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文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-20 13:42:57 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位職責(zé)【合集15篇】

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(zé)【合集15篇】

文員崗位職責(zé)1

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常物流發(fā)貨的安排

  3、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)部門文件的撰寫和整理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類文件;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織管理辦公室發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  5、接待來(lái)訪的`業(yè)主應(yīng)解釋并回答他們提出的問(wèn)題和意見(jiàn),并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  6、負(fù)責(zé)文件、記錄、卡的管理,確保檔案完整、完整、保密;

  7、向業(yè)主發(fā)出書面支付費(fèi)用的通知;

  八、通過(guò)各種媒體做好宣傳工作;

  9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)咨詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);

文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日?记趨R總整理工作;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及快遞收發(fā),購(gòu)買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'潔凈有序;

  4、負(fù)責(zé)關(guān)心管理公司社群,準(zhǔn)時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):(非前臺(tái))

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)、快件收發(fā)和登記;通訊錄變更;核算行政費(fèi)用;訂購(gòu)機(jī)票火車票;印刷品管理;生活及辦公用品采購(gòu);飲用水綠化管理;物業(yè)聯(lián)絡(luò);辦公設(shè)備報(bào)修;

  2、輔助人事行政部的其他工作;

  3、上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  崗位職責(zé):

  主要負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)人交付的各項(xiàng)工作,包括數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、票據(jù)整理、文件復(fù)印打印等各項(xiàng)工作;完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作;

  任職要求:

  1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧;

  2、熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  3、具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的'分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí);

  4、具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力;

文員崗位職責(zé)6

  一、客戶電話

  1、物業(yè)部打電話時(shí),必須在鈴響三聲內(nèi)接電話,熱情耐心地回答客戶提出的問(wèn)題;及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移電話。

  2、由于物業(yè)部工作繁忙,盡量拒絕銷售等電話。

  3、當(dāng)來(lái)電者要找的人不在時(shí),應(yīng)詢問(wèn)來(lái)電者的姓名和聯(lián)系方式。

  4、接到維修電話時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方的單位號(hào)、姓名、維修項(xiàng)目、位置和現(xiàn)狀,并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告情況或維修情況。

  5、認(rèn)真聽(tīng)取客戶對(duì)部門工作的意見(jiàn)或建議。

  6、接到客戶投訴電話時(shí),要穩(wěn)定客戶情緒,不推卸責(zé)任,做好解釋。

  二、客戶接待

  1、主動(dòng)、熱情、耐心地接待來(lái)訪客戶。

  2、做好分流工作,禮貌拒絕無(wú)關(guān)人員。

  三、辦公室管理

  1、物業(yè)部全體人員必須注意個(gè)人外表,保持衣著整潔,注意個(gè)人衛(wèi)生。

  2、員工上崗時(shí)應(yīng)按規(guī)定穿工作服,必須佩戴工作許可證。

  3、員工要注意物業(yè)部的'形象,不要在辦公區(qū)做與辦公無(wú)關(guān)的事情。(如大聲喧嘩、打鬧、吃飯、看報(bào)、抽煙等。

  4、每位員工應(yīng)保持桌面和地面清潔衛(wèi)生。

  四、文件管理

  1、文件應(yīng)明確分類、編號(hào)和歸檔。

  2、文件檔案目錄清晰、清晰。

  3、及時(shí)完成檔案中常用的文件或表格。

  4、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件應(yīng)及時(shí)報(bào)告或轉(zhuǎn)發(fā)。

文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的建立,并及時(shí)核對(duì)人事行政檔案的真實(shí)性與歸入檔案保存;

  2、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理、公司走道等各區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生巡查并監(jiān)督管理執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同和續(xù)簽勞動(dòng)合同,并整理保存勞動(dòng)合同管理工作;

  4、負(fù)責(zé)入離職人員手續(xù)資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關(guān)事項(xiàng)處理工作;

  5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工平安保險(xiǎn)、辦公室人員社保等購(gòu)買申請(qǐng),并核對(duì)及時(shí)上報(bào)人事專員處理;

  6、負(fù)責(zé)辦公室人員、生產(chǎn)人員的考勤工時(shí)異常核對(duì)與處理;并及時(shí)核對(duì)人事系統(tǒng)處理;

  7、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,不定時(shí)巡查宿舍異常、宿舍衛(wèi)生、并及時(shí)上報(bào)宿舍異常處理;

