辦公室工作崗位及職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室工作崗位及職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作崗位及職責(zé)1
一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)和統(tǒng)籌辦公室日常工作,擬定辦公室年度工作計劃,做好年度工作總結(jié)。
二、全面負(fù)責(zé)辦公室人員的思想和組織建設(shè),不斷提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,督促辦公室各類人員切實履行崗位職責(zé)。
三、 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)管理使用各項業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)各類教學(xué)儀器設(shè)備添置及教學(xué)津貼發(fā)放的審核,負(fù)責(zé)辦公室各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。
四、 負(fù)責(zé)對各類教學(xué)人員晉級、獎懲的考核。
五、 定期檢查臨床教學(xué)工作,督促提高臨床教學(xué)質(zhì)量。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)辦公室副主任工作職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室日常工作。
二、具體負(fù)責(zé)安排并落實日常教學(xué)、實習(xí)生教學(xué)。
三、協(xié)助科主任做好各類人員的考核工作。
四、協(xié)助科主任做好各類教學(xué)儀器設(shè)備的.規(guī)劃、購置及管理工作,做好教室的管理工作。
五、負(fù)責(zé)辦公室各類教學(xué)活動、教學(xué)會議的組織、安排。
六、協(xié)助科主任做好辦公室各類教學(xué)經(jīng)費(fèi)的核算、發(fā)放。
七、管理和使用辦公室印章。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)2
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理,做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的'執(zhí)行落實。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備,負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室工作崗位及職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的'管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作;
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實;
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的.各項設(shè)施和合同資料;
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)5
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的`管理工作。
四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的.理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室工作崗位及職責(zé)7
一、嚴(yán)格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案,認(rèn)真制訂課程教學(xué)大綱、實驗教學(xué)大綱、實踐教學(xué)大綱、畢業(yè)實習(xí)大綱等。
二、負(fù)責(zé)教研室的教學(xué)工作(包括見、實習(xí))安排,確定課程任課教師,督促教師嚴(yán)格按照教師教學(xué)工作規(guī)范開展教學(xué)。
三、積極編寫高質(zhì)量的教材、教學(xué)參考資料、習(xí)題集和試題(卷)庫。設(shè)計制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。
四、堅持教研室集體教研活動,定期開展教學(xué)檢查活動,不斷改進(jìn)教學(xué)工作,保證和提高教學(xué)質(zhì)量。
五、加強(qiáng)課程建設(shè),全面負(fù)責(zé)課程的考試工作,積極開展課程考試制度改革,及時掌握教師的課程教學(xué)情況,及時監(jiān)控課程教學(xué)質(zhì)量。
六、明確學(xué)科研究方向和研究目標(biāo),正確處理學(xué)術(shù)研究和教學(xué)研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學(xué)水平。
七、根據(jù)學(xué)校、院系師資建設(shè)規(guī)劃,制定教研室?guī)熧Y培養(yǎng)計劃,加強(qiáng)對青年教師的培養(yǎng),做好教書育人工作,注重在教學(xué)、科研實踐中培養(yǎng)教師,形成梯隊合理的'師資隊伍。
八、積極組織教師申報各級、各類教學(xué)獎和科研獎。組織教師參加各類教學(xué)競賽。做好教學(xué)工作量統(tǒng)計和教學(xué)質(zhì)量評定工作。
九、制訂教研室學(xué)期工作計劃,做好自查、總結(jié)工作。負(fù)責(zé)教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學(xué)校和院系安排的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位及職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作;
4、負(fù)責(zé)部門團(tuán)建活動的'組織;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)10
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長辦公室的'業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的.信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)12
1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程管理資料的'監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺帳、部門內(nèi)勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)與區(qū)域、公司內(nèi)部各個部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關(guān)部門的外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)13
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的`管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室工作崗位及職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
辦公室工作崗位及職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的'策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)16
1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的.指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)17
以下是一則辦公室崗位職責(zé),各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回?zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計、職工的.出勤統(tǒng)計(制度職責(zé)大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
三、嚴(yán)格按規(guī)定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護(hù)管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領(lǐng)導(dǎo)報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)18
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的`手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)19
1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄,出具會議紀(jì)要及各項決議或文件;
2、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件;
3、負(fù)責(zé)起草董事會、董事會辦公室管理制度;
4、負(fù)責(zé)公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的`撰寫;
5、責(zé)董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的`對接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)21
1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;
3、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場各類會議的'記錄、整理、會簽、存檔工作;
4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)22
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。
二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的'政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實施,負(fù)責(zé)黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作,加強(qiáng)意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì),積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動。
四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費(fèi),辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
六、負(fù)責(zé)組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。
