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檔案工作感悟及心得(精選11篇)
在我們平凡的日常里,我們常常會對某些事或人產(chǎn)生不一樣的想法,這個(gè)時(shí)候,就可以寫一篇感悟的文章,記錄自己的所思所想。不過,是不是寫起來就無從下筆?下面是小編整理的檔案工作感悟及心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作感悟及心得 1
近日,中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》(以下簡稱《條例》),《條例》全面、從嚴(yán)、系統(tǒng)地規(guī)范了干部人事檔案工作,為今后一個(gè)時(shí)期我國各級各類干部人事檔案工作提供基本遵循。
一是要提高思想認(rèn)識!稐l例》指出,干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ),是黨的重要執(zhí)政資源,屬于黨和國家所有。作為一名從事干部人事檔案工作的基層組工干部,在學(xué)習(xí)了《條例》后我深刻的感受到檔案工作的重要性,在今后的工作中,我將不斷在政治上提高站位,在思想上時(shí)時(shí)警醒,筑牢精神之壩,嚴(yán)格按程序辦事,按規(guī)定管理,樹立正確的'世界觀人生觀價(jià)值觀,立足干部人事檔案工作崗位,發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。
二是嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)!稐l例》規(guī)定了干部人事檔案的主要內(nèi)容和分類,并就干部人事檔案數(shù)字化提出了要求。在我們?nèi)粘9芾砗凸ぷ髦校覀円獓?yán)格按照《條例》要求對檔案內(nèi)容進(jìn)行分類,在檔案數(shù)字化的過程中,我們要始終堅(jiān)持強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)理念、把控環(huán)節(jié)流程、執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、保證工作質(zhì)量,確保人員基本信息準(zhǔn)確,目錄錄入規(guī)范、原始圖像與紙質(zhì)檔案一致。
三是發(fā)揮服務(wù)作用。《條例》指出,干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念,嚴(yán)格利用程序,創(chuàng)新利用方式,提高利用效能,充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。我們在檔案管理過程中要充分發(fā)揮檔案在干部選拔任用過程中的作用,做到凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審,嚴(yán)格執(zhí)行干部任前審核制度,在換屆中做到凡考察對象的干部人事檔案必審,凡干部公示信息必核,凡發(fā)現(xiàn)檔案造假的必查,有效保證干部工作的準(zhǔn)確性、公平性和嚴(yán)肅性。
檔案工作感悟及心得 2
隨著社會的進(jìn)步,檔案管理也越來越重要,特別是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這更為重要。今年我剛剛從事檔案管理的工作,這是我的收獲和感悟。
第一點(diǎn)是檔案的分類管理。檔案工作需要將文檔進(jìn)行系統(tǒng)分類和管理,這樣才能幫助我們迅速找到我們需要的文件。我為了解決這個(gè)問題,開始將文件按照類別分成不同的文件夾,然后通過命名方式進(jìn)行分類。例如,人事相關(guān)的文件放在人事文件夾里,然后可以按照日期,相關(guān)的員工等命名來區(qū)別每一個(gè)文件夾。這種分類方法可以減少我們查找文件的時(shí)間,同時(shí)也可以更有效地保護(hù)我們的文件。
第二點(diǎn)是系統(tǒng)記錄。一份檔案不僅僅是一個(gè)文件,它還需要有一個(gè)完整的記錄過程,包括文件的來源,文件的內(nèi)容,文件的存儲位置等等。有效的記錄會幫助我們更好地與文件交互,并保證文件的.安全性。同時(shí),這也可以確保文件內(nèi)部的安全性和信息和諧性。
第三點(diǎn)是檔案的安全性。檔案工作的最終目的是確保檔案的安全性和保密性。為此,我們需要規(guī)范存儲文件的地方來確保文件不會丟失或損壞。同時(shí),不必要的人員不會查看敏感的文件來確保文件的機(jī)密性。除此之外,還需要制定一些有效的安全程序,如密碼保護(hù),物理控制等等。
