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采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)簡(jiǎn)要描述

時(shí)間:2023-06-07 18:09:37 崗位職責(zé) 我要投稿
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采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)簡(jiǎn)要描述

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)簡(jiǎn)要描述,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)簡(jiǎn)要描述

采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)簡(jiǎn)要描述1

  一、部門(mén)概要:依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。

  二、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的`供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核; 2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn); 5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;

  6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流; 7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購(gòu)需求;

  8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);

  9、向上級(jí)匯報(bào)工作。

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  一、工作概要:

  單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

  二、主要職責(zé):

  1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。

  2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

  3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

  4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

  5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

  6、模具的建檔和帳目的.管理。

  7、文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監(jiān)督與維護(hù)。

  8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

  9、資料打英各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)齲

  10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

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  1、負(fù)責(zé)匯總、編制物資材料采購(gòu)計(jì)劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。

  2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程。

  3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫(xiě)、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。

  5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同執(zhí)行情況的`監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計(jì)劃組織采購(gòu),保證物料采購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。

  6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購(gòu)計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和具體的采購(gòu)工作。

  7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購(gòu)部的有效實(shí)施;

  8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù),以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

  9、做好各種物料、采購(gòu)報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表。

  10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的_工作。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助開(kāi)展采購(gòu)工作,協(xié)助上級(jí)或者領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展采購(gòu)工作,采購(gòu)的'詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選,對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物。

  2、采購(gòu)合同管理,負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)合同管理,打印,保管,錄入登記等,對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行校對(duì)、請(qǐng)款等工作,每月對(duì)采購(gòu)合同按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

  3、報(bào)表制作,負(fù)責(zé)制作各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表的;

  4、供應(yīng)商信息管理,負(fù)責(zé)管理公司采購(gòu)供應(yīng)商信息,管理類(lèi)各供應(yīng)商名冊(cè)和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。

  5、每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次對(duì)帳工作,包括付款申請(qǐng)或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個(gè)月完成的哦。協(xié)助采購(gòu)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行采購(gòu)款項(xiàng)對(duì)賬工作。

  6、跟蹤貨物入庫(kù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤貨物入庫(kù)情況,包括貨物在運(yùn)輔過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決等。保證采購(gòu)貨物的及時(shí)性。

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  1. 整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

  2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。

  3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。

  4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。

  5.各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行。

  6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的.報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  7.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)。

  9.付款整理、審查。

  10.負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。

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  一、工作概要:

  供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

  3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的`《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  6、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

  8、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  9、跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

  11、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

  12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

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  1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。

  2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

  3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。

  4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的'穩(wěn)定供貨能力。

  5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

  6.采購(gòu)計(jì)劃編排.物料之訂購(gòu)及交期控制。

  7.部門(mén)員工的管理培訓(xùn)T作。

  8.與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。

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  一、工作概要:

  負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、統(tǒng)籌安排本部門(mén)的具體工作。

  2、規(guī)劃本部門(mén)人員工作職責(zé)、擬定部門(mén)工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門(mén)工作的系統(tǒng)運(yùn)作。

  3、組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核,并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。

  4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購(gòu)成本。

  5、通過(guò)不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購(gòu)信息。

  6、管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。

  7、妥善處理本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的`溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門(mén)之間的工作有序進(jìn)行。

  8、部門(mén)5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。

  9、定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案

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  1、監(jiān)控面料市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;

  2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;

  3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面料供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)及評(píng)估;

  4、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購(gòu);

  5、跟進(jìn)面料的生產(chǎn)、出貨、到貨時(shí)間,按合同要求完成采購(gòu)任務(wù),確保所采購(gòu)的面料產(chǎn)品達(dá)到貨品用料的.質(zhì)量要求;

  6、負(fù)責(zé)面料產(chǎn)品入庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)和按要求辦理入庫(kù)手續(xù),并按合同按時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算;

  7、負(fù)責(zé)面料產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。

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