供貨方案模板
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的供貨方案模板,僅供參考,大家一起來看看吧。
1.1. 交貨地點(diǎn)、時間、方式、運(yùn)輸條件及安裝時間
交貨地點(diǎn):xx
供貨期限:自合同簽定之日起xxx個日歷天內(nèi)供貨安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格。
交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格后方可交貨。
運(yùn)輸條件:專車運(yùn)達(dá)。
安裝時間:所有產(chǎn)品經(jīng)用戶驗(yàn)收合格后即可執(zhí)行安裝。
1.2. 投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說明
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。
數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
1.3. 備品備件情況
我公司在合肥有備品備件庫,將為該項(xiàng)目提供相應(yīng)的備品備件,為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。
1.4. 質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在1小時內(nèi)給予答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
1.5. 調(diào)試技術(shù)
將與業(yè)主單位有關(guān)部門密切配合、通力合作,充分保證整個項(xiàng)目各階段工作的順利進(jìn)行。
1.5.1. 供貨計劃
交貨地點(diǎn):用戶指定的地點(diǎn)。
供貨期限:自合同簽定之日起xxx個日歷天內(nèi)供貨安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格。
交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)組檢驗(yàn)合格后即可交貨。
運(yùn)輸條件:專車送達(dá)。
安裝時間:設(shè)備經(jīng)過用戶方驗(yàn)收合格后即可開始安裝。
1.5.2. 實(shí)施計劃
我方將依據(jù)質(zhì)量管理體系的要求來進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,以保證整個項(xiàng)目的質(zhì)量滿足項(xiàng)目單位的要求。
實(shí)施步驟:
本項(xiàng)目實(shí)施步驟如下:設(shè)備采購及到貨驗(yàn)收、集中式發(fā)貨、用戶現(xiàn)場培訓(xùn)、簽收、項(xiàng)目結(jié)束。
1.5.3. 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
在項(xiàng)目合同簽訂日起,開始進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目設(shè)備采購及到貨驗(yàn)收、產(chǎn)品的安裝調(diào)試、項(xiàng)目初驗(yàn)、項(xiàng)目終驗(yàn)。
所有貨物,我方將于合同簽訂之日起在合同日期內(nèi)將貨物運(yùn)抵甲方工地。安裝業(yè)主單位施工現(xiàn)場。當(dāng)現(xiàn)場具備安裝條件后,我方將在合同日期內(nèi)完成供貨設(shè)備的安裝及集成并通過初步驗(yàn)收。
1.5.4. 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制
在整個項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施及驗(yàn)收過程中,要定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計劃及控制。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)會由項(xiàng)目實(shí)施過程中的各責(zé)任方、其它協(xié)作單位等共同參加,項(xiàng)目實(shí)施期的成果,對出現(xiàn)的問題明確責(zé)任并提出解決辦法,修正確定下一項(xiàng)目實(shí)施期的具體任務(wù)及時間計劃等,通過協(xié)商合作,共同完成整體項(xiàng)目任務(wù)。
在項(xiàng)目實(shí)施開始后,每周舉行一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會。
1.5.5. 項(xiàng)目管理
我方將在方案中考慮業(yè)主建設(shè)現(xiàn)狀,保證系統(tǒng)的完整性﹑一致性和可擴(kuò)充性,以便于系統(tǒng)運(yùn)行及后期的維護(hù)和管理。我方將本著認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度組織技術(shù)隊(duì)伍,做好投標(biāo)的整體方案并提出長期保修﹑維護(hù)和服務(wù)以及今后技術(shù)支持的措施計劃和承諾。若標(biāo)書中的設(shè)備和軟件產(chǎn)品等方面的配置或要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問題時,我方將向業(yè)主提出補(bǔ)充修改方案并征得業(yè)主同意后付與實(shí)施。
我方投標(biāo)人將在標(biāo)書中提供詳細(xì)的施工計劃,包括了項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施流程、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和項(xiàng)目實(shí)施安排。
投標(biāo)人將及時向業(yè)主提供項(xiàng)目管理人員和施工人員情況,并在系統(tǒng)集成工作開始之日起,指派具有系統(tǒng)集成資質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作的組織、協(xié)調(diào)和施工工作。
根據(jù)施工時間安排,我方將及時向業(yè)主提供《項(xiàng)目產(chǎn)品驗(yàn)收表》、《項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境驗(yàn)收》、《系統(tǒng)安裝及驗(yàn)收報告》、《系統(tǒng)測試報告》、《采購項(xiàng)目驗(yàn)收表》和《系統(tǒng)終驗(yàn)報告》,由業(yè)主核實(shí)并簽字。
1.5.6. 安裝調(diào)試
我方在項(xiàng)目安裝、調(diào)試過程中,將按照以下原則進(jìn)行安裝、調(diào)試:
我方按國家法律規(guī)范中關(guān)于安全生產(chǎn)、勞動安全、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保、施工現(xiàn)場管理等安全文明生產(chǎn)、環(huán)境要求的規(guī)定,采取一切措施杜絕發(fā)生重傷及死亡等安全事故。
若發(fā)生安全事故,我方應(yīng)按程序及有關(guān)規(guī)定立即上報有關(guān)部門,同時按政府有關(guān)部門要求處理,由事故責(zé)任方承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用。