第四點(diǎn)是檔案保管時(shí)間。檔案管理的一個(gè)重要問題是在什么時(shí)候該把文件歸檔或銷毀。不同國家和地區(qū)對這個(gè)問題有不同的政策。在中國,文件必須按照規(guī)定的時(shí)間保留。在觀察和學(xué)習(xí)的過程中,我發(fā)現(xiàn)遵循規(guī)定的時(shí)間安排是非常重要的,這不僅有助于文件的管理和控制,而且還有助于存檔和有必要銷毀時(shí)能夠及時(shí)處理。
綜上所述,檔案管理是一個(gè)互相熟悉和耐心的工作,需要注意對文件的分類管理、記錄、安全性和規(guī)定的保管時(shí)間。在我的崗位上,我深刻地感受到這些方面的重要性。我將在以后的工作中不斷努力完善我的技能,并逐漸適應(yīng)并逐漸適應(yīng)這項(xiàng)工作。
檔案工作感悟及心得 3
檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,也是一項(xiàng)需要仔細(xì)認(rèn)真對待的工作。在我的工作中,我深刻感受到了這一點(diǎn)。在這里,我想分享一下我的檔案工作感悟及心得,希望能對大家有所幫助。
首先,檔案工作需要仔細(xì)認(rèn)真對待。檔案工作是對歷史的`一種記錄,它記錄的是一個(gè)人、一個(gè)組織或一個(gè)國家的發(fā)展歷程。因此,我們需要對每一個(gè)檔案文件進(jìn)行認(rèn)真的整理、歸類和標(biāo)注。只有這樣,才能使檔案記錄的信息能夠清晰有序地展現(xiàn)出來。
其次,檔案工作需要注重保密性。檔案文件的保密性是非常重要的,因?yàn)樗婕暗絿覚C(jī)密和個(gè)人隱私。在處理檔案文件的時(shí)候,我們要嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案文件的安全,并防止泄密事件的發(fā)生。
另外,檔案工作需要注重保護(hù)性。檔案文件是一種歷史遺產(chǎn),是我們承載著歷史記憶的載體。因此,在處理檔案文件的時(shí)候,我們要注重保護(hù)性。對于一些老舊、易碎的檔案文件,我們需要特別加以保護(hù),確保它們的安全和完整性。
最后,檔案工作需要注重科技創(chuàng)新。隨著科技的發(fā)展,許多傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)被淘汰,F(xiàn)在,我們可以使用數(shù)字化技術(shù)來有效地整理、管理和保護(hù)檔案文件。這不僅可以提高工作效率,還可以使檔案文件更容易被檢索和利用。
總之,檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,需要我們仔細(xì)認(rèn)真對待。希望我的檔案工作感悟及心得能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈⑹,幫助大家更好地進(jìn)行檔案工作。
檔案工作感悟及心得 4
檔案工作是一項(xiàng)重要的工作,不僅為保護(hù)國家和人民利益,記錄了歷史文化,而且涉及到國家機(jī)密和重要文件。我從事檔案工作多年,深深意識到這項(xiàng)工作的重要性。在從事檔案工作的過程中,我深刻體會到以下幾點(diǎn)感悟和心得。
首先,檔案志愿工作是充滿挑戰(zhàn)和艱辛的。檔案工作需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心,需要處理大量的資料,需要進(jìn)行精細(xì)的分類和歸檔工作。同時(shí),由于檔案材料的高保密性和重要性,處理這些材料需要嚴(yán)格的保密措施和規(guī)定,在處理這些材料時(shí),必須遵循國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。而且,檔案工作還需要進(jìn)行長時(shí)間的機(jī)械作業(yè),需要細(xì)心耐心的去完成,工作較為單調(diào),需要循序漸進(jìn),不能急于求成,否則將會影響工作效率和質(zhì)量。
其次,在檔案工作中,先要了解歷史文化,熟悉國家法律法規(guī),并具備較好的信息管理技能。檔案工作需要保護(hù)檔案材料,防止丟失和重要文件泄漏,為此需要嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和流程,同時(shí)具備一定的信息技術(shù)和管理技能,可以通過數(shù)字化處理等方式提高文檔信息管理的質(zhì)量。
第三,在檔案工作中,要有責(zé)任心和緊迫感。檔案工作需要高度的責(zé)任心和緊迫感,工作不能有絲毫的馬虎和疏忽,要對檔案管理的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查和核對,確保檔案材料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,為國家和人民的利益服務(wù)。
