòu)件采購(gòu)能力的評(píng)審采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購(gòu)件采購(gòu)能力的評(píng)審。
5.7發(fā)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)運(yùn)輸條件的評(píng)審。
5.8法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的評(píng)審。
6.合同簽訂
6.1顧客對(duì)產(chǎn)品的要求評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，才能投標(biāo)或簽訂合同。
6.2委托代理人應(yīng)按授權(quán)人范圍投標(biāo)或簽訂合同書(shū)。授權(quán)金額為：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人200萬(wàn)元（外貿(mào)合同30萬(wàn)美元）以下；項(xiàng)目部部長(zhǎng)經(jīng)理400萬(wàn)元（外貿(mào)合同50萬(wàn)美元）以下；銷(xiāo)售部門(mén)副總經(jīng)理（主管副廠長(zhǎng)）800萬(wàn)元（外貿(mào)合同1 00萬(wàn)美元）以下；銷(xiāo)售部門(mén)總經(jīng)理1 600萬(wàn)元（外貿(mào)合同200萬(wàn)美元）以下；或由授權(quán)人專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)簽訂。
6.3合同文本應(yīng)規(guī)范，條款明確，權(quán)利與義務(wù)對(duì)等，其主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、結(jié)算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數(shù)、簽約各方的權(quán)利和責(zé)任、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、服務(wù)、培訓(xùn)、包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸要求、違約責(zé)任、合同修改和仲裁等。
6.4供貨范圍：明確產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件。
6.5交貨期：合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0～1 5個(gè)月；備件交貨期6～1 0月。
6.6價(jià)格：執(zhí)行公司當(dāng)期限報(bào)價(jià)價(jià)格。
6.7貨款結(jié)算方式
6.7.1預(yù)付款：預(yù)付款金額為合同總價(jià)的30%（外貿(mào)合同1 0%），特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.7.2進(jìn)度款：進(jìn)度款金額為合同總價(jià)的30～40%，根據(jù)合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。
6.7.3提貨款：合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計(jì)付款達(dá)到合同的約定。但累計(jì)付款低于95％報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.7.4質(zhì)保金：質(zhì)保金為合同總價(jià)5%，特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡有質(zhì)保金條款的合同，產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個(gè)月或自發(fā)貨之日起1 8個(gè)月，以先到日期為準(zhǔn)。
6.8包裝發(fā)運(yùn)和提貨方式：包裝按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)貨應(yīng)明確公路、鐵路、海運(yùn)等運(yùn)輸形式，明確到站或到港地點(diǎn)；提貨方式分為自提和代辦運(yùn)輸。代辦運(yùn)輸歸口洛陽(yáng)中重運(yùn)輸有限責(zé)任公司，由其直接與顧客結(jié)算（執(zhí)行代辦運(yùn)輸不墊付運(yùn)費(fèi)的原則，在申請(qǐng)車(chē)皮計(jì)劃前通知顧客，收到運(yùn)輸費(fèi)用或達(dá)到合同規(guī)定約定的付款比例后方可發(fā)貨）。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可發(fā)貨。
6.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運(yùn)輸、設(shè)備安裝等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)通知運(yùn)輸部門(mén)、設(shè)備安裝部門(mén)派員參加洽談運(yùn)輸、安裝事宜。
6.1 0銷(xiāo)售總公司鑄鍛部簽訂合同時(shí)蓋“洛陽(yáng)中重鑄鍛有限責(zé)任公司”合同章。
6.11軍工合同簽訂時(shí)需按《軍工合同》格式簽訂。
7.合同生效
7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效，國(guó)內(nèi)合同必須加蓋雙方合同章。
7.2合同交貨期以合同規(guī)定約定的預(yù)付款（或收到銀行的帳單）到帳日起開(kāi)始計(jì)算。生產(chǎn)部門(mén)在收到財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的預(yù)付款到帳通知后，下達(dá)生產(chǎn)工作命令。預(yù)付款不到位，原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可下投產(chǎn)令。
8.合同的發(fā)送、傳遞
8.1銷(xiāo)售部門(mén)合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將合同文本（合同摘要）及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、礦研院、自動(dòng)化工程有限責(zé)任公司、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部、采購(gòu)部、技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)。
8.2文件傳遞要規(guī)范，文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和部門(mén)公章，并保留發(fā)放記錄。
9.技術(shù)準(zhǔn)備
9.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)部門(mén)提出影響準(zhǔn)備進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題，要及時(shí)與顧客聯(lián)系，必須在要求的限期內(nèi)完成，如因顧客原因拖延時(shí)間，交貨期相應(yīng)順延，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須讓顧客確認(rèn)，并書(shū)面通知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部交貨期變更。
9.2合同在技術(shù)準(zhǔn)備過(guò)程中，因顧客要求需要修改或變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。
10.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)
1 0.1產(chǎn)品完工入庫(kù)后，實(shí)施付款發(fā)貨，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要填寫(xiě)“發(fā)貨申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部，由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部下達(dá)發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部方可下達(dá)發(fā)貨通知。
1 0.2產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知顧客接收貨物，用戶服務(wù)部門(mén)做好售后服務(wù)工作。
11.合同約定顧客有特殊要求條款
11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填單，設(shè)計(jì)部門(mén)提供圖號(hào)、銷(xiāo)售部門(mén)主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財(cái)務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部負(fù)責(zé)加曬，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向顧客提供。
11.2顧客來(lái)公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，按已簽訂的質(zhì)量監(jiān)造協(xié)議，組織質(zhì)檢部門(mén)、計(jì)檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等單位，確定監(jiān)造項(xiàng)目、方式共同實(shí)施。并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1 0天將來(lái)廠監(jiān)造日期通知有關(guān)部門(mén)。
11.3顧客來(lái)公司檢驗(yàn)、驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)部協(xié)商后，提前1 0天將來(lái)檢驗(yàn)人員的到公司日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目通知質(zhì)檢部門(mén)、計(jì)檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等，各有關(guān)部門(mén)接通知后應(yīng)及時(shí)做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、配合來(lái)廠檢驗(yàn)人員工作。
11.4顧客來(lái)公司進(jìn)行試車(chē)驗(yàn)收。首先由生產(chǎn)部門(mén)確定試車(chē)時(shí)間，并提前1 0天通知銷(xiāo)售部門(mén)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再按生產(chǎn)部門(mén)確定的試車(chē)時(shí)間通知顧客及時(shí)到廠。顧客具體到廠時(shí)間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)。
