行政人事主管崗位職責
隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政人事主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事主管崗位職責1
一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。
二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。
二、負責公司總裁辦接待工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。
四、負責人事保險相關工作。負責人員招聘相關工作。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、執(zhí)行公司制度,執(zhí)行行政事務,完成各項勤雜工作。
九、負責部分行政事物工作,公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成上級領導臨時交辦的其他任務
行政人事主管崗位職責2
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,修訂完善、建立健全公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質(zhì);
2、負責各項人事行政制度的宣導工作,確保將人事行政制度內(nèi)容貫穿到基層組織與員工,促使各相關人員遵照執(zhí)行;
3、負責落實公司的績效考核制度,做好公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作;
4、了解各部門人力資源狀況,依照部門要求,組織各種形式的招聘工作、職前及在職培訓等工作;
5、負責人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請假、保險、合同等人事手續(xù);
6、負責員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負責公司內(nèi)部治安、消防、安全生產(chǎn)管理,積極穩(wěn)妥的處理好突發(fā)事件;
8、負責公司的`后勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障;
9、公司各項活動的策劃與組織工作
10、積極配合和協(xié)助各部門的工作。
行政人事主管崗位職責3
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的.預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政人事主管崗位職責4
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監(jiān)督運行;
5、負責公司后備人才隊伍的建設,滿足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負責建立與完善公司內(nèi)部良好的勞資關系;
7、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的.辦公設施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
行政人事主管崗位職責5
1、負責進行人員招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及社保住房公積金的購買;
7、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
行政人事主管崗位職責6
1、負責日常人事行政事務的處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負責辦公用品及辦公設施的'租賃、采購;
3、負責各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷;
4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領導進行商務接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領導交辦的其它相關工作。
行政人事主管崗位職責7
1、組織參與部門年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實執(zhí)行各工作事項。
2、協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬福利、勞務關系的管理及業(yè)務辦理,加強團隊建設。
3、起草有關公司和部門的行政文件,跟蹤文件的傳閱、下發(fā)情況,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、負責做好會務保障工作,起草會議紀要。
5、負責收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的'及時性。
6、負責公司證件、保險、印章等事務的具體辦理工作。
7、負責公司車輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設與宣傳,團隊活動組織。
行政人事主管崗位職責8
1、在部門經(jīng)理領導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務;
4、編寫公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實施,及時完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的'其他工作任務。
行政人事主管崗位職責9
1.負責環(huán)保部門及其他政府部門接待及聯(lián)絡工作;
2.公司內(nèi)務文件及檔案的管理工作;
3.公司日常內(nèi)勤(門衛(wèi)、安保、食堂、宿舍)等管理工作;
4.負責公司人員的招聘管理及實施工作;
5.負責協(xié)助危險廢物事故應急救援相關聯(lián)絡救護工作;
6.配合公司管理需求,組織接觸危廢相關工作人員的'業(yè)務及相關法律法規(guī)、規(guī)章制度的培訓。
行政人事主管崗位職責10
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的`會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
行政人事主管崗位職責11
1、負責學習了解集團擬定下發(fā)的各項管理制度和流程,并協(xié)助部門負責人進行貫徹執(zhí)行;
2、負責根據(jù)公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,并跟進辦理相關流程;
3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的.工作技能和綜合素質(zhì)水平;
4、負責協(xié)助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關工作事項;
5、負責日常員工關系管理工作,做好員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等的手續(xù)辦理,并定期開展員工溝通,了解掌握員工動態(tài),針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協(xié)調(diào)解決,維護良好的員工關系;
6、負責員工日常考勤管理;
7、負責完成部門領導交辦及部門內(nèi)其他需要協(xié)同完成的工作事務。
行政人事主管崗位職責12
1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規(guī)章制度,進行指導、監(jiān)督、檢查,定期組織對各項制度進行修訂、完善;
2.會議管理:根據(jù)上級領導的.安排組織會議、進行會議紀要整理、決議實施跟蹤;
3.車輛管理:根據(jù)公司車輛相關規(guī)定,對司機班及車輛進行管理;
4.檔案管理:根據(jù)公司檔案相關規(guī)定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監(jiān)督與執(zhí)行;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的分類、清點與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領導臨時交辦的其他工作,并進行結果反饋。
行政人事主管崗位職責13
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、公司日常運維、固定資產(chǎn)、生活配套設施的的管理及辦公費用的.計劃及管理;
3、管理公司資料、人事交接等事務;
4、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外溝通事務;
5、領導交辦的其他臨時性工作。
行政人事主管崗位職責14
1、起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;
2、開展人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、開展會務組織與管理、資質(zhì)管理、印章管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、后勤事務管理與外聯(lián)等;
4、協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的'活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
5、公司領導安排的其他行政人事工作。
行政人事主管崗位職責15
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的`執(zhí)行;
2、協(xié)助行政人事經(jīng)理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、行政人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、負責公司日常后勤管理工作,包括車輛派遣、固定資產(chǎn)、辦公用品、食堂、保潔、門衛(wèi)的管理等以及相應的協(xié)調(diào)等工作,為其他部門做好支持;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;
6、完成領導布置的其他工作。
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