最后,在檔案工作中,要有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。檔案工作需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,而且各個(gè)工作環(huán)節(jié)需要緊密協(xié)作和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作,只有通過團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作,才能把工作質(zhì)量提高到更高的.水平。
總之,在檔案工作中要有責(zé)任心和緊迫感,要認(rèn)真對待每個(gè)細(xì)節(jié),做好每個(gè)環(huán)節(jié),遵守管理規(guī)定和需求,積極投入團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,并具有信息管理技能和良好的歷史文化和國家法律法規(guī)知識,才能全面應(yīng)對檔案工作,為國家和人民的利益服務(wù)。我深信,在更高層次上實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化,需要廣大檔案工作者的積極參與和努力,為此我們需要在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新和學(xué)習(xí),提高行業(yè)能力水平,為保護(hù)國家和人民利益貢獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案工作感悟及心得 5
20xx年,與檔案的第一次相遇是快要畢業(yè)的那年,那個(gè)時(shí)候,我從學(xué)校很榮幸的被選到區(qū)工商行政管理局實(shí)習(xí),有幸成為了一名檔案工作的實(shí)習(xí)生。20xx年,我真正成為了一名檔案員,再次與檔案相遇,到現(xiàn)在與檔案工作心形相隨了三年多的我,對檔案漸漸產(chǎn)生了一種化不開的情愫。因?yàn)椋谖业难壑,檔案已不僅僅是一卷卷無生命的紙頁,而是我人生路途上邂逅的一位能夠相知相依的伴侶,一位能夠開啟心智的良師益友。
檔案不論是身穿甲骨、竹簡,還是衣著紙張、光盤;不論是蝸居架閣庫,還是榮登高樓大廈;不論是遭受焚書坑儒的傷痛,還是迎來現(xiàn)代文明的光輝照耀,都一樣沉穩(wěn)冷靜,不卑不亢,能屈能伸,品性依舊。她仿拂是一位歷經(jīng)滄桑、飽嘗炎涼的得道高人,看破塵世,了然于胸,坦然地從遠(yuǎn)古走來,無畏地向未來走去。
檔案始終抱著一個(gè)堅(jiān)定的信念,那就是“忠于真實(shí)”。不論是在惡劣的自然條件下還是在復(fù)雜的社會環(huán)境里,不論是面臨消磨殆盡的生命威脅還是面臨粉身碎骨的死亡考驗(yàn),她也不曾改變其一顆真實(shí)的心。因?yàn)樗钪,維護(hù)歷史原貌、捍衛(wèi)事實(shí)真象就是她的神圣使命;因?yàn)樗龍?jiān)信,講實(shí)情說真話是她獨(dú)特的風(fēng)格?v觀古今,她始終保持初衷,表露真我,對歷史、對事實(shí)忠心不二,一以貫之。
檔案是連接歷史與現(xiàn)實(shí)的鏈條,它連接著昨天、今天和明天;它連接著過去、現(xiàn)在與未來;它客觀地面對一切世事變遷,忠實(shí)地記載歷史的美丑善惡,有力地匡正著花樣翻新的野史和傳言。它以其特有的客觀和公正,為后人保留了真實(shí)的歷史。
其實(shí),檔案員的生活真的很平淡,工作很單調(diào),從事的工作沒有驚天動地的業(yè)績,他們是一群最平凡不過的人,整天面對一大堆資料,日復(fù)一日,年復(fù)一年,無數(shù)次地重復(fù)著歸類、抄寫、裝訂等一系列機(jī)械的工作。然而,正是這簡單重復(fù)的工作,真實(shí)地記錄了人們的活動,再現(xiàn)了歷史的.真實(shí),促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,推動了社會的進(jìn)步,方便了群眾的生活。沒有哪一項(xiàng)工作可以像檔案工作這樣能夠穿越時(shí)空橫貫古今。通過這幾年的工作和實(shí)踐,我對檔案工作有了新的認(rèn)識:我崇敬這份工作,因?yàn)樗堋皩v史負(fù)責(zé)”;我熱愛這份工作,因?yàn)樗堋盀楝F(xiàn)實(shí)服務(wù)”;我理解這份工作,因?yàn)樗鼘ⅰ疤嫖磥碇搿薄?/p>
“花的事業(yè)是甜蜜的,果的事業(yè)是珍貴的,如果可以,讓我做葉的事業(yè)吧,因?yàn)槿~總是謙遜地垂著她的綠蔭!弊鳛橐幻胀ǖ臋n案員,我認(rèn)為,我很普通,也很平凡,沒有鮮花,也沒有掌聲,有的只是默默無聞、無私奉獻(xiàn)。但我要說的是,檔案員在這平凡的崗位上同樣能體現(xiàn)出人生的價(jià)值,同樣也能讓自己的生命閃光!作為檔案工作隊(duì)伍里的一員,我始終相信,小草雖小,一樣能鋪成遼闊的大草原,檔案工作雖然平凡,一樣能走向不平凡。
今天,我要用一名普通檔案員發(fā)自肺腑的聲音說:我是檔案員,我驕傲,我自豪,我選擇從事檔案,無怨無悔!
