行政文員崗位職責（精選21篇）

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政文員崗位職責 1

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

　　7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

　　行政文員崗位職責 2

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的.打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 3

　　1、日�？蛻艚哟�;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

　　4、圓通和順豐的.月結(jié)快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

　　行政文員崗位職責 4

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的`完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

　　行政文員崗位職責 5

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門員工進行日�？记诠芾�;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

　　行政文員崗位職責 6

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的'記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員崗位職責 7

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

　　行政文員崗位職責 8

　　1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務；

　　2、負責人力資源事務管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

　　行政文員崗位職責 9

　　1行政文員后勤崗位職責

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關法律事務；

　�、迏⑴c公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

　�、邥�務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的`統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

　　行政文員崗位職責 10

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

　　行政文員崗位職責 11

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的`管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責 12

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關事宜;

　　2、按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

　　4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務、會計相關專業(yè)大專及以上學歷，熟悉行政事務;

　　2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

　　3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

　　行政文員崗位職責 13

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 14

　　1、掌握制作報關資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務相關日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜），并建立相關臺賬信息；

　　3、負責部門檔案、相關數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務與公司各部門的.聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領導交代的其他工作。

　　行政文員崗位職責 15

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的`記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員崗位職責 16

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的`區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。

　　行政文員崗位職責 17

　　1、負責部門所涉及的相關文件（如發(fā)文、流程性文件）的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的.協(xié)調(diào)等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

　　行政文員崗位職責 18

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務協(xié)助

　　行政文員崗位職責 19

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內(nèi)容相關的各類文件的'歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責 20

　　1.負責日常行政事務，如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

　　2.會做ppt方案，有較強的文書撰寫能力

　　3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷流程;

　　4.負責協(xié)助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;

　　行政文員崗位職責 21

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā); 3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的.考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　1.辦公室飲用水訂購;

　　2.辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

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