(推薦)辦公室文員崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責1

　　1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領

　　3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的.收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位職責2

　　1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的.數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

　　4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責3

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責4

　　一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的.撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責5

　　一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規(guī)章制度。

　　四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的`完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統(tǒng)計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉送工作：

　　（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；

　　（3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務指導，熟悉密碼通信業(yè)務和有關條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務活動；

　�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；

　�。�5）愛惜下發(fā)的各類設備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡的安全暢通；一旦設備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。

辦公室文員崗位職責6

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

　　3、不需要出去跑業(yè)務，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售;

　　3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉介紹的`潛力;

　　4、完成上級交代的任務;

辦公室文員崗位職責7

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的'記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

　　出納崗位職責

　　一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、 做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財務報銷手續(xù)，做到準確無誤。

　　三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

　　四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。

　　五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時支付購貨款。

　　六、加強現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全�，F(xiàn)金付款必須當場點清，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)領導同意后，方可支付。

　　八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據(jù)，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對企業(yè)結算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實相符。

　　十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責8

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

　　7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責工廠全體人員考勤統(tǒng)計;

　　二、業(yè)務跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關于交期的.意見。

　　3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

　　2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責9

　　1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

　　2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設備；

　　4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可；

　　5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

　　6、來訪人員的'接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復��；

　　8、過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;

　　2、對新市場進行調(diào)研，提出可行性建議;

　　3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡銷售平臺;

　　4、Amazon賬戶日常維護;

　　5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷售指標;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，國際貿(mào)易，電子商務，英語，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;

　　2、英語CET-4以上，讀寫能力優(yōu)秀;

　　3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的'方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

　　4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;

　　5、有條理性，能承受壓力，有開拓創(chuàng)新精神;

　　6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

　　7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責11

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的'貫徹實施。

　　四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

　　八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作；

　　7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務管理基本知識；

辦公室文員崗位職責13

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的'溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責14

　　1. 負責供應商資料的'整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

　　4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員崗位職責15

　　職位描述：

　　1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的`供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關工作；

　　3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會計知識的，都會優(yōu)先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風踏實嚴謹。

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