檔案工作感悟及心得 6
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報(bào)檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強(qiáng)調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價(jià)值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),增強(qiáng)責(zé)任感與使命感。要加強(qiáng)規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
通過5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的.。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作感悟及心得 7
檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。
一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的`相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;其次,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會,彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
檔案工作感悟及心得 8
大家上午好!我是來自xx縣財(cái)政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學(xué)聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),我由衷地感謝市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,感謝西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院工作人員這幾天對我們細(xì)致周到的關(guān)心和照顧。通過這次培訓(xùn),我們學(xué)習(xí)到了新時(shí)期檔案管理現(xiàn)狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現(xiàn)代化檔案歷史文化建設(shè)與實(shí)踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調(diào)適等課程,讓我們更加系統(tǒng)地了解到了檔案工作的重要性、規(guī)范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養(yǎng),看到了以后管理檔案工作發(fā)展的新趨勢,同時(shí)為我們更加規(guī)范的整理檔案指明了方向。
檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而更好的提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,我在學(xué)習(xí)中有以下三方面的體會:
一是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應(yīng)新形勢的.需要,必須準(zhǔn)確把握檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時(shí)期的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案管理需要我們各方面綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)變化能力強(qiáng),具備駕馭工作的創(chuàng)新和改革能力。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的理念、新時(shí)期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應(yīng)該把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要任務(wù),以扎實(shí)工作的作風(fēng)、認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度來做好檔案整理工作。
三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業(yè)性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認(rèn)真的工作態(tài)度,具備一定的檔案方面業(yè)務(wù)知識,還要結(jié)合單位職能職責(zé)制定符合實(shí)際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓(xùn)的大多數(shù)都是身兼數(shù)職的基層檔案人員,既要負(fù)責(zé)文件的收發(fā)又要負(fù)責(zé)全局文件的歸檔,有的還要負(fù)責(zé)黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應(yīng)的檔案方面知識只能應(yīng)付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學(xué)科,就要求從事檔案管理的人員必須專業(yè)化。二是進(jìn)一步提高檔案管理制度的規(guī)范性。常言道:無規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是檔案管理工作高效運(yùn)行的基本保障,當(dāng)前很多單位沒有形成一套規(guī)范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認(rèn)為只要保證檔案不泄露、不丟失,規(guī)范整理好便是完成了工作,結(jié)果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實(shí)際的各項(xiàng)檔案管理制度。
總之,檔案管理不是一項(xiàng)無足輕重的工作,而是在單位發(fā)展中承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)的重任,我們應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。切實(shí)從工作態(tài)度和工作質(zhì)量上改善自身不足,提高自身職業(yè)道德水平、增強(qiáng)服務(wù)意識、改善服務(wù)質(zhì)量,在做好本職工作的基礎(chǔ)上力求改革創(chuàng)新,利用新的技術(shù)手段加大對信息資源的開發(fā),盡可能發(fā)揮出檔案信息資源的價(jià)值,力求成為一名高素質(zhì)的檔案管理者。
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按合肥經(jīng)濟(jì)圈檔案事業(yè)發(fā)展合作會商會議精神和局領(lǐng)導(dǎo)指示,3月27日至4月3日我與縣市區(qū)同志抵達(dá)北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學(xué)合肥經(jīng)濟(jì)圈首屆檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,培訓(xùn)由中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院承辦。合肥市參訓(xùn)名額10人,市局和縣市區(qū)局各1人。
本次學(xué)習(xí)綜合考慮了局館各方面的業(yè)務(wù),為學(xué)員安排了檔案知識管理與領(lǐng)導(dǎo)決策(張斌教授、院長)、信息化時(shí)代檔案文獻(xiàn)編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規(guī)體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學(xué)習(xí)。授課中,各位老師結(jié)合自身研究,給大家全方位介紹了檔案學(xué)研究的前沿,具有較強(qiáng)的理論性,很好的彌補(bǔ)了工作研究中理論上的短板。
學(xué)習(xí)期間,合肥市的參訓(xùn)學(xué)員展現(xiàn)出良好的紀(jì)律意識和個(gè)人素質(zhì),上課認(rèn)真聽講,參觀認(rèn)真學(xué)習(xí),閑暇還自發(fā)進(jìn)行討論消化,取得了良好的學(xué)習(xí)效果。
以下是我此次學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)體會。
一、知識管理是檔案下一階段的發(fā)展重點(diǎn)
檔案行業(yè)已經(jīng)歷從事實(shí)(檔案)、數(shù)據(jù)(目錄)到信息(全文)的發(fā)展,未來將進(jìn)入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊(yùn)含各種規(guī)律的總結(jié)和提煉,檔案中所蘊(yùn)含的價(jià)值將逐步被挖掘和開發(fā),檔案行業(yè)將成為資源型行業(yè),為各行各業(yè)發(fā)展提供支撐。