  8、負(fù)責(zé)人事行政部門各項(xiàng)制度的.執(zhí)行與公司通知、通告的起草和張貼發(fā)放;

  9、負(fù)責(zé)辦公室打印機(jī)、電梯及其它辦公設(shè)備的維護(hù)與維修人員的聯(lián)系工作;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)新老員工的在職培訓(xùn)工作及所需物品的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)整理培訓(xùn)記錄和建檔保存;

  11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司晉升通道對(duì)員工轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等相關(guān)手續(xù)辦理;

  12、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和相關(guān)應(yīng)急處理工作,并及時(shí)上報(bào)處理;

  13、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事行政相關(guān)事項(xiàng),并跟進(jìn)匯報(bào);

文員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、自覺(jué)遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

  2、熱情接待,酒店和部門的來(lái)訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。

  3、負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

  4、接聽(tīng)電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問(wèn)和提供準(zhǔn)確有效的信息。

  5、快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。

  6、按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。

  7、掌握房態(tài)資料,對(duì)長(zhǎng)住客、外賓、貴賓的房間、姓名等情況要充分了解;便于迅速準(zhǔn)確地提供情報(bào)給樓層及管理人員。

  8、跟蹤VIP接待、重要客人接待、會(huì)議接待等工作,通知領(lǐng)班、主任及相關(guān)人員做好安排準(zhǔn)備工作,并把情況向主任、經(jīng)理匯報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心和經(jīng)理室的設(shè)備物品,定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。

  10、負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項(xiàng)工作。

  11、負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。

  12、負(fù)責(zé)客衣送洗、收回的時(shí)間控制。

  13、負(fù)責(zé)對(duì)C/O查房態(tài)、酒水的時(shí)間控制和客需服務(wù)的時(shí)間控制及跟蹤。

  14、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,樹立部門形象。

  15、內(nèi)勤休假時(shí),如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。

  工作程序:

  1、上班打卡簽到,并檢查部門其它人員的上班簽到情況,發(fā)現(xiàn)該來(lái)的沒(méi)來(lái),要立即聯(lián)絡(luò),并反映給領(lǐng)班、主任進(jìn)一步采取措施。

  2、看服務(wù)中心交班本,看白板通知、看資料掛板,了解工作指令和工作信息。

  3、交班:清點(diǎn)服務(wù)中心和經(jīng)理室、物品柜的物品;對(duì)任何不明白、不詳細(xì)的地方當(dāng)面問(wèn)清楚。

  4、為樓層員工發(fā)放IC匙、公共匙、通訊工具,并督促簽名登記。發(fā)放傳呼機(jī)一定要調(diào)好頻道、性能、換好電池,使之可用。

  5、早班要審核夜班的酒水、雜項(xiàng)日?qǐng)?bào)表、房態(tài)表,正確無(wú)誤后把酒水、雜項(xiàng)日?qǐng)?bào)表、房態(tài)表10:00前送財(cái)務(wù),并送一份房態(tài)表到副總辦。

  6、接聽(tīng)電話做好“流水”記錄:收到的C/I、C/O信息或服務(wù)信息要迅速準(zhǔn)確地記錄,并傳遞到樓層;收到的咨詢電話,必須清楚、肯定性地給予回答。

  7、中午用餐,如樓層繁忙,則請(qǐng)PA領(lǐng)班頂替。

  8、簽收前廳部的`各類接待、預(yù)訂單、換房單、取消入住單及前廳部的其它單據(jù);簽收時(shí)注意檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否清楚、齊全,有疑問(wèn)要當(dāng)面了解清楚并更正。然后根據(jù)內(nèi)容實(shí)情轉(zhuǎn)告樓層領(lǐng)班、主任做好相關(guān)布置;會(huì)議接待單,VIP接待單、接待科5間以上、午休房5間以上、團(tuán)體10間以上要同時(shí)匯報(bào)經(jīng)理知曉。

  9、幫樓層下維修單,催進(jìn)各項(xiàng)維修事宜,盡量不使維修房過(guò)夜;對(duì)送單后半小時(shí)沒(méi)有工程人員到現(xiàn)場(chǎng)的,要報(bào)告主任(無(wú)主任報(bào)告經(jīng)理)處理。接到樓層報(bào)洗房間地毯,轉(zhuǎn)OOO房,做好記錄、通知PA部即時(shí)安排人力清洗。注意不要使此OOO房過(guò)夜。

