資料員崗位工作職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的資料員崗位工作職責,歡迎大家分享。
資料員崗位工作職責1
1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負責項目現場各類會議的'記錄、整理、會簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調能力,以及完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位工作職責2
一、收集整理完全工程前期的各種資料。
二、依照文化工地的請求、實時整頓齊備文明工地資料。
三、做好本工程的.工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工致,裝訂整潔。
五、填寫施工現場氣象晴雨、溫度表。
六、掛號保管好項目部的各種書本、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部分的會議文件。
八、及時做好資料的檢察備案工作。
資料員崗位工作職責3
1、在建工程現場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的'整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;
3、負責監(jiān)理工程項目部相關報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行;
資料員崗位工作職責4
1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質量保證資料的'收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員崗位工作職責5
一、負責對所需資料的`收集整理,做到及時、準確、齊全,為年終歸檔打下良好基礎。
二、上報統(tǒng)計資料,必須準確真實,絕不允許錯報,誤報現象發(fā)生。
三、屆時參加公司或上級主管部門召開的工作會議,做好記錄,及時匯報。
四、負責起草有關材料和文件。
五、認真完成領導交辦的臨時性工作。
資料員崗位工作職責6
1 .認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2 .負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
3 .資料員應隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4 .資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5 .收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的.文件,并應進行立卷歸檔。6 .歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
7 .歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8 .歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等項活動的真實內容和歷史過程。
9 .嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10 .按照資料保管期限,定期鑒定資料。
11 .維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12 .參與本分公司工程竣工圖的整理和移交。
13 .資料員必須不斷學習,鉆研業(yè)務,提高微機操作技能,實現資料管理的自動化。
14 .資料員工作變動時,必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。
資料員崗位工作職責7
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的`信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位工作職責8
安全資料員工作崗位職責一
一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理收集;
三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷;
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。
五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的'宣傳、組織工作。
七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;
八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責二
1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的'相關信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員崗位工作職責9
1、復核各部門提供的單項工程相關資料、合理規(guī)劃,補充、打印、標注、完善相關手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關信息,并安排制作資料中的相關硬件;根據項目預算清單完善資料;
3、根據財務每月提供的清單,完善相關資料;
4、配合完成證券事務部要求提交的`資料和領導交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務。
資料員崗位工作職責10
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的收發(fā)和集中存檔。負責圖紙的收發(fā)、存檔,負責材料樣板的`存檔。
7、負責協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協(xié)助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員崗位工作職責11
1、負責收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位工作職責12
(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。
。2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協(xié)調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。
。3)對分包單位必須提供的`施工技術資料審核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)
。4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
資料員崗位工作職責13
1、負責項目部的文件收發(fā)、登記、保管以及負責工程資料的收集、整理與上報工作。
2、負責過期、作廢文件的處理工作。
3、根據文件發(fā)放范圍,填寫"文件收發(fā)登記表",經項目總工批準后作為文件發(fā)放依據。
4、接收到的外來文件,應交項目總工識別,轉發(fā)給相關人員。
5、支持性文件需復制時,填寫"文件復制審批表",經項目總工批準后按規(guī)定范圍發(fā)放。
6、按類建立文件臺帳,存放在袋(盒)內的.文件應有目錄,袋(盒)上應有文件類別。
7、負責"進退場人員一覽表"的填寫,保存特殊作業(yè)人員操作證復印件。
資料員崗位工作職責14
1、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
2、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
3、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
4、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
5、每月月底將本月所有的.收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
6、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
7、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
9、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
資料員崗位工作職責15
一、崗位概述
資料員是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進行文件編寫、處理和保管等工作的一項重要職務。對于每個工程項目的順利進行以及后期驗收都有著至關重要的作用。
二、崗位職責
1. 負責收集和整理工程項目的各種資料,包括技術資料、安全資料、驗收資料、圖紙會審等;
2. 負責按照相關規(guī)定,編寫、處理和保管工程項目文件,并保證其準確性和完整性;
3. 負責向其他部門提供項目信息及文件傳遞,保證信息的及時性和準確性;
4. 負責協(xié)助項目經理對施工現場進行檢查、監(jiān)督和指導;
5. 負責完成部門領導交辦的其他任務。
三、工作內容
1. 收集和整理:資料員需要與各個部門緊密合作,及時收集和整理與工程項目相關的各種文件和資料,包括技術資料、安全資料、驗收資料等。同時,還需要注意資料的完整性和準確性,并及時歸檔保存。
2. 文件編寫和處理:資料員需要按照相關規(guī)定,編寫和處理工程項目文件,包括施工組織設計、施工計劃、安全措施、驗收報告等。這些文件需要經過相關部門審核批準后,才能進行傳遞和保管。
3. 文件保管:資料員需要妥善保管工程項目文件,確保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度,明確不同文件的保管期限,定期進行檢查和更新。
4. 提供項目信息及文件傳遞:資料員需要向其他部門提供項目信息及文件傳遞,確保信息的及時性和準確性。同時,還需要與其他部門保持緊密的合作,及時處理相關的文件和資料傳遞問題。
5. 協(xié)助項目經理工作:資料員需要協(xié)助項目經理對施工現場進行檢查、監(jiān)督和指導,確保施工現場的安全和規(guī)范。在施工過程中,需要積極協(xié)調各個部門的'工作,確保工程項目的順利進行。
6. 完成部門領導交辦的其他任務:除了以上工作內容外,資料員還需要根據部門領導的安排,完成其他相關的任務,如參加會議、提供報告等。
四、工作要求
1. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠嚴格遵守相關規(guī)定和制度,確保工程項目的文件和資料準確無誤;
2. 具有較強的溝通協(xié)調能力,能夠與其他部門緊密合作,確保信息的及時傳遞和處理;
3. 具備一定的專業(yè)知識和,能夠獨立完成工程項目的資料整理和文件編寫等工作;
4. 具有較強的責任心和團隊合作精神,能夠積極應對各種挑戰(zhàn)和問題。
五、總結
資料員是一個非常重要的崗位,負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進行文件編寫、處理和保管等工作。需要與其他部門緊密合作,及時收集和整理與工程項目相關的各種文件和資料,確保其完整性和準確性。同時,還需要具備較強的溝通協(xié)調能力、專業(yè)知識和技能以及責任心和團隊合作精神,積極應對各種挑戰(zhàn)和問題。只有這樣,才能更好地發(fā)揮資料員在工程項目中的作用,保證工程項目的順利進行和后期驗收。
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