以個(gè)人的認(rèn)識而言,從目前各地工作實(shí)踐上,加強(qiáng)檔案的開發(fā)、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業(yè)部門業(yè)務(wù)理論和知識缺乏了解的現(xiàn)狀,行業(yè)離知識管理的要求還相去甚遠(yuǎn),因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業(yè)務(wù)深度、加強(qiáng)與專業(yè)研究機(jī)構(gòu)的合作是當(dāng)務(wù)之急。
二、檔案信息化的理論研究與實(shí)踐的結(jié)合還需加強(qiáng)
檔案是一個(gè)古老的行業(yè),信息化是對新技術(shù)發(fā)展的應(yīng)用,如何將二者完美結(jié)合是檔案行業(yè)一直以來的難題。從此次培訓(xùn)來看,中國人民大學(xué)這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結(jié)的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實(shí)踐有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。
但從近一段時(shí)間以來接觸的`國內(nèi)實(shí)踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實(shí)際需要的,在當(dāng)前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時(shí),理論界卻還沒有指導(dǎo)性的研究成果,不能不說是一種遺憾。
三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升
在檔案系統(tǒng)工作很自豪的一點(diǎn)是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規(guī)定了檔案部門的義務(wù)而不是權(quán)利。此次培訓(xùn)我們學(xué)習(xí)了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會到了國家局的良苦用心。一是實(shí)施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權(quán)利,使檔案局未來有可能成長為信息資源管理局;二是明確了檔案的責(zé)權(quán)利和處置辦法,有利于檔案的科學(xué)發(fā)展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業(yè)信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設(shè)。四是新增了檔案工作監(jiān)督管理部分,并首次提出對社會化服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督要求。
學(xué)習(xí)是短暫而充實(shí)的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經(jīng)驗(yàn)和思路方法,結(jié)下了深厚的師生、同學(xué)友誼。我將把此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為職業(yè)旅途的一個(gè)加油站和新的起點(diǎn),把所學(xué)和本職工作結(jié)合起來,為建設(shè)長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”、推動合肥經(jīng)濟(jì)圈檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
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各位尊敬的老師,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同學(xué)們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,共同參加檔案業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學(xué)習(xí)機(jī)會和精心組織,感謝西北大學(xué)教育學(xué)院各位老師的精彩講授。這次培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但我們的學(xué)習(xí)收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐,F(xiàn)將本人這幾天的學(xué)習(xí)收獲和體會與大家交流分享。
一、學(xué)習(xí)收獲
(一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認(rèn)知。
。ǘ┨岣吡怂枷胝J(rèn)識,進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的重要性。以前我認(rèn)為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案等。經(jīng)過本次學(xué)習(xí),認(rèn)識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),同時(shí)也與每個(gè)人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實(shí)踐活動的.真實(shí)與客觀記載,是各種社會實(shí)踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)!睂τ趪覚C(jī)構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價(jià)值和研究價(jià)值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,既是信息資源,同時(shí)也是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。對于個(gè)人而言,檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,可以說是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。
二、學(xué)習(xí)體會
。ㄒ唬┎粩嗉訌(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強(qiáng)、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應(yīng)該把檔案管理知識作為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,把握重點(diǎn),堅(jiān)持不懈,不斷提升檔案業(yè)務(wù)工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導(dǎo),利用科學(xué)化、信息化手段提升檔案管理水平。
(三)建章立制,進(jìn)一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理工作。
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學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J(rèn)識、收獲和體會。
我校檔案室籌建工作是從2008年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,到2008年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于2001年,是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,2006年至2007年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
2008年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計(jì)類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
。3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校2005年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的`檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
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