七、認(rèn)真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實目標(biāo)責(zé)任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。
辦公室工作崗位及職責(zé)23
一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計劃。
三、負(fù)責(zé)系部每一學(xué)年專業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學(xué)生。組織實施相應(yīng)的理論、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)實踐活動。
四、根據(jù)教學(xué)計劃和教師、學(xué)生實際人數(shù),認(rèn)真作好各類教材的預(yù)訂、購買和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的'正常需求。
五、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計,做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、合理。
六、負(fù)責(zé)相應(yīng)課程的考試、考查的組織工作。負(fù)責(zé)試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。
七、 根據(jù)學(xué)校規(guī)定負(fù)責(zé)教學(xué)過錯、教學(xué)事故的初步認(rèn)定和上報工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績管理工作,每學(xué)期末作好成績統(tǒng)計工作,及時上報上級教學(xué)主管部門。
九、負(fù)責(zé)學(xué)生重修的各項管理工作。
十、負(fù)責(zé)教學(xué)課時津貼的核算與發(fā)放。
十一、負(fù)責(zé)配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時了解和掌握教學(xué)方面的執(zhí)行情況。
十二、負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。
十三、根據(jù)教務(wù)處審定下達(dá)的建設(shè)任務(wù)和要求,負(fù)責(zé)系部專業(yè)和課程建設(shè)工作。
十四、負(fù)責(zé)與校外實習(xí)基地的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作。
十五、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學(xué)職稱晉升工作,協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標(biāo)考核。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的'室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作崗位及職責(zé)25
學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機(jī)構(gòu),它直接對主席負(fù)責(zé),起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。辦公室實行主任負(fù)責(zé)制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是:
1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會的各種會議,主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的.各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結(jié)等),并及時向主席匯報。
3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、文書等文件,及時上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實和健全學(xué)生會文書文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會決定的工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。
6)計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。
7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財務(wù)管理方針,管理好學(xué)生會的財務(wù),責(zé)任到人,嚴(yán)肅財政紀(jì)律,健全財政制度。
8)做好群眾來信來訪工作,調(diào)查了解各班及學(xué)生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。
9)加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)工作,提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù),受主任委托,副主任可代行主任部分職權(quán)。
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辦公室工作崗位及職責(zé)26
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的`簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
四、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作崗位及職責(zé)27
一、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的日常工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室文件、來函的登記、存檔等工作。
三、負(fù)責(zé)辦公室人員的.考勤工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放工作。
五、負(fù)責(zé)辦公室報刊、雜志的訂購、領(lǐng)取發(fā)放及整理工作。
六、負(fù)責(zé)辦公室各類文件材料的打印、復(fù)印工作。
七、負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)會議的記錄、整理。
八、負(fù)責(zé)教師工作量、學(xué)生成績及教師教學(xué)質(zhì)量評估的統(tǒng)計、存檔工作。
九、協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)做辦公室的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生等管理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項工作的`規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)29
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展,跟進(jìn)落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室工作崗位及職責(zé)30
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的`印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。
辦公室工作崗位及職責(zé)31
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的.公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)32
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議記錄,參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿,并及時下發(fā)、登記、存檔;
3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進(jìn)度;各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理;
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排,協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作,
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位及職責(zé)33
1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項目現(xiàn)場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案,保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號存檔;
4.負(fù)責(zé)項目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的`業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項目過程中的相關(guān)資料;
7.兼任項目綜合管理員,負(fù)責(zé)項目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作;
辦公室工作崗位及職責(zé)34
1) 員工報銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請及支付。
2) 負(fù)責(zé)采購、費(fèi)用(員工報銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。
4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的`統(tǒng)籌、安排和實施。負(fù)責(zé)每月納稅申報工作。
5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。
辦公室工作崗位及職責(zé)35
一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。
六、負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的.管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。
十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作崗位及職責(zé)36
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的.編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
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