11.5顧客需要竣工資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求向有關(guān)部門(mén)發(fā)出通知。當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，有關(guān)部門(mén)將通知要求的資料反饋銷(xiāo)售部門(mén)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總提交顧客。
11.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向顧客提供計(jì)劃進(jìn)度及進(jìn)度報(bào)告，包括粗進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度完成情況（包括零、部件計(jì)劃進(jìn)度）等。
11.7顧客如有其它要求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定，書(shū)面通知有關(guān)部門(mén)執(zhí)行，當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)有關(guān)部門(mén)將所需資料反饋給銷(xiāo)售部門(mén)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交顧客。
12.合同文件管理
1 2.1合同執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與內(nèi)部的溝通和顧客來(lái)往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。
1 2.2合同執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及合同相關(guān)文件（包括報(bào)價(jià)、投標(biāo)等資料）歸檔，并由專(zhuān)人（或兼職）保管，建立借閱制度，保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。
合同管理辦法 11
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為，防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當(dāng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專(zhuān)用章保管和使用人的責(zé)任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢�(zhuān)用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專(zhuān)用章外出，也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。
�。ㄈ﹪�(yán)格按照本辦法規(guī)定的`程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于違反本辦法，使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
合同管理辦法 12
1.總則
1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織，不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指��；人力資源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫(xiě)起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：
�。�1）合同期限；
�。�2）工作內(nèi)容；
（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；
�。�4）勞動(dòng)報(bào)酬；
�。�5）勞動(dòng)紀(jì)律；
�。�6）勞動(dòng)合同終止條件；
�。�7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱(chēng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5.勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書(shū)面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的`；
6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)（職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立，國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì)，若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn)）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書(shū)面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。
6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約，租金按市價(jià)收取，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；
6.11.5報(bào)銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)（人力資源部）長(zhǎng)期妥善保留。
7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì)）申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
合同管理辦法 13
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺(tái)賬：
公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3. 其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
�。ㄒ唬┍竟緞趧�(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題，特做出以下安排：
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；
(二) 10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必
要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的'、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法 14
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪�(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；
�。ǘ┯行ПO(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
�。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
�。ǘ┲贫ā⑿薷募瘓F(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
�。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（四）審查以集團(tuán)公司名義訂立的重大合同，對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見(jiàn)；
（五）定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
（六）協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團(tuán)公司的《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章。
（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。
�。ň牛┲笇�(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門(mén)的.應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責(zé)是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┲贫ā⑿薷谋竟竞贤芾韺�(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲�(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
�。┙y(tǒng)一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；
（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；
�。ㄊ⿲�(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
�。ㄊ唬┢渌麘�(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)履行的職責(zé)。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)參加合同評(píng)審，對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門(mén)合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉�(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專(zhuān)項(xiàng)委托代理人《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書(shū)》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專(zhuān)項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；
（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；
�。ㄈ┓梢庾R(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書(shū)等決定。
合同管理辦法 15
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的.或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對(duì)于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；
8.4 違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
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