  10、下午3點(diǎn)時(shí),提醒領(lǐng)班拿吧單到酒水倉(cāng)領(lǐng)發(fā)酒水。

  11、經(jīng)理室如有人來(lái)訪,做好有關(guān)解釋并提供茶水。

  12、閑時(shí)整理各類文件表格,使之更有順明了。

  13、傳遞、接收酒店或部門的有關(guān)文件、通知,并提醒經(jīng)理及時(shí)審批、通告、公布,以免延誤。

  14、員工下班時(shí),點(diǎn)收發(fā)出的IC匙、公共匙、通訊工具及服務(wù)中心發(fā)出的物具,并檢查其性能,登記后放在規(guī)定的地方保存,對(duì)講機(jī)電池要取下來(lái)及時(shí)充電。

  15、經(jīng)理下班后,鎖好經(jīng)理辦公室。

  16、夜班時(shí)間要做好酒水雜項(xiàng)報(bào)表,閑時(shí)畫好服務(wù)中心要用的表格;早上7:00前為早班領(lǐng)班填寫工作表,寫好人力安排本,方便早班領(lǐng)班安排工作;寫人力本的內(nèi)容有:開(kāi)房數(shù)、加麻將數(shù)、樓層服務(wù)員上班人數(shù)、名字。

  17、早、中、夜三班,每班當(dāng)班時(shí)間注意做好手工房態(tài)總表,(一式三份,一份送財(cái)務(wù)、一份送總辦、一分留底)填寫準(zhǔn)確C/I、C/O時(shí)間、加床、加麻將、雜項(xiàng)收入、半日租、公司帳、延時(shí)退房等情況,保證三班(早、中、夜)的房態(tài)總表無(wú)重復(fù)、無(wú)盲區(qū),方便財(cái)務(wù)、總辦核對(duì)。

文員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、接待客戶、賓客等來(lái)訪人員;

  2、公司信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì);

  3、公司客戶信息的.錄入與整理匯總;

  4、公司員工其他行政事宜的配合;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

  崗位要求:

  1、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,Excel能力強(qiáng)。

  2、一年以上前臺(tái)接待、行政助理、文員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉商務(wù)禮儀、前臺(tái)接見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;了解辦公檔案管理、用品管理方面的知識(shí);

  崗位職責(zé):

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;

  4、起草傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  5、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、其他相關(guān)的行政工作。

文員崗位職責(zé)10

  一、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時(shí),部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品的實(shí)際需要提出申請(qǐng),其余時(shí)間向行政文員簽字領(lǐng)取齲齒。員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫明領(lǐng)取時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

  2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)辦公用品,并填寫移交清單并在行政部門簽字。

  3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)。原則上,辦公用品采購(gòu)由各部門向行政部門申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總裁同意后單獨(dú)采購(gòu)。

  二、信件收發(fā)、文件數(shù)據(jù)打印、復(fù)印、傳真管理

  1、行政文員負(fù)責(zé)公司所有英文復(fù)印件、信件、報(bào)刊的收發(fā)管理。行政文員應(yīng)及時(shí)通知或提交收件人收到信件。退回或轉(zhuǎn)移錯(cuò)誤的信件。 發(fā)件時(shí),發(fā)件人應(yīng)填寫信息,然后由行政文員發(fā)送。

  2、行政文員應(yīng)妥善保管外部文件復(fù)印件或快遞結(jié)賬單,并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)金額、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得使用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)督教育。

  三、實(shí)施名片聯(lián)系、校稿和管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一,公司行政文員根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需要做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政文員辦理。

  3、名片印刷前,需要校準(zhǔn)手稿,確認(rèn)名片職位、部門是否一致、姓名、聯(lián)系方式是否正確。自確認(rèn)名片內(nèi)容以來(lái),行政文員將在一周內(nèi)將名片發(fā)給名片印刷申請(qǐng)人。

  四、管理固定資產(chǎn)和低值易耗品

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記。編號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,并對(duì)具體員工負(fù)責(zé)。用戶離開(kāi)公司時(shí),公司資產(chǎn)由行政部管理。報(bào)廢需要報(bào)廢的資產(chǎn)。

  2、行政文員根據(jù)庫(kù)存情況,制作《公司固定資產(chǎn)使用登記表》,并發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其他辦公設(shè)備和設(shè)施的.維護(hù)和聯(lián)系。

  五、規(guī)范書籍、文件、資料的管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào),編目,分類存放,按順序整齊排列,登記表應(yīng)及時(shí)更新。

  2、公司員工借書領(lǐng)取文件時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的期限不得超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒并催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將收到的文件和資料歸還給行政文員。書籍和資料歸還時(shí),行政文員應(yīng)注明歸還日期。

  六、申請(qǐng)公司執(zhí)照、年檢、員工社保卡

  1、公司變更或申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)信息,然后到工商行政管理局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和公司法定代表人身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理后,準(zhǔn)備相關(guān)信息辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從3月至6月底開(kāi)始。您可以登錄“深圳市工商行政管理局”網(wǎng)站,了解年度檢查所需的信息,先在線申請(qǐng),然后向工商行政管理局提交實(shí)物信息進(jìn)行年度檢查。

  3、需要申請(qǐng)社會(huì)保障卡的員工,首先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片收據(jù)”,行政部門制作證書清單”,行政文員到社會(huì)保障局四樓支付。然后用社會(huì)保障局的收據(jù)領(lǐng)取社會(huì)保障卡。

文員崗位職責(zé)11

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,聽(tīng)從廠部工作支配和生產(chǎn)部指揮,做好倉(cāng)庫(kù)日常"5S"工作。

  二、必需每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期預(yù)備工作,參加早會(huì)。

  三、依據(jù)各倉(cāng)管員上報(bào)的'原始單據(jù)準(zhǔn)時(shí)輸入電腦,以及每天全部發(fā)生的日常報(bào)表必需在當(dāng)天完成,做到日事日清。

  四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉(cāng)庫(kù)報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。五、依據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉(cāng)帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的精確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

  六、向財(cái)務(wù)部供應(yīng)成本核算數(shù)據(jù)。

  七、監(jiān)督倉(cāng)管員的進(jìn)料、備料和出貨狀況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護(hù)工作工具和用品。

文員崗位職責(zé)12

  1.品質(zhì)管理中心內(nèi)外部文件的分發(fā);

  2.品質(zhì)管理中心內(nèi)外部的文件歸檔儲(chǔ)存;

  3.品質(zhì)管理中心質(zhì)量記錄的.匯總歸檔;

  4.如期按計(jì)劃開(kāi)展品質(zhì)管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);

  5.品質(zhì)管理中心需處理的日常事務(wù);

  6.協(xié)助中心經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度、流程、培訓(xùn)課件的編制;

  7.中心經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及業(yè)內(nèi)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時(shí)存檔;

  3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)部門的資料傳遞工作;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政日常工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)14

  1、定期回訪客戶,做好相關(guān)記錄;

  2、按計(jì)劃定期向客戶介紹公司的各項(xiàng)服務(wù),保證介紹內(nèi)容的`質(zhì)量,培養(yǎng)和維護(hù)客戶關(guān)系;

  3、按要求檢查已完成的網(wǎng)站內(nèi)容,確?蛻舻亩ㄖ苾(nèi)容和所需格式符合要求;

  4、推廣已上傳的客戶信息;

  5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);

  6、回答客戶的疑難問(wèn)題;

  7、完成臨時(shí)、突發(fā)、緊急任務(wù)。

文員崗位職責(zé)15

  1、 半年度生產(chǎn)計(jì)劃大綱按年度銷售計(jì)劃編制;

  2、 負(fù)責(zé)根據(jù)erp流程和操作程序分解貨單,編制月度生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃并報(bào)批;(注:如果使用erp系統(tǒng),則涉及輸入,即雖然日常生產(chǎn)(進(jìn)度)輸入系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單,但需要非常小心,如果輸入錯(cuò)誤的數(shù)字,后果難以想象,如果小心!

  3、 負(fù)責(zé)按計(jì)劃向車間等職能部門傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,提醒車間、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)組織生產(chǎn);

  4、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì),填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,發(fā)放有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

  5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)整理;

  6、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單的`控制和協(xié)調(diào),確保進(jìn)度和質(zhì)量設(shè)備的管理;

  7、負(fù)責(zé)整個(gè)車間的會(huì)議通知和記錄。

  8、負(fù)責(zé)打印、登記和分發(fā)主管交給您的文件和資料。

  9、負(fù)責(zé)主管辦公室的清潔衛(wèi)生。

  10、負(fù)責(zé)車間各種文件的保管和歸檔。

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