工程資料員崗位職責(通用21篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的工程資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
工程資料員崗位職責 1
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;
3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的`資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
工程資料員崗位職責 2
1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;
2、配合外業(yè)人員的全部工作;
3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);
4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果,編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等。
工程資料員崗位職責 3
1、認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
4、負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7、負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8、負責工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;
9、負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11、負責工程部的`日常事物工作。
12、及時完成領導交辦的其它工作。
工程資料員崗位職責 4
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、參加有關工程會議并做好記錄工作。
6、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
工程資料員崗位職責 5
1、負責工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料;
3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
5、負責投標文件商務部分的'編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
工程資料員崗位職責 6
1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的'報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責 7
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關手續(xù)辦理;
2、獨立編制、收集、整理工程相關資料,保證工程竣工資料及時備案;
3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責工地現(xiàn)場資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;
4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;
5、負責項目部開、竣工資料的.匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;
6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務。
工程資料員崗位職責 8
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的`填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。
工程資料員崗位職責 9
1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄;
3、負責辦理工程檔案、圖紙的`查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
4、認真做好檔案的日常安全管理工作;
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責 10
崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的'傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。
工程資料員崗位職責 11
崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的`其他任務。
任職資格:
1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業(yè);
2、持有資料員上崗證書;
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。
7、能接受異地出差。
工程資料員崗位職責 12
1.負責公司內(nèi)部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4.負責根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關質(zhì)量控制資料,竣工資料的.編制、整理及歸檔。
5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責辦理領導交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責 13
1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的'開展;
6、做好項目后勤服務工作。
工程資料員崗位職責 14
1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的'驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。
4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務。
工程資料員崗位職責 15
1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;
2、負責編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;
4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;
6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的.及時接收、整理及保存;
7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節(jié)等。
工程資料員崗位職責 16
1.負責項目辦公環(huán)境維護及管理監(jiān)督;
2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負責項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5.負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;
6.負責申報工程進度款、交稅及項目結(jié)算工作;
7.負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負責項目內(nèi)部各類報表編制及各類材料報審工作;
10.負責保管項目各類文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負責整理項目臨時工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14.完成領導交辦的`其他事宜。
工程資料員崗位職責 17
1、嚴格執(zhí)行國家關于工程質(zhì)量、安全的相關法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程。
2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作。
3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
5、學習理解有關機構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標準、規(guī)范,負責編制施工技術(shù)資料。
6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室。
8、參與項目部貫標工作的'推行、實施。
9、負責或參與項目部有關會議紀要的整理工作。
10、遵守集團相關工作管理制度,履行崗位保密職責。
11、完成領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責 18
1.負責項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設單位移交。
8、配合項目經(jīng)理做好的'后勤保障工作。
9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。
工程資料員崗位職責 19
1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的'要求。
4、負責現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預結(jié)算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
工程資料員崗位職責 20
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員崗位職責 21
1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的`接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
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