我方在合同簽定后一周內(nèi)向招標(biāo)人提供詳細(xì)的實(shí)施,包括實(shí)施進(jìn)度安排、實(shí)施過程和實(shí)施細(xì)節(jié)說明。
我方將照系統(tǒng)集成提出的要求和系統(tǒng)設(shè)計方案,完成整個系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中所需的工具、儀器以及安裝材料等均由我方負(fù)責(zé)解決。
對安裝有特殊要求的設(shè)備,我方將在設(shè)備安裝之前2天以書面形式向業(yè)主提出安裝場地環(huán)境要求,并對業(yè)主就安裝場地環(huán)境準(zhǔn)備向業(yè)主提供技術(shù)咨詢;我方將盡義務(wù)協(xié)助業(yè)主完成電源、地線、溫度和濕度設(shè)備、靜電和防塵設(shè)備等安裝場地的準(zhǔn)備。
在安裝調(diào)試及功能測試過程中,盡量避免中斷業(yè)主的應(yīng)用系統(tǒng)。
我方負(fù)責(zé)合同設(shè)備/軟件的現(xiàn)場安裝、調(diào)試,以及整個硬件系統(tǒng)的總體集成安裝、調(diào)試。我方將派遣技術(shù)熟練、身體健康和稱職盡責(zé)的技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。安裝、調(diào)試工作將在業(yè)主代表在場時進(jìn)行。
在安裝調(diào)試過程中,由于我方原因造成的缺損由我方負(fù)責(zé)補(bǔ)充更換。
我方將遵守現(xiàn)場的規(guī)章,在現(xiàn)場的工作作息時間將同業(yè)主保持一致。如需加班,將提前業(yè)主,以便準(zhǔn)備和配合。
現(xiàn)場工作進(jìn)度、每天完成的主要工作、發(fā)生的問題或事故以及解決方法,將每天記載在工作日志上,由雙方現(xiàn)場代表簽字,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
我方保證進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)施的技術(shù)人員為合格的能勝任業(yè)主項(xiàng)目集成要求的項(xiàng)目管理師。
安裝調(diào)試完成后,我方將向業(yè)主提供安裝和調(diào)試報告,報告包括下列內(nèi)容:安裝調(diào)試結(jié)果、安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法。
我方將向業(yè)主提交測試方案,并征得業(yè)主同意。在測試過程中如有任何軟、硬件故障發(fā)生,我方將及時更換不合格的部件(包括軟件),并重新進(jìn)行安裝測試,由此引起的全部費(fèi)用由我方承擔(dān)。
系統(tǒng)實(shí)施完成后按我方將按照方案中提出的系統(tǒng)功能進(jìn)行逐項(xiàng)實(shí)地測試,測試通過后方可進(jìn)行驗(yàn)收,測試項(xiàng)目包括本標(biāo)書要求和中標(biāo)的功能按功能測試;我方負(fù)責(zé)制定測試方案,建立測試環(huán)境(利用原有資源和本次方案中配置的資源),測試時將保證現(xiàn)業(yè)務(wù)正常應(yīng)用。
在安裝、測試過程中,我方將對業(yè)主的技術(shù)人員所提出的技術(shù)問題給予滿意的答復(fù),并向業(yè)主提供安裝調(diào)試過程中的各種文檔資料。
在系統(tǒng)集成結(jié)束后,我方將提供測試報告,所有測試數(shù)據(jù)和測試結(jié)果用正式文件提供給業(yè)主,由雙方共同簽字確認(rèn)。
1.5.7. 項(xiàng)目驗(yàn)收
設(shè)備采購及到貨驗(yàn)收:我方根據(jù)本項(xiàng)目合同中的各種設(shè)備進(jìn)行采購。并將設(shè)備運(yùn)抵發(fā)貨現(xiàn)場。業(yè)主、我方雙方代表共同對到貨情況進(jìn)行驗(yàn)收。
安裝調(diào)試以及系統(tǒng)功能測試工作經(jīng)業(yè)主確認(rèn)完成后,由業(yè)主和我方共同組成驗(yàn)收小組,對系統(tǒng)進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)通過后,系統(tǒng)即進(jìn)入試運(yùn)行階段,試運(yùn)行時間不少于10天。試運(yùn)行階段,經(jīng)過一段時間的試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,經(jīng)業(yè)主確認(rèn),由業(yè)主和我方共同組成驗(yàn)收小組,依照合同要求對整個系統(tǒng)的功能和性能進(jìn)行最終驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。最終驗(yàn)收包括系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性及系統(tǒng)運(yùn)行安全性等方面的全面驗(yàn)收。
在全部指標(biāo)和功能要求達(dá)到規(guī)定的要求后,我方與業(yè)主將正式簽署驗(yàn)收文件予以確認(rèn)。至此,項(xiàng)目的設(shè)備和實(shí)施均通過驗(yàn)收。
1.5.8. 項(xiàng)目組織
我方針對“xxxx”項(xiàng)目將成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用矩陣式的結(jié)構(gòu),一方面增加對客戶需求的響應(yīng)速度;另一方面得到各專業(yè)部門的專業(yè)指導(dǎo),獲得專業(yè)部門的支持。
相關(guān)小組組成和作用說明如下:
建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:由業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,決策整個項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容,時間和范圍,并聽取項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報和處理相關(guān)事宜。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組:由業(yè)主信息化主持單位領(lǐng)導(dǎo)和我方主管領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的實(shí)施、資源調(diào)配,以及相關(guān)日常工作。
項(xiàng)目支持小組:由業(yè)主信息系統(tǒng)相關(guān)專家和我方技術(shù)負(fù)責(zé)人以及外聘專家組成,負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計,選型和技術(shù)集成的指導(dǎo)。
項(xiàng)目實(shí)施小組:由我方技術(shù)人員,培訓(xùn)人員和服務(wù)支持人員以及原廠家的并經(jīng)過認(rèn)證專業(yè)項(xiàng)目師組